§ 142

Hankintaoikaisuvaatimus, soittimet ja musiikkivälineet, H012-12

HEL 2012-006156 T 02 08 01 00

Päätös

Teknisen palvelun lautakunta päätti hyväksyä Musamaailma Oy:n esittämän hankintaoikaisun, kumota soittimista ja musiikkivälineistä 8.6.2012 47 § tehdyn hankintapäätöksen hankintaoikaisuvaatimuksessa esitetyiltä osin sekä velvoittaa hankintajohtajan tekemään uuden hankintapäätöksen.

Esittelijä

hankintajohtaja

Jorma Lamminmäki

Lisätiedot

Marja Sarmela, hankintalakimies, puhelin: 310 31651

marja.sarmela(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Päätösehdotus

Teknisen palvelun lautakunta päättänee hyväksyä Musamaailma Oy:n esittämän hankintaoikaisun, kumota soittimista ja musiikkivälineistä 8.6.2012 47 § tehdyn hankintapäätöksen hankintaoikaisuvaatimuksessa esitetyiltä osin sekä velvoittaa hankintajohtajan tekemään uuden hankintapäätöksen.

Esittelijä

Hankintalain (348/2007) 81 §:n mukaan asianosainen voi vaatia hankintaoikaisua hankintaa koskevasta päätöksestä. Soittimien ja musiikkivälineiden  hankintamenettelyssä (H012-12) tarjouksen antanut Musamaailma Oy on esittänyt hankintaoikaisuvaatimuksen määräajassa (hankintapäätös on annettu sähköisesti tiedoksi tarjoajille 12.6.2012).

Helsingin kaupungin taloussäännön 30 §:n mukaan lautakunnan, sen jaoston ja sen alaisen viranomaisen päätöksestä tehdyn hankintaoikaisun käsittelee lautakunta.

Musamaailma Oy:n hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu hankintaohjelman 1. kategorian kohtaan 8 ("Kitaravahvistin 2") sekä 3. kategorian kohtaan 1 ("Pääkaiuttimet (vasen ja oikea) sekä telineet") ja 3. kategorian kohtaan 2 ("Lavamonitorit").

Hankintaohjelman 1. kategorian kohdassa 8 pyydettiin kitaravahvistinta, jonka tehon tuli hankintaohjelman mukaan olla "60-80W mallintava kitaravahvistin". Hankintamenettelyssä on kuitenkin erheellisesti hyväksytty F-Musiikki Oy:n tarjoama kitaravahvistin, jonka teho on 20 W, eikä se näin ollen täytä tarjouspyynnön vaatimuksia. Koska tarjouspyynnössä edellytettiin hankintaohjelman määritysten mukaista tarjousta jokaiseen kategorian kohtaan, tulee F-Musiikki Oy:n tarjous hylätä 1. kategorian osalta kokonaisuudessaan tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun periaatteen mukaisesti. F-Musiikki Oy on selvityksessään korjannut kitaravahvistimen kohdalta tarjoustaan, mutta hankintalain mukaan tarjouksia voidaan arvioida ainoastaan tarjouspyynnön määräaikaan mennessä saatujen tietosisältöjen pohjalta.

Hankintaohjelman 3. kategorian kohdissa 1 ja 2 pyydettiin tarjousta kaiuttimista ja telineistä. Tarjouspyyntö on kuitenkin näiden kohtien hinnanmerkitsemisohjeen osalta ollut epäselvä. Epäselvyyden takia osa tarjoajista on ilmoittanut hinnan yhden kaiuttimen ja yhden telineen yhteenlaskettuna hintana, kun taas osa tarjoajista on ilmoittanut hinnan kahden kaiuttimen ja kahden telineen yhteenlaskettuna hintana. Tarjouspyynnön epäselvyys on johtanut näiden kohtien osalta tarjouksiin, jotka eivät ole olleet vertailukelpoisia ja yhteismitallisia, eikä suoritettu hintavertailu näin ollen ole tulokseltaan oikea. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takia nämä kohdat tulee jättää uudessa hankintapäätöksessä huomiotta siten, ettei vertailua suoriteta 3. kategorian kohtien 1 eikä 2 osalta ollenkaan.

Kuulemispyynnöt on lähetetty kaikille tarjoajille 14.8.2012. Tarjoajilta saadut selitykset liitteinä.

Edellä mainituin perustein hankintamenettelyssä on sovellettu hankintalakia virheellisesti. Hankintaoikaisuvaatimuksen johdosta tulee sen vuoksi tehdä korjattu hankintapäätös siten, että F-Musiikki Oy:n tarjous hylätään 1. kategorian osalta sekä siten, ettei tarjouksien vertailua suoriteta 3. kategorian kohtien 1 ja 2 osalta. 

Esittelijä

hankintajohtaja

Jorma Lamminmäki

Lisätiedot

Marja Sarmela, hankintalakimies, puhelin: 310 31651

marja.sarmela(a)hel.fi

Liitteet

Oheismateriaali

Otteet

Tiedoksi

Hankintakeskus

Päätöshistoria

Hankintajohtaja 08.06.2012 § 47

HEL 2012-006156 T 02 08 01 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä liitteenä olevan hankintamuistion perusteella soittimista ja musiikkivälineistä neljäksi (4) vuodeksi seuraavat tarjoukset:

Kategoriassa 1

-  DLX Deluxe Music Shops Oy

-  F-Musiikki Oy

-  Musamaailma Oy

-  Soundstore Finland Oy

-  Vantaan Musiikki Oy

Kategoriassa 2

-  DLX Deluxe Music Shops Oy

-  F-Musiikki Oy

-  Musamaailma Oy

-  Soundstore Finland Oy

-  Vantaan Musiikki Oy

Kategoriassa 3

-  F-Musiikki Oy

-  Soundstore Finland Oy

-  Vantaan Musiikki Oy

Kategoriassa 4

-  F-Musiikki Oy

-  Soundstore Finland Oy

-  Vantaan Musiikki Oy

Valintaperusteena on hankittavien tuotteiden kokonaistaloudellinen edullisuus.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin hankintakeskuksen 27.4.2012 päivättyyn tarjouspyyntöön H012-12-1, Dnro HEL 2012-006156.

Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä ja hankintailmoitus julkaistu 27.4.2012. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 24.5.2012. Määräaikaan mennessä saapui viisi tarjousta. DLX Deluxe Music Shops Oy, F-Musiikki Oy, Musamaailma Oy, Soundstore Finland Oy, Vantaan Musiikki Oy

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Päätöksen perustelut ja tarjousten vertailu on esitetty liitteenä olevassa hankintamuistiossa liitteineen. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset ovat tehneet seuraavat tarjoajat:

Kategoriassa 1

-  DLX Deluxe Music Shops Oy

-  F-Musiikki Oy

-  Musamaailma Oy

-  Soundstore Finland Oy

-  Vantaan Musiikki Oy

Kategoriassa 2

-  DLX Deluxe Music Shops Oy

-  F-Musiikki Oy

-  Musamaailma Oy

-  Soundstore Finland Oy

-  Vantaan Musiikki Oy

Kategoriassa 3

-  F-Musiikki Oy

-  Soundstore Finland Oy

-  Vantaan Musiikki Oy

Kategoriassa 4

-  F-Musiikki Oy

-  Soundstore Finland Oy

-  Vantaan Musiikki Oy

Lisätiedot

Räsänen Meri, puhelin: +358931031775

meri.rasanen(a)hel.fi