15 §

Hyvinvointivalmennusten, työkykyvalmennusten lähijakson ja kuntotreffien tarjouskilpailu

HEL 2016-013209 T 02 08 02 00

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä avoimella menettelyllä toteutettuun kilpailutukseen tulleet tarjoukset hankinnan kohteittain kokonaistaloudellisesti edullisimpina seuraavasti:

Kansliapäällikkö päätti sulkea Hyvinvointikartano Kaisankodin sekä Vierumäki Country Club Oy:n pois tarjouskilpailusta, koska ne eivät täyttäneet tarjouskilpailussa tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia tai niiden jättämä tarjous oli tarjouspyynnön vastainen.

Hankintasopimukset sopijapuolten välillä syntyvät myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla puitesopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu 12.12.2016 päivättyyn tarjouspyyntöön Hyvinvointivalmennusten, työkykyvalmennusten lähijakson ja kuntotreffien tarjouskilpailu, ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2016-029395.

Palvelujen hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä. 

Hankintailmoitus on julkaistu sähköisesti 14.12.2016 HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 11.1.2017 klo 12.00.

Määräaikaan mennessä saapui kaikkiaan 76 tarjousta 15 eri tarjoajalta: Avire Oy, Healthlake Oy/Herttuan kuntoutuskeskus, Holiday Club Caribia, Hyvinvointikartano Kaisankoti, Härmän Kuntoutus Oy, Kisakallion Urheiluopisto, Kruunupuisto Oy, Kuntoutumiskeskus Ruissalo/Sunborn Saga, Kuortaneen Kuntopalvelut Oy, Kuulo-Auris Oy, Kylpylähotelli ja Kuntoutus Peurunka, Kylpylähotelli Kunnonpaikka, Kyyhkylä Oy, Restel Hotellit Oy/Ikaalisten kylpylä ja Vierumäki Country Club Oy. Kuulo-Auris Oy peruutti hankinnan kohteeseen Hyvä ikä 60+ -hyvinvointivalmennus jättämänsä tarjouksen.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa 3 on määritelty tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, mikäli tarjoaja ei toimita kohdan 3 mukaisia selvityksiä.

Hyvinvointikartano Kaisankodilta puuttui määräaikaan mennessä vaatimuksen 3 mukainen selvitys, Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai mikäli tätä ei ole saatavilla kahden edellisen tilikauden tilinpäätösasiakirjat tai mikäli yritys on vasta aloittanut toimintansa, selvitys yrityksen vakavaraisuudesta ja maksukyvystä muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla.

Hyvinvointikartano Kaisankoti tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takia. 

Muut tarjoajat täyttivät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Vierumäki Country Club Oy:n tarjous hankinnan kohteeseen Hyvinvointivalmennus alle 60-vuotiaat on tarjouspyynnön vastainen. Tarjouspyynnön liitteenä olleessa palvelukuvauksessa on edellytetty psykologin pitämää henkisen hyvinvoinnin osiota, jonka keston tuli olla kolme tuntia. Tämä vaatimus ei tarjoajan jättämän tarjouksen perusteella täyty.

Vierumäki Country Club Oy tarjous hankinnan kohteeseen Kuntotreffit on tarjouspyynnön vastainen. Tarjouspyynnön liitteenä olleessa palvelukuvauksessa on edellytetty, että Kuntotreffien valmennuspaikan tulee sijaita sellaisessa paikassa, johon matkat saavat Helsingistä kestää maksimissaan yhden tunnin suuntaansa. Tämä vaatimus ei tarjoajan jättämän tarjouksen perusteella täyty.

Muut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset täyttyvät.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouspyynnössä määriteltiin tarjousten vertailuperusteet. Vertailu on tämän päätöksen liitteenä (Liite 2).

Lisätiedot

Tiina Nuotiomaa, suunnittelija, puhelin: +358931079703

tiina.nuotiomaa(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Kaupunginkanslia