§ 60

Metron opastusjärjestelmän uudistamisen lisä- ja muutostyöt

HEL 2016-005939 T 02 08 01 00

Päätös

Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikennelaitoksen (HKL) tilaamaan suorahankintana metron opastusjärjestelmän hankintaurakan aikana esiin tulleista muutostarpeista johtuvia lisä- ja muutostöitä Kilpihovi Oy:ltä yhteensä enintään 70.178,92 euron (alv 0 %) kokonaishintaan.

Esittelijä

yksikön johtaja

Artturi Lähdetie

Lisätiedot

Jan Koskenmäki, projektipäällikkö, puhelin: 310 35399

jan.koskenmaki(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankkeessa uusitaan ja parannetaan metron opastusjärjestelmää. Toimitusjohtaja päätti hankkia tarjouskilpailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Kilpihovi Oy:ltä uudistetun opastusjärjestelmän toteutuksen 453.782,50 euron (alv 0 %) kokonaishintaan niin, että muutostöitä voidaan hankkia yhteensä 45.000,00 euron (alv 0 %) määrään saakka. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaishinta voi olla yhteensä enintään 498.782,50 euroa (alv 0 %).

Nyt on kyse tarpeellisten lisä- ja muutostöiden tilaamisesta projektin loppuun saattamiseksi. HKL:n edun mukaista ja kustannustehokasta on tilata lisä- ja muutostyöt alkuperäiseltä toimittajalta.

Urakan aikana on tullut esille seuraavia lisä- ja muutostyötarpeita:

LTT1: Turvamiestyö
LTT2: Opi nauhan pituusmuutos radan takana 2400mm -> 4800 mm
LTT3: Mellunmäki uudet kiinnikkeet, uudelleen asennus ja kytkentä
LTT4: Mellunmäki kiinnitys alakaton läpi
LTT5: Mellunmäki vieressä olevan näytön siirto
LTT6: Mellunmäki suunnitelmiin lisätty OPI
LTT7: Mellunmäki liukuovien avauslaitteiden irrotus ja uudelleen kiinnitys
LTT8: VS liukuovien avauslaitteiden irroitus ja uudelleenkiinnitys
LTT9: Liikuntasaumojen listat ja asennus
LTT10: Kiinnitystavan muutos
LTT11: Suunnittelijan lisäämä VS-Lait_Opi_142
LTT12: Vuosaaren asema turvamiestyö
LTT13: Siilitien asema alakaton yläpuoliset kiinnitykset
LTT14: Puotilan asem alakaton yläpuoliset kiinnitykset
LTT15: Kulosaaren asema, alakaton yläpuoliset kiinnitykset
LTT14 Puotilan asema, alakaton yläpuoliset kiinnitykset
LTT15 Kulosaaren asema, alakaton yläpuoliset kiinnitykset
LTT16 Sörnäisten asema, alakaton yläpuoliset kiinnitykset
LTT17 Ruoholahden asema, alakaton yläpuoliset kiinnitykset
LTT18 Rautatientori, alakaton yläpuoliset kiinnitykset
LTT20 Helsingin Yliopiston asema alakaton yläpuoliset kiinnitykset
LTT21 Rautatientori, Opasteen RT-KATU_KO_04 taustarakenteen lisätyöt
LTT22 Ovien avauslaitteet asemilla (ei sis. Vuosaaren asemaa)
LTT23 Länteen opastavien tekstien poistaminen

MTT1 Kontulan aseman opasteen kannakkeiden ja kiinnitystavan muutos
MTT2 Rautatientorin opastemuutokset
MTT3 Savusulkuovien rakenteiden ja peltien muutokset pos1&2
MTT4 Savusulkuovien ja peltien muutokset pos3&4

Kilpihovi Oy on antanut edellä mainituista lisä- ja muutostöistä tarjouksen niin, että kokonaishinta on 115.178,92 euroa (alv 0 %).

Erityisalojen hankintalaki 1398/2016 43 §, mom 2: "teknisistä, taiteellisista tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvistä syistä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan".

Aikaisemmat päätökset:

Toimitusjohtajan päätös 63 §, 19.5.2016: 498.782,50 euroa (alv 0 %).

Nyt tehtävien lisä- ja muutostöiden jälkeen hankinnan kokonaishinta on enintään 568.961,42 euroa (alv 0 %).

Esittelijä

yksikön johtaja

Artturi Lähdetie

Lisätiedot

Jan Koskenmäki, projektipäällikkö, puhelin: 310 35399

jan.koskenmaki(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Päätöshistoria

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) 16.08.2016 § 133

HEL 2016-005939 T 02 08 01 00

Päätös

Liikennelaitos-liikelaitoksen johtokunta (HKL) päätti esityksessä mainituilla perusteilla hylätä Neonpoint Oy:n hankintaoikaisuvaatimuksen koskien liikennelaitos –liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöstä 19.5.2016 (§ 63).

Esittelijä

toimitusjohtaja

Ville Lehmuskoski

Lisätiedot

Heli Hietala, lakimies, puhelin: 310 78024

heli.hietala(a)hel.fi

Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) Toimitusjohtaja 19.05.2016 § 63

HEL 2016-005939 T 02 08 01 00

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tilata metron opastusjärjestelmän uudistamisen toteutuksen Kilpihovi Oy:ltä yhteensä 453.782,50 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti varata hankkeelle varoja mahdollisille erikseen sovittaville lisätöille 45.000,00 euroa (n. 10 % hankkeen arvosta), jolloin hankinnan arvonlisäveroton kokonaishinta on yhteensä enintään 498.782,50 euroa.

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen järjestämään tarjouskilpailuun 12H/16. Vertailuperusteen tarjouskilpailussa oli halvin hinta.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitos järjesti tarjouskilpailun (12H/16, 15.4.2016) Helsingin metron opastusjärjestelmän uudistamisesta, sisältäen nykyisten metroasemien opasteiden valmistamisen ja paikalleen asennuksen sekä nykyisten opasteiden poiston ja romutuksen.

Hankinnan kulku

Hankintamenettelynä käytettiin EU-menettelyn mukaista rajoitettua menettelyä. Osallistumispyyntö julkaistiin 15.4.2016 Internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Osallistumishakemukset tuli jättää 30.3.2016 klo. 12.00 mennessä.

Määräaikaan mennessä osallistumishakemukset saatiin seuraavilta tarjoajilta:
Kilpihovi Oy
Neonpoint Oy 
Versaali Oy 
Volume Design OÜ

Ehdokkaiden valinta

Ehdokkaiden soveltuvuuden tarkistaminen suoritettiin osallistumispyynnössä määriteltyjen vähimmäisvaatimusten mukaisesti. Tarjoajiksi hyväksyttiin seuraavat ehdokkaat:

Kilpihovi Oy
Neonpoint Oy

Versaali Oy ei täyttänyt ehdokkaan soveltuvuudelle asetettua vähimmäisvaatimusta referenssien ja työvoiman osalta. Versaali Oy:n osallistumishakemuksesta puuttui selvitys työvoimasta, lisäksi esitetyt referenssit eivät täyttäneet osallistumispyynnössä referensseille asetettua vähimmäisvaatimusta.

Volume Design OÜ ei täyttänyt ehdokkaan soveltuvuudelle asetettua vähimmäisvaatimusta referenssien osalta. Referensseistä puuttuivat ajankohdat toimeksiannoista eikä niistä käynyt ilmi täyttivätkö ne osallistumispyynnössä esitetyt vähimmäisvaatimukset.

Toimittajan valintaperusteet

Lopulliset tarjouspyynnöt lähetettiin 15.4.2016 ehdokkaiksi valituille Kilpihovi Oy:lle ja Neonpoint Oy:lle ja tarjoukset tuli jättää 13.5.2016 mennessä. Molemmat ehdokkaat jättivät määräaikaan mennessä tarjoukset.

Tarjousten käsittely toteutettiin kahdessa vaiheessa:
1. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
2. Tarjousten vertailu

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamisen tarkoituksena oli arvioida tarjouksia suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavalta tuotteilta ja palvelulta edellytettiin.

Pakolliset vaatimukset ja pyydetyt selvitykset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kilpihovi Oy:n ja Neonpoint Oy:n tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaiset. Halvimman tarjouksen jätti Kilpihovi Oy.

Lisätiedot

Jaakko Laurila, projekti-insinööri, puhelin: 310 22691

jaakko.laurila(a)hel.fi