§ 544

Alueen vuokraaminen Guoyi Bingxue (Finland) Ltd Oy:lle Kansalaistorilta kansainvälistä jäätaidenäyttelyä varten ajaksi 10.11.2011-15.3.2012, vuokra 49 280 euroa, pantti 20 000 euroa

HEL 2011-003917 T 10 01 01 04

Päätös

Yleisten töiden lautakunta päätti vuokrata Guoyi Bingxue  (Finland) Ltd Oy:lle  noin 1 100 m2:n suuruisen alueen Kansalaistorilta kansainvälistä jäätaidenäyttelyä varten ajaksi 10.11.2011-15.3.2012 liitteenä  1 olevien ehtojen mukaisesti:

Esittelijä

osastopäällikkö

Osmo Torvinen

Lisätiedot

Jouni Paasonen, tarkastaja, puhelin: 310 38535

jouni.j.paasonen(a)hel.fi

Korhonen Timo, alueidenkäyttöpäällikkö, puhelin: 310 38580

timo.korhonen(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Päätösehdotus

Yleisten töiden lautakunta päättänee vuokrata Guoyi Bingxue  (Finland) Ltd Oy:lle  noin 1 100 m2:n suuruisen alueen Kansalaistorilta kansainvälistä jäätaidenäyttelyä varten ajaksi 10.11.2011-15.3.2012 liitteenä  1 olevien ehtojen mukaisesti:

Esittelijä

Suomessa rekisteröity yritys Guoyi Bingxue  (Finland) Ltd  Oy pyytää, että sille vuokrattaisiin alue kansainvälistä jäänäyttelyä varten Musiikkitalon vastapäätä olevalta Kansalaistorilta.

Tarvittavan näyttelytelttaa varten tarvittavan alueen koko  on noin 1 100 m2 ja näyttelyn pystytys tapahtuisi 10.11.2011-10.12.2011. Näyttelyaika  on 11.12.2011-15.3.2012. Hakija mainitsee, että näyttelyn purku tapahtuisi 15.3.2012 mennessä. 

Näyttelyyn odotetaan vähintään 50 000 kävijää. Näyttelyn kustannukset on tarkoitus kattaa pääasiassa pääsylipputuloilla sekä sponsorituloilla.

Näyttelyteltan rakentaa suomalainen yritys, joka vastaa sen pystytyksestä ja purkamisesta.

Pääyhteistyökumppanina tulee olemaan suomalainen Jäälinna ry.

Taustaa

Guoyi Bingxue (Finland) Ltd Oy on  rekisteröity patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisteriin 28.1.2011 ja yhtiön kotipaikka on Helsinki ja sen toimialana on mm. taide-esineiden, erityisesti jääveistosten valmistus, maahantuonti ja vienti.

Kyseisen yhtiön kumppani Jäälinna ry on järjestänyt viisi kertaa Jäälinna festivaalin Savonlinnassa  ja yhden kiertueen Suomessa.

Tulevan talvena yhdistyksellä on tarkoitus rakentaa jääveistoksia sekä pääkaupunkiseudulla että Savonlinnassa. Pääkaupunkiseudulla yhteistyökumppanina on Suomessa rekisteröity yritys Guoyi Bingxue  (Finland) Ltd Oy. Tämä yritys on virallisena hakijana myös Helsingissä nyt esillä olevassa vuokrauksessa ja Jäälinna ry:n yhteistyökumppanina.

Olavinlinnassa festivaali on tapahtunut suurella linnanpihalla eli ulkosalla ja jäätä on ollut käytössä noin 20 000 kg.

Helsingin Kansalaistorille on tulevana talvena tarkoitus pystyttää noin  1100 m2:n suuruinen teltta,  johon jäätä tuodaan 400 000 kg. Tarvittava jää Nostetaan Lapista (Inarinjärvestä) ja tuodaan Helsinkiin jäätaideveistosalueelle.

Jäätä veistämään  on kutsuttu 30 hengen taitelijaryhmä pääosin Kiinan Harbinista.

Veistosten aiheet ovat sekä suomalaisia että kansainvälisiä ja kiinalaisia. Valojen kanssa niistä on tarkoitus tehdä todellisia taideteoksia.

Vastaava taiteilijaryhmä on toteuttanut  jäätaidenäyttelyn Berliinissä (teltassa) 2009-2010 ja Levillä (ulkona) v.  2010-2011.

Hakija esittää, että vuokrauspäätös tehtäisiin mahdollisimman pian, viimeistään syyskuun 2011 aikana. edelleen hakija esittää, että käyvästä maanvuokrasta perittäisiin 50 % perusteluinaan hakija esittää, että Kansalaistori olisi jäätaidenäyttelypaikkana uusi  Design-tapahtuma keskellä Helsinkiä.

Hakija pitää lähes 50 000 euron vuokraa liian korkeana ja katsoo, ettei hanke siten toteutuisi ja katsoo, että vuokran tulisi olla enintään 25 000 euroa.

Kaupungin linjaukset

Kaupungin strategiaohjelman 2009-2012 tavoitteena on, että Helsingin tunnettavuus tapahtumakaupunkina paranee, minkä vuoksi kaupunki tarvitsee erilaisia tapahtumia. Tapahtumat lisäävät Helsingin houkuttelevuutta matkailukohteena ja elävöittävät kaupungin asukkaiden arkea ja vapaa-aikaa.

Kaupunkisuunnitteluvirastosta on kommentoitu kyseistä hakemusta. Kommenteissa mainitaan mm. että, kysymyksessä on lähtökohtaisesti tilapäinen rakennus, jolla on laajuutta noin 1 100 m2 sekä sisällä koneistoja, minkä vuoksi se näkyy myös kaupunkikuvassa. Hanke vaatii rakennusluvan/toimenpideluvan sekä sitä ennen rakennusvalvontaviraston kaupunkikuvaneuvottelukunnan käsittelyn.

Kansalaistori on otettu käyttöön kesällä 2011. Kansalaistorin koko on 2 881 m2 ja se on asfaltoitu. Torialuetta ympäröi rakennettu nurmialue. Rakennusvirasto ei ole myöntänyt vielä järjestetty vielä tapahtumia,  koska linjausta siitä minkälaisia ja minkä laajuisia tapahtumalupia Kansalaistorille myönnetään ei ole.

Kansalaistorilla on seuraavat pohjaolosuhteet:

-              40 mm asfalttia

-              150 mm mursketta

-              noin 3 m täyttömaata ja sen alla savea

Kansalaistorin pohjarakennetta on selvitetty. Estettä maapohjan kantavuuden vuoksi hankkeelle ei ole.  Mikäli alueelle tulee pistemäisiä kuormia esim. 2 m korkea jääveistos 1 x 1 m2  alueelle, on kuorma 20 kN/m (kilonewton), mikä ei aiheuttaisi maapohjalle vaurioita. Korkeammat kasat tulee tehdä laajemmalle pinta-alalle.

Kansalaistorilla ei ole vielä rakennettu sähkönjakokaappia. Vuokramiehen tulisikin sopia sähkön saannista näyttelyn tarpeisiin Helsingin energian sekä rakennusviraston katu- ja puisto-osaston hyväksymällä tavalla.

Alueella on sadevesiviemäri, siihen ei tule johtaa jätevettä.

Koska kysymyksessä on alueelle uusi tapahtuma ja jotta Kansalaistorin tapahtumista saataisiin kokemuksia, voitaneen hakemukseen suhtautua myönteisesti.

Vuokra

Näyttelyn rakennusajalta  perittäväksi vuokraksi  tulee Ytlk:n  31.5.2011 (§ 366) hyväksymän taksan mukaisesti:  4 vko x 2,80 €/m2/viikko  x 1 100 m2 – 50% = 6 160 euroa (pystytysajan vuokran puolitus)

Näyttelyaika: 14 vko x 2,80 €/m2/vko x 1 100 m2= 43 120. Perittävä vuokra on yhteensä 49 280 euroa.

Vuokran alennuspyyntö  25 000 euroon ei antane aihetta perittävän vuokran tarkistukseen.

Vakuutena perittäneen 20 000 euroa.

Esittelijä

osastopäällikkö

Osmo Torvinen

Lisätiedot

Jouni Paasonen, tarkastaja, puhelin: 310 38535

jouni.j.paasonen(a)hel.fi

Korhonen Timo, alueidenkäyttöpäällikkö, puhelin: 310 38580

timo.korhonen(a)hel.fi

Liitteet

Otteet