10 §

Suomenkielinen työväenopisto, Maunulatalon irtokalusteiden minikilpailutus

HEL 2016-009909 T 02 08 01 00

Päätös

Suomenkielisen työväenopiston rehtori päätti hankintakeskuksen Maunula-talon irtokalusteita kokevan minikilpailutuksen perusteella seuraavaa:

Sulkea pois seuraavat tarjoukset, koska ne eivät täyttäneet tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia:

EFG toimistokalusteet Oy:n tekemän tarjouksen ryhmässä 1. Yleistuolit ja taittopöydät ja 4. Sohvat, nojatuolit ja pikkupöydät sekä 7. Sermit ja ilmoitustaulut Isku Interior Oy:n tekemän tarjouksen ryhmässä 4. Sohvat, nojatuolit ja pikkupöydät

Valita Isku Interior Oy:n tarjouksen hinnaltaan edullisimpana ryhmissä:

1. Yleistuolit ja taittopöydät

3. Työpöydät

5. Ulkokalusteet

Valita Modeo Oy:n tarjouksen hinnaltaan edullisimpana ryhmissä

6. Säilytyskalusteet

Valita Martela Oyj:n tarjouksen hinnaltaan edullisimpana ryhmissä

2. Työtuolit ja nojatuolit

4. Sohvat, nojatuolit ja pikkupöydät  

7. Sermit ja ilmoitustaulut 

Hankintayksikkö arvioi hankinnan kokonaisarvoksi noin 190 000 euroa (alv 0 %). Kolmen hallintokunnan yhteisistä irtokalustehankinnoista Suomenkielisen työväenopiston osuus on 97 767,33 (alv 0 %) .

Irtokalustetilaukset eivät tapahdu tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan erillisellä tilauksella.

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu hankintasopimukseen H016-12, HEL 2012-013421, johon voivat osallistua Helsingin kaupungin toimisto- ja julkitilakalusteiden sopimustoimittajat.

Minikilpailutuksen kohteena oli Maunula-talon Helsingin kaupungin kolmen hallintokunnan (Työväenopiston, Kirjaston ja Nuorisoasiainkeskuksen) yhteiset irtokalustehankinnat uuteen kiinteistöön. Kilpailutus jaettiin seitsemään kohderyhmään. Kohderyhmät olivat seuraavat:

1.Yleistuolit ja taittopöydät

2.Työtuolit ja nojatuolit

3.Työpöydät

4.Sohvat, nojatuolit ja pikkupöydät

5.Ulkokalusteet

6.Säilytyskalusteet

7.Sermit ja ilmoitustaulut

Jokaiseen kohderyhmään valittiin yksi toimittaja. Osatarjoukset kohderyhmien välillä hyväksyttiin. Osatarjouksia kohderyhmien sisällä ei hyväksytty. Valintaperusteena kaikissa kohderyhmissä oli halvin hinta.

Tarjouspyyntö lähetettiin ehdokkaille 15.7.2016 sähköpostitse. Ehdokkaiden esittämiin kysymyksiin vastattiin 11.8.2016. Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli 17.8. klo 12.00.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti neljä tarjoajajaa.

1. Yleistuolit ja taittopöydät -kohderyhmään saatiin neljä osatarjousta seuraavilta tarjoajilta: EFG Toimistokalusteet Oy, Isku Interior Oy, Martela Oyj ja Modeo Oy. EFG Toimistokalusteiden tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen, koska tarjotuissa noja- ja työtuoleissa oli ristikkojalka, eikä nämä ollut pinottavissa. Lisäksi värimäärittelyt puuttuivat. Tarjous suljettiin pois vertailusta. Halvimman tarjouksen teki Isku Interior Oy                 

2. Työtuolit ja nojatuolit -kohderyhmään saatiin neljä osatarjousta seuraavilta tarjoajilta: EFG Toimistokalusteet, Isku Interior Oy, Martela Oyj, Modeo Oy. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Halvimman tarjouksen teki Martela Oyj.

3. Työpöydät -kohderyhmään saatiin neljä osatarjousta seuraavilta tarjoajilta: EFG Toimistokalusteet, Isku Interior Oy, Martela Oyj, Modeo Oy. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Halvimman tarjouksen teki Isku Interior Oy.

4. Sohvat, nojatuolit ja pikkupöydät -kohderyhmään saatiin kolme osatarjousta seuraavilta tarjoajilta: EFG Toimistokalusteet, Isku Interior Oy, Martela Oyj, Modeo Oy. EFG Toimistokalusteiden Oy:n ja Isku Interiorin Oy:n tarjoukset olivat tarjouspyynnön vastaisia ja ne suljettiin pois vertailusta. EFG Toimistokalusteiden Oy:n tarjouksessa moduulisohvan ja paloissa hinnat oli ilmoitettu kokonaisuutena eikä kappaleittain eikä tarjous näin ollut vertailukelpoinen. Lisäksi sohvapenkki, kahvila- ja sohvapöytä sekä ruokapöytä eivät täytä tarjouspyynnön kriteereitä, jakkaran mitat poikkeavat tarjouspyynnössä esitetystä sekä lepotuoliksi tarjotaan pyökkirunkoista kun tarjouspyynnössä on massiivikoivu. Isku Interiorin Oy: tarjoamasta moduulisohvasta ja -penkistä ei ollut kuvaa liitettynä vaikka tämä oli tarjouspyynnössä ilmoitettu. Halvimman tarjouksen teki Martela Oyj.

5. Ulkokalusteet -kohderyhmään saatiin neljä osatarjousta seuraavilta tarjoajilta: EFG Toimistokalusteet, Isku Interior Oy, Martela Oyj, Modeo Oy. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Halvimman tarjouksen teki Isku Interior Oy.

6. Säilytyskalusteet -kohderyhmään saatiin neljä osatarjousta seuraavilta tarjoajilta: EFG Toimistokalusteet, Isku Interior Oy, Martela Oyj, Modeo Oy. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Halvimman tarjouksen teki Modeo Oy.

7. Sermit ja ilmoitustaulut -kohderyhmään saatiin neljä osatarjousta seuraavilta tarjoajilta: EFG Toimistokalusteet, Isku Interior Oy, Martela Oyj, Modeo Oy. EFG Toimistokalusteiden Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön vastainen, koska tarjouksesta puuttui verhoilumateriaalin tekstiilin määrittelyt, naulakko ei vastannut tarjouspyynnön vaatimuksia eikä sermi ollut ympäriverhoiltu ja jaloilla. Tarjous suljettiin pois vertailusta. Martela Oy:n ja Modeo Oy:n tarjoukset tuoteryhmässä olivat hankinta-arvoltaan halvimmat. Martela Oy:n ja Modeo Oy:n välillä suoritettiin 7.9.2016 arvonta ja arvonnan voitti Martela Oyj.

Kaikkien tarjousten vertailu on esitetty vertailutaulukossa ja pöytäkirja suoritetusta arvonnasta(liite 1).

Lisätiedot

Jussi Suomaa, palvelupäällikkö, puhelin: 310 88662

jussi.suomaa(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Tiedoksi

Hankintakeskus

Kaupunginhallitus

Martela Oyj

Modeo Oy

Isku Interior Oy

EFG Toimistokalusteet Oy