5 §

Soittimien ja musiikkivälineiden hankinta

HEL 2016-011138 T 02 08 01 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä tarjoajat Aron Soitin (2068275-8), Aurinkomusiikki Oy (2026957-6), DLX Deluxe Music Shops Oy (1983522-7), F-Musiikki Oy (1103873-3), Levytukku Oy (0110817-9), Musamaailma Oy (0585694-0) ja Musiikki Silfverberg Oy (0213704-3) liitteenä olevan vertailutaulukon perusteella kahdeksi (2) vuodeksi puitejärjestelyyn.

Lisäksi hankintaan kuuluu kahden (2) vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Aurinkomusiikki Oy:n osalta päätös on ehdollinen, kunnes on saatu tarkastettua ne todistukset, selvitykset ja dokumentit, jotka tarjouspyynnön mukaan tarkastetaan niiltä tarjoajilta, joka näyttävät tulevan valituiksi. Mikäli ehdollisena valittu tarjoaja ei toimita hyväksyttävästi Tilaajan ilmoittamassa määräajassa tarjouspyynnössä mainittuja todistuksia ja selvityksiä, ehdollista päätöstä ei panna täytäntöön.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 800 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin hankintakeskuksen 14.10.2016 päivättyyn tarjouspyyntöön H117-16, Dnro HEL 2016-011138. Soittimien ja musiikkivälineiden hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 16.10.2016 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi ja 8.7.2016 ennakkotietoilmoitus 2016/S 130-232534. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 8.11.2016. Määräaikaan mennessä saapui 7 tarjousta:

-Aron Soitin

-Aurinkomusiikki Oy

-DLX Deluxe Music Shops Oy

-F-Musiikki Oy

-Levytukku Oy

-Musamaailma Oy ja

-Musiikki Silfverberg Oy

Hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska tarjouspyynnössä on yksi kohderyhmä Soittimet ja musiikkivälineet. Puitejärjestelyyn valitaan kaikki tarjoajat, jotka täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset ja ovat tehneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. Puitejärjestelyssä alle 10 000 euron hankinnat (tilaukset) tehdään kohteen tarpeen kannalta tarkoituksenmukaisimmilta toimittajilta. Yli 10 000 euron arvoiset hankinnat (tilaukset) minikilpailutetaan puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen:

Tarjouspyynnön kohdassa soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Aurinkomusiikki Oy:n kohdalla päätös on ehdollinen edellä kuvatulla tavalla. 

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen:

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous / tarjottu tuote hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Kaikki määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja ne hyväksytään puitejärjestelyyn. Erillistä tarjousvertailua ei tehdä, koska tarjouspyynnön mukaan puitejärjestelyyn valitaan kaikki tarjoajat, jotka täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset ja tekevät tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset.

Lisätiedot

Raija Lahtela, palvelupäällikkö, puhelin: (09) 310 31766

raija.lahtela(a)hel.fi

Kari Salovaara, vs. hankintapäällikkö, puhelin: (09) 310 31501

kari.salovaara(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Tarjouksen jättäneet