27 §

HKL:n työajanseurantajärjestelmä Flexim:n ohjelmistoylläpitosopimuksen tilaaminen

HEL 2017-002421 T 02 08 02 01

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tilata suorahankintana HKL:n työajanseurantajärjestelmä Flexim:n ohjelmistoylläpidon Certego Oy:ltä 45.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan ajalle 1.1.2017-31.12.2018.

Päätöksen perustelut

HKL:llä on voimassa oleva Flexim (ent. Flexwin) ohjelmistoylläpitosopimus. Sopimus on astunut voimaan 1.11.2000 ja se on allekirjoitettu Aldata Industries Oy:n kanssa. Sopimuksen allekirjoittamisesta alkaen seuraavat yritykset ovat laskuttaneet HKL:ää ohjelmistoylläpitosopimuksesta: Certego Oy, y-tunnus 2127363-0, Flexim Security Oy, y-tunnus 1093549-1 (toiminta lakannut), Flexim Security Oy, y-tunnus 0815216-4 (toiminta lakannut), Bewator Oy, y-tunnus 1093549-1 (toiminta lakannut), Aldata Industries Oy, y-tunnus 1093549-1 (toiminta lakannut).

HKL käyttää Flexim ohjelmistoa työajan seurantaan sekä tuntipalkkaisten (TTES) työntekijöiden palkkatekijöiden muodostamiseen. HKL:lle on räätälöity ohjelmistoon oma tuntitietojen muodostuminen ja hyväksyntä sekä liittymä Tpjat – palkanlaskentajärjestelmään. Certego Oy on Flexim työajanhallintajärjestelmän ainoa toimittaja.

Sovellusohjelmiston käyttö sekä järjestelmän ylläpito hoidetaan HKL:n toimesta. Flexim ohjelmiston ylläpito koostuu ohjelmistolisensseistä, ohjelmiston korjauksista, varmuuskopioinnista ja satunnaisista asiakaskohtaisista muutostöistä.

Ohjelmistoylläpitosopimusta jatketaan vuoden 2018 loppuun, koska Helsingin kaupungilla käynnissä olevat HR –master järjestelmän kilpailutus sekä uuden palkanlaskentajärjestelmän käyttöönotto vuoden 2019 alussa vaativat tarkastelemaan Flexim –järjestelmän käyttöä vuodesta 2019 eteenpäin.

Erityisalojen hankintalaki 30.3.2007/349, § 29, mom 3: ”teknisistä, taiteellisista tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvistä syistä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan.”

Aiemmat päätökset:

Toimitusjohtajan päätös 20§, 7.3.2014 Flexim-järjestelmän hallinnoinnin siirtäminen hallinto- ja talousyksikölle.

Aiemmat Flexim ohjelmistosopimustilaukset:
4600005067
4600000756
4100021354
4100019225
4100018220
4100017172
4100016079
Ohjelmistosopimustilausten arvo on yhteensä 59.035,29 euroa (alv 0%).

Aiemmat Flexim ylläpito- ja korjaustilaukset:
4600004568
4600004181
4600000310
4300014295
4100021805
4100021121
4100020757
4100017860
4100016079
4300013233
4300005279
4100014594
4100014173
4100012586
4100011679
4100010659
4100010031
4100009922
4100008925
4100007011
Ylläpito- ja korjaustilausten arvo on yhteensä 104.211,53 euroa (alv 0%).

Tämän päätöksen jälkeen työajanseurantajärjestelmän tilauksen arvo 208.246,82 euroa (alv 0%).

Lisätiedot

Jari Jokiniemi, it-päällikkö, puhelin: 310 34777

jari.jokiniemi(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

.