6 §

Latauskaappien hankinta

HEL 2019-011399 T 02 08 01 00

Päätös

Hallintojohtaja päätti, että kannettavien tietokoneiden latauskaapit Helsingin kaupungin eri kouluille hankitaan Dustin Finland Oy:ltä (0935141-3).

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo koko sopimuskaudelta optioineen on 130 800 €.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta + mahdolliset optiot 1+1 vuotta.

Päätöksen perustelut

Taustaa

Kilpailutus perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 10.1.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön Latauskaappien hankinta (HEL 2019-011399).

Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 10.1.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 12.2.2020 klo 12.00.

Määräaikaan mennessä saapui yhdeksän tarjousta: Atea Finland Oy, Dustin Finland Oy, Holdfast OU, Juha Punta Oy, Kitman Thulema AS, RCK Finland Oy, Tateka Metalli Oy, Turvaexpertit Helsinki Oy ja Vivotech Oy.

Hankintaa ei jaettu osiin, koska varsinaisen käytön ja sopimusten hallinnoinnin kannalta on perusteltua, että kaikki latauskaapit tulevat yhdeltä toimittajalta.

Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajan soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” on esitetty tarjotuille tuotteille asetetut vaatimukset.

Määräajassa saapuneet tarjoukset täyttivät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta tarjouspyynnön kohdan ”Hankinnan kohteen kriteerit” mukaisesti. 

Tehdyn vertailun perusteella tarjoukset asettuivat seuraavaan järjestykseen:

1. Dustin Finland Oy (96,0 p.)

2. Vivotech Oy (95,3 p.)

3. Tateka Metalli Oy (85,9 p.)

4. Atea Finland Oy (82,1 p.)

5. RCK Finland Oy (81,7 p.)

6. Holdfast OU (79,0 p.)

7. Juha Punta Oy (70,1 p.)

8. Kitman Thulema AS (48,3 p.)

9. Turvaexpertit Helsinki Oy (10,8 p.)

Tarjousten tarkempi vertailu on päätöksen liitteellä olevassa vertailutaulukossa.

Sopimuksen teko

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta + mahdolliset optiot 1+1 vuotta. Optiot voidaan ottaa käyttöön vuosi kerrallaan tai molemmat vuodet yhtä aikaa. Optioiden käyttöönotosta päättää tilaaja.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua tiedoksiannosta.

Tarjouspyynnössä ilmoitetut hankintamäärät ovat arvioituja neljän (4) vuoden kappalemääriä. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Lisätiedot

Viljami Packalen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 0931021150

viljami.packalen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Hankintapalvelut