§ 159

Hankintaoikaisu Talin jalkapallohallin pinnoitteiden peruskorjaustyötä koskevasta kilpailutuksesta

HEL 2012-009620 T 02 08 02 00

Päätös

Lautakunta päätti hylätä Polytan GmbH/ Acton Oy:n hankintaoikaisun esitystekstistä lähemmin ilmenevillä perusteilla.

Käsittely

Jonninen saapui tämän asian käsittelyn aikana klo 16.04.

Esittelijä

liikuntajohtaja

Anssi Rauramo

Lisätiedot

Timo Tapani Korhonen, lakimies, puhelin: 310 87761

Liitteet

Otteet

Päätösehdotus

Lautakunta päättänee hylätä Polytan GmbH/ Acton Oy:n hankintaoikaisun esitystekstistä lähemmin ilmenevillä perusteilla.

Esittelijä

Liikuntajohtaja on päätöksellään 6.8.2012 (§ 43) päättänyt tilata Talin jalkapallohallin pinnoitteiden peruskorjaustyön halvimman tarjouksen tehneeltä Aaba Kotikentät Oy:ltä arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 221 300,00 euroa sekä varata urakassa mahdollisesti syntyviin lisä- ja muutostöihin sekä urakkasopimuksen perusteella mahdollisesti syntyviin lisävelvoitteisiin enintään 25 000,00 euroa. Valintaperusteena on ollut halvin hinta.

Liikuntajohtajan päätöksestä on ollut mahdollisuus tehdä hankintaoikaisu liikuntalautakuntaan, valitus Markkinaoikeudelle tai molemmat.

Muutoksenhakija Polytan GmbH/ Acton Oy on tehnyt asiassa hankintaoikaisun 20.8.2012 ja täydentänyt hankintaoikaisuaan 21.8.2012. Hankintaoikaisu on tehty määräajassa.

Muutoksenhakija vaatii, että Aaba Kotikentät Oy:n voittanut tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Muutoksenhakijan mukaan voittanut tarjous on ottanut kantaa ainoastaan yhteen tekniseen kriteeriin, iskujen määrään. Muista teknisistä ominaisuuksista ei ole mitään näyttöä eikä niihin otettu kantaa. Edelleen muutoksenhakija vetoaa siihen, ettei voittanutta tarjousta ole toimitettu vaaditulla tavalla suljetussa kirjekuoressa, vaan sähköpostitse. Lisäksi muutoksenhakija vaatii toiseksi edullisimman tarjouksen tehneen Saltex Oy:n tarjouksen hylkäämistä, koska tarjous ei täytä teknisiä kriteerejä. Lähemmin muutoksenhakijan perusteet ilmenevät hankintaoikaisusta  ja sen täydennyksestä.

Edellä mainitun perusteella muutoksenhakija vaatii, että päätöstä oikaistaan siten, että muutoksenhakija valitaan tarjouskilpailun voittajaksi.

Hankintalain 76 §:n mukaan hankintasopimus syntyy kirjallisella sopimuksella. Hankintalain 80 § 2 mom. mukaan hankintaoikaisua ei enää voi tehdä, kun hankintasopimus on tehty.

Mikäli kirjallista sopimusta ei ole, sopimuksen syntymistä arvioidaan olosuhteiden perusteella. Kirjalliseen sopimukseen rinnastetaan tilanteet, joissa olosuhteista voidaan päätellä hankintayksikön ja tarjoajan nimenomaisesti ryhtyneen hankinnan toteuttamiseen.  Asian kiireellisyyden johdosta hankinnan toteuttaminen on aloitettu ennen päätöksen lainvoimaiseksi tuloa, minkä johdosta voittaneen tarjoajan ja liikuntaviraston välille on syntynyt hankintasopimus ennen hankintaoikaisun vireilletuloa. Edellä mainitun johdosta hankintaoikaisua ei voida enää tehdä ja hankintaoikaisu on hylättävä.

Asian näin päättyessä ei ole aihetta enemmälti lausua hankintaoikaisussa esitetyistä vaatimuksista.

Esittelijä esittää, että lautakunta tekee asiassa esityksen mukaisen päätöksen.

Esittelijä

liikuntajohtaja

Anssi Rauramo

Lisätiedot

Timo Tapani Korhonen, lakimies, puhelin: 310 87761

Liitteet

Otteet

Päätöshistoria

Liikuntajohtaja 06.08.2012 § 43

HEL 2012-009620 T 02 08 02 00

Päätös

Liikuntajohtaja päätti tilata Talin jalkapallohallin pinnoitteiden peruskorjaustyön halvimman tarjouksen tehneeltä Aaba Kotikentät Oy:ltä arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 221 300,00 euroa (AVL 8 c §) sekä varata urakassa mahdollisesti syntyviin lisä- ja muutostöihin sekä urakkasopimuksen perusteella mahdollisesti syntyviin lisävelvoitteisiin enintään 25 000,00 euroa.

Samalla liikuntajohtaja päätti, että em. kustannuksista enintään 246 300,00 euroa maksetaan tililtä 450001/61356 01 001.

Päätöksen perustelut

Tekninen yksikkö on pyytänyt 26.6.2012 päivätyllä kirjeellä (Dno 2012 – 9620) HILMA:n kautta kuudelta urakoitsijalta tarjouksen Talin jalkapallohallin pinnoitteiden peruskorjaustyöstä kokonaishintaurakkana. Tarjoukset pyydettiin siten, että tarjouksista hyväksytään hinnaltaan halvin.

Määräaikaan 2.7.2012 klo 12.00. mennessä jätettiin seuraavat tarjoukset (veroton AVL 8 c §):

Aaba Kotikentä Oy                            221 300,00 e

Saltex Oy                            233 850,00 e

Acton Oy                             274 876,00 e

YIT Rakennus Oy                  377 000,00 e

Tarjouspyyntöön eivät vastanneet Lemminkäinen Rakennustuotteet Oy ja Jäämestarit Oy.

Aaba Kotikentät Oy:n tarjous on hinnaltaan halvin ja tarjouspyynnön mukainen.

Lisätiedot

Pekonen Rauno, rakennusmestari, puhelin: 310 87788