23 §

Ilmanpuhdistimien vuokraus H009-15

HEL 2015-000940 T 02 08 01 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä ilmanpuhdistimien vuokrauksesta hinnaltaan edullisimpina seuraavat tarjoukset:

1.              Ilmanpuhdistin, huoneen tilavuus 200 m3

-              Cair AB Finland Filial (Y-tunnus 2520215-1)

-              Energiakonsultit insto Oy (Y-tunnus 2488584-3)

-              Genano Oy (Y-tunnus 2175218-0)

2.              Ilmanpuhdistin, huoneen tilavuus 90 m3

-              Cair AB Finland Filial (Y-tunnus 2520215-1)

-              Energiakonsultit insto Oy (Y-tunnus 2488584-3)

-              Ilmalinja Oy (Y-tunnus 1043615-8)

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Lisäksi hankintaan kuuluu kahden (2) vuoden optiokausi, jonka käytöstä hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi

Hankinnan arvo on noin 900 000 euroa ilman arvonlisäveroa mukaan lukien mahdolliset optiovuodet.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin hankintakeskuksen 2.2.2015 päivättyyn tarjouspyyntöön H009-15, HEL 2015-000940. Ilmanpuhdistimien vuokrauksen hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 2.2.2015 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.3.2015. Määräaikaan mennessä saapui 11 tarjousta: Cair AB Finland Filial, Energiakonsultit insto Oy, Genano Oy, Ilmalinja Oy, Inspector Sec Oy, Lifa Air Oy, Mundus Aer Oy,  QleanAir Scandinavia Oy, Sandbox Oy, Oy Sonesta Ab ja UniqAir Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa 9 on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjousten perusteella kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjouspyynnön mukaisesti todistukset ja selvitykset pyydetään vain tarjoajilta, jotka näyttävät tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnön mukaan valitaan 3 toimittajaa kumpaankin kohderyhmään. Valintaperusteena on halvin hinta.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä.

Kohderyhmässä 1 Ilmanpuhdistin, huoneen tilavuus 200 m3 halvimmat tarjoukset olivat Cair AB Finland Filial 110 euroa/kk,  Energiakonsultit insto 118 euroa/kk, Oy,Genano Oy 125 euroa/kk ja Oy Sonesta Ab 125 euroa/kk. Koska Genano Oy:n ja Oy Sonesta Ab:n hinnat ovat samat, kolmannen toimittajan valitsemiseksi suoritettiin arvonta, jonka voitti Genano Oy.

Kohderyhmässä 2 Ilmanpuhdistin huoneen tilavuus 90 m3 halvimmat tarjoukset olivat Cair AB Finland Filial 80 euroa/kk, Energiakonsultit insto Oy 96 euroa/kk ja Ilmalinja Oy 98 euroa/kk.

Lisätiedot

Raili Alanko, puhelin: +358931031764

raili.alanko(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

.