§ 95

Liikenneliikelaitoksen teknillisen verkon kytkimien ja palomuurien huolto- ja ylläpitosopimuksen tilaaminen

HEL 2020-002157 T 02 08 02 00

Päätös

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) johtokunta päätti oikeuttaa HKL:n tekemään teknillisen verkon kytkimien ja palomuurien huolto- ja ylläpitopalveluita koskevan hankintasopimuksen (jäljempänä "hankintasopimus") 36 kuukauden sopimuskaudelle (jäljempänä "perussopimuskausi") Viria Security Oy:n kanssa yhteensä enintään 250.522,56 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
　
HKL:n johtokunta päätti oikeuttaa HKL:n ottamaan käyttöön hankintasopimuksen mukaisen Option 2, joka koskee länsimetron teknillisen verkon kytkimien ja palomuurien huolto- ja ylläpitopalveluja. HKL voi ottaa Option 2 käyttöön, kun Länsimetro Oy:n Tiedonsiirron aktiivilaitteet -urakan takuuaika päättyy 13.7.2020. Option 2 sopimuskausi on 36 kuukautta ja hankinnan arvonlisäveroton kokonaishinta on enintään 472.266,00 euroa.
　
HKL:n johtokunta päätti oikeuttaa HKL:n tilaamaan hankintasopimuksen liitteenä olevan laitelistauksen mukaisia kytkinlaitteita perussopimuskaudella yhteensä enintään 142.560,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
　
Lisäksi HKL:n johtokunta päätti valtuuttaa HKL:n toimitusjohtajan sopimaan hankintasopimukseen perustuvista mahdollisista lisätyötilauksista enintään 86.534,86 eurolla.

Esittelijä

yksikön johtaja

Artturi Lähdetie

Lisätiedot

Lasse Rosenholm, tekninen, projektipäällikkö, puhelin: 310 35783

lasse.rosenholm(a)hel.fi

Ann-Mari Tiainen, kaupallinen, hankintasuunnittelija, puhelin: 310 35942

ann-mari.tiainen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinnan kohteena on teknillisen verkon kytkimien ja palomuurien huolto- ja ylläpitopalveluiden tilaaminen sekä sopimuskauden aikana erikseen sovittavat laitehankinnat.

HKL järjesti tarjouskilpailun 46H18 Liikenneliikelaitoksen teknillisen verkon kytkimien ja palomuurien huolto- ja ylläpito.

HKL käynnisti hankinnan julkaisemalla hankintailmoituksen Hilma-ilmoituskanavassa 20.9.2019 tunnuksella (2019-019389) ja Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosan verkkoversiossa (TED) 24.9.2019 tunnuksella (2019/S 184-449365).

Hankintamenettelynä käytettiin vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016, erityisalojen hankintalaki) annetun lain mukaista neuvottelumenettelyä.

Osallistumishakemus saapui määräaikaan 10.10.2019 klo 12:00 mennessä yhdeltä ehdokkaalta, Viria Security Oy:ltä.

HKL käsitteli osallistumishakemuksen ja valitsi osallistumispyynnössä ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten mukaisesti Viria Security Oy:n soveltuvuusvaatimukset täyttävänä ehdokkaana mukaan neuvottelumenettelyyn. Tilaaja ei pyytänyt tarjoajaa jättämään alustavaa tarjousta osallistumishakemuksen liitteenä.

HKL lähetti neuvottelumenettelyyn valitulle ehdokkaalle neuvottelukutsun 28.10.2019. Neuvotteluun tuli ilmoittautua viimeistään 30.10.2019 klo 12:00 mennessä.

Ensimmäinen neuvottelukierros käytiin 4.11.2019. Ensimmäisellä neuvottelukierroksella käsiteltiin hankinnan tavoitteita, hankinnan toteuttamiseen liittyviä teknisiä kysymyksiä ja kaupallisia ehtoja HKL:n alustavan tarjouspyynnön ja tarjoajan osallistumishakemuksessa antamien tietojen pohjalta. Ensimmäisen neuvottelukierroksen jälkeen tilaaja totesi, että neuvotteluille asetetut tavoitteet saavutettiin ja seuraavia neuvottelukierroksia ei siksi tarvitse järjestää.

Lopullinen tarjouspyyntö

HKL julkaisi lopullisen tarjouspyynnön 3.1.2020. Tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan 15.1.2020 klo 12:00 mennessä lopullisen tarjouksen jätti Viria Security Oy.

Tarjouksen saapumisen jälkeen kävi ilmi, että hankintayksikön julkaisema tarjouspyyntö oli ollut epäselvä hankinnan kohteen kuvauksen ja tarjousten vertailuperusteiden osalta. Tämän vuoksi palattiin neuvottelumenettelyyn.

Toinen neuvottelukierros käytiin 14.5.2020. Toisella neuvottelukierroksella käsiteltiin tarjouspyyntöön tehtäviä korjauksia, jotka koskivat hintalomaketta, optiolisäyksiä, sopimustäsmennyksiä ja laitelistausta.

Korjattu tarjouspyyntö

HKL julkaisi korjatun tarjouspyynnön 19.5.2020. Tarjouksen jättämiselle asetettuun määräaikaan 22.5.2020 klo 12:00 mennessä tarjouksen jätti Viria Security Oy. Tarjouspyyntöä ei muutettu olennaisesti.

Toimittajan valinta

Viria Security Oy:n tarjous 16515, 20.5.2020 oli korjatun tarjouspyynnön mukainen. Koska tarjouskilpailussa saatiin vain yksi tarjous, tarjousten vertailua ei suoritettu.

HKL:n asiantuntijoiden mukaan Viria Security Oy:n tarjous oli markkinahintainen ja siksi hyväksyttävällä tasolla.

Hankintasopimuksen kokonaisarvo perussopimuskaudelle ja Optio 2 mukaanlukien on yhteensä 865.348,56 euroa (alv 0%).

Esittelijä

yksikön johtaja

Artturi Lähdetie

Lisätiedot

Lasse Rosenholm, tekninen, projektipäällikkö, puhelin: 310 35783

lasse.rosenholm(a)hel.fi

Ann-Mari Tiainen, kaupallinen, hankintasuunnittelija, puhelin: 310 35942

ann-mari.tiainen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

.