6 §

Rakennusviraston uuden toimitalon juoma-automaattipalvelun hankinta, sopimuskausi 15.10.2015 - 14.10.2018, kokonaisarvo noin 200 000 euroa (alv 0 %), mahdollinen optiokausi mukaan lukien, Pelican Rouge Coffee Solutions Oy

HEL 2015-007308 T 02 08 02 00

Päätös

Osastopäällikkö päätti solmia sopimuksen uuden toimitalon juoma-automaattipalvelusta tarjouspyynnön ehdot täyttävän ja  hinnaltaan halvimman tarjouksen jättäneen Pelican Rouge Coffee Solutions Oy:n kanssa.

Sopimuskausi on 15.10.2015 - 14.10.2018. Lisäksi osastopäällikkö päätti varata mahdollisuuden suoraa hankintaa käyttäen jatkaa sopimusta alkuperäistä sopimusta vastaavilla ehdoilla sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä enintään kahden (2) vuoden ajaksi (optiokausi). Päätös optiokauden käyttöönotosta ja pituudesta tehdään ennen sopimuskauden päättymistä.

Yhden juoma-automaatin vuokra on 70 euroa (alv 0 %) kuukaudessa. Vuokrattavia juoma-automaatteja suunnitellaan hankittavan yhdeksän (9) kappaletta. Yhdeksän juoma-automaatin vuokra vuodessa on   7   560 euroa (alv 0 %).

Suodatin- ja erikoiskahvien sekä kaakaon yhden juoma-annoksen hinta on 0,10 euroa.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskaudella on noin 200 000 euroa (alv 0 %), mahdollinen kahden (2) vuoden optiokausi mukaan lukien.

Päätöksen perustelut

Rakennusviraston uuden toimitalon juoma-automaattien palveluntuottajan valinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi 18.6.2015.

Sopimuskausi on 15.10.2015 - 14.10.2018.  Lisäksi tilaaja varaa mahdollisuuden suoraa hankintaa käyttäen jatkaa sopimusta alkuperäistä sopimusta vastaavilla ehdoilla sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä enintään kahden (2) vuoden ajaksi (optiokausi). Tilaaja tekee päätöksen optiokauden käyttöönotosta ja pituudesta ennen sopimuskauden päättymistä.

Saapuneet tarjoukset ja niiden käsittely

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 8.7.2015. Määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta.

1.  Pelican Rouge Coffee Solutions Oy
2.  Selecta Oy Ab

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.

Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoajat täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle vähimmäisvaatimukset.

Pelican Rouge Coffee Solutions Oy on tarjouksessaan ilmoittanut kaikkien yhdeksän juoma- automaatin  kuukausivuokran. Pyynnöstä tarjoaja on ainoastaan tarkentanut jo annetun tarjouksen yksityiskohtaa ja selventänyt, että kyseessä on yhdeksän juoma-automaatin kuukausivuokra ja yhden juoma-automaatin kuukausivuokra on 70 euroa (alv 0 %).

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouspyynnössä on asetettu juoma-automaateille tekniset ominaisuudet sekä hankittavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset.

Kaikki tarjoukset täyttävät hankittaville juoma-automaateille asetetut tekniset ominaisuudet sekä täyttävät kaikilta osin hankittavalle palvelulle asetetut laatuvaatimukset.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteeksi on ilmoitettu tarjouspyynnön ehdot täyttävä ja hinnaltaan halvin tarjous.

Tarjousvertailun perusteella Pelican Rouge Coffee Solutions Oy:n tarjous on vertailuhinnaltaan halvin tarjous.

Lisätiedot

Oili Khadraoui, palvelupäällikkö, puhelin: 310 38430

oili.khadraoui(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Osastot