20 §

Rafaela-hoitoisuusluokitusjärjestelmän käytön laajentaminen

HEL 2017-005197 T 07 02 00

Päätös

Sosiaali- ja terveysviraston tietohallinto- ja viestintäpalvelut –osaston osastopäällikkö päätti RAFAELA-hoitoisuusluokitusjärjestelmän käytön laajentamisesta kehitysvammahuollon toimintayksiköissä sekä käyttöönotosta sovituilla Laakson sairaalan osastoilla. Samassa yhteydessä päivitetään FCG-Konsultointi Oy:n kanssa tehty RAFAELA-hoitoisuusluokitusjärjestelmän käyttöoikeussopimus.

RAFAELA-hoitoisuusluokitusjärjestelmä on nykyisin käytössä 31 kehitysvammahuollon toimintayksikössä ja sen kustannukset vuositasolla ovat arvonlisäverottomana 16 740 euroa  ja arvonlisäverollisena (alv 24%) 20 757,60 euroa. Käytön laajentuessa 22 toimintayksikköön käyttöoikeuslisenssien vuosikustannukset nousevat FCG-Konsultointi Oy:n hinnaston mukaisesti arvonlisäverottomana 26 880 euroon ja arvonlisäverollisena (alv 24%) 33 331,20 euroon. Neljälle vuodelle laskettuna RAFAELA-järjestelmän käyttöoikeuslisenssikustannukset käytön lisäyksen jälkeen ovat arvonlisäverottomana 107 520 euroa ja arvonlisäverollisena (alv 24%) 133 324,80 euroa.

RAFAELA on Suomen kuntaliiton omistama ja FCG-Konsultointi Oy:n hallinnoima hoitoisuusluokitusjärjestelmä. Käytön laajennus tapahtuu suorahankintana, koska FCG-Konsultointi Oy:llä on yksinoikeus tehdä RAFAELA-hoitoisuusluokitusjärjestelmän käyttöoikeussopimuksia.

RAFAELA-hoitoisuusluokitusjärjestelmän käyttöoikeuslisenssikustannukset maksetaan tietohallinnon käyttötalouden tililtä.

Päätöksen perustelut

RAFAELA hoitoisuusluokitusjärjestelmällä tuetaan hoitotyön henkilöresursoinnin suunnittelua, arviointia ja johtamista tuottamalla tietoa yksikön potilaiden hoitoisuudesta ja hoidon sisällöstä. Hoitoisuustiedon avulla henkilöstöresurssit voidaan kohdentaa paremmin hoidon tarpeen mukaan sekä voidaan analysoida toimintaprosessien laatua, tuottavuutta ja kustannuksia.  Helsingissä RAFAELA-järjestelmään ei tallenneta potilastietoja niin, että aineistosta muodostuu asiakasrekisteri.

RAFAELA-hoitoisuusluokitusjärjestelmän käyttö Helsingin sosiaalitoimen kehitysvammahuollossa on alkanut vuonna 2013 ja sitä käytetään nykyisin 31:ssä kehitysvammahuollon toimintayksiössä. Vuoden 2017 aikana RAFAELA-hoitoisuusluokitus on suunniteltu otettavaksi käyttöön 10:ssä kehitysvammahuollon toimintayksikössä sekä 12:lla Laakson sairaalan osastolla. 

Nykyinen arvonlisäveroton vuotuinen käyttöoikeusmaksu on FCG-Konsultointi Oy:n hinnaston mukaisesti (540 euroa/vuosi/toimintayksikkö) 16 740 euroa. Käytön laajentamisen jälkeen RAFAELA on käytössä sosiaali- ja terveystoimen toimialalla 53 toimintayksikössä tai sairaalaosastolla. FCG-Konsultointi Oy:n hinnaston mukaan arvonlisäveroton käyttöoikeusmaksu 50 - 99 yksiköltä on 480 euroa/vuosi/yksikkö eli vuotuinen arvonlisäveroton käyttöoikeusmaksu tulee olemaan 26 880 euroa ja arvonlisäverollisena 33 331,20 euroa.  Toiminnan yksiköt tilaavat ja maksavat RAFAELA-järjestelmän käyttöönottoon ja käyttöön tarvittavan koulutuksen.

Käytön laajentamisen yhteydessä ajantasaistetaan vuonna 2013 allekirjoitettu käyttöoikeussopimus.

Apotti-järjestelmän tarkemman suunnittelun yhteydessä päätetään RAFAELA-järjestelmän käytön jatkosta ja mahdollisesta integroinnista Apotti-kokonaisuuteen.

Lisätiedot

Annamari Raatikainen, atk-asiantuntija, puhelin: 310 42253

annamari.raatikainen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

.