21 §

Valaistuksen ohjausjärjestelmän ylläpidon lisätöiden hankinta, suorahankinta, ISS Palvelut Oy, 345 600 euroa (alv 0 %)

HEL 2016-010287 T 02 08 02 01

Päätös

Katu- ja puisto-osaston osastopäällikkö päätti tehdä toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen suorahankintana ISS Palvelut Oy:n kanssa sen 31.8.2016 antamien tarjousten mukaisesti valaistuksen ohjausjärjestelmän pääkäyttäjä- ja tukipalvelusta, ulkovalojen ohjauksesta sekä päivystyspalvelusta korkeintaan 86 400 euron vuosittaiseen arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.

Hankinnan kokonaishinta neljälle vuodelle on 345 600 euroa (alv 0 %).

Päivystyspalvelun hinta neljälle ensimmäiselle vuodelle on 115 200 euroa (alv 0 %). Päivystykseen liittyvien erillisveloitettavien töiden tuntihinta on 80 euroa/tunti (alv 0 %).

Pääkäyttäjä ja tukipalvelun kokonaishinta neljälle ensimmäiselle vuodelle on 115 200 euroa (alv 0 %). Etähallinnan erillisveloitettavien töiden tuntihinta on 80 euroa/tunti (alv 0 %).

Ulkovalojen ohjaus mukaan lukien seuraus ja analysointi laskutetaan vuosina 2015–2016 mitatun toteutuneen työmäärän mukaan 2 400 euroa/kk. Työmäärä tarkistetaan vuosittain. Ohjauksen erillisveloitettavien töiden tuntihinta on 80 euroa/tunti (alv 0 %). Neljän vuoden ajalta kokonaiskustannukset ovat kuitenkin korkeintaan 120 000 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Tämä hankinta on tehtävä suorahankintana hankintalain 27 § ensimmäisen momentin toisen kohdan perusteella, koska teknisestä syystä vain yksi toimittaja voi toteuttaa hankinnan.

Helsingin Energian Ulkovalaistustoimisto tilasi vuonna 2013 ISS Palvelut Oy:ltä Helsingin valaistuksen uuden ohjausjärjestelmän asennuksen ja ylläpidon. Alkuperäisessä tarjouspyynnössä ohjausjärjestelmän oletettiin siirtyvän tilaajan haltuun, mutta Helsingin kaupungin rakennusvirastolla ei ole vastaavaa valvomoa, joka Helenillä oli palvelua kilpailutettaessa. Ulkovalaistuksen ohjaus, seuranta ja analysointi jäävät siis toimittajan tehtäviksi. Ohjaus vaatii ammattitaitoisen valvomon ja tiukan tietoturvan, joten turvallisin tapa tehdä ohjauksia on siellä missä ohjausjärjestelmä sijaitsee fyysisestikin.

Rahoitus: talousarviotili 80309 Katu- ja viheralueiden  perusparantaminen ja liikennejärjestelyt

Lisätiedot

Timo Karjalainen, kunnossapitopäällikkö, puhelin: 310 39552

timo.karjalainen2(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.