§ 8

Helsingin keskustakirjaston LVI- ja RAU-suunnittelijan valinta

HEL 2013-012189 T 02 08 03 00

Kiinteistökartta G3 T3

Päätös

A

Lautakunta päätti hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Projectus Team Oy:n tarjouksen Helsingin keskustakirjaston LVI- ja RAU-suunnittelutehtävistä arvonlisäverottomaan 619 000 euron kokonaishintaan.

B

Lautakunta päätti hyväksyä hankkeen edellä mainitun suunnittelun lisä- ja muutostyövaraukseksi sekä mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin 10 % edellä mainitun tarjouksen arvonlisäverottomasta kokonaishinnasta yhteensä arvonlisäverottomana 61 900 euroa tammikuun 2014 hintatasossa.

C

Lautakunta päätti oikeuttaa tilakeskuksen tekemään konsulttisopimuksen edellä mainitun hyväksytyn tarjoajan kanssa sekä tilakeskuksen rakennuspäällikön allekirjoittamaan konsulttisopimuksen ja mahdolliset lisä- ja muutostyötilaukset.

Esittelijä

tilakeskuksen päällikkö

Arto Hiltunen

Lisätiedot

Erkki Huitti, projektinjohtaja, puhelin: 310 31866

erkki.huitti(a)hel.fi

Irmeli Grundström, hankepäällikkö, puhelin: 310 42319

irmeli.grundstrom(a)hel.fi

Jouko Snellman, rakennuspäällikkö, puhelin: 310 40334

jouko.snellman(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Päätösehdotus

A

Lautakunta päättänee hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Projectus Team Oy:n tarjouksen Helsingin keskustakirjaston LVI- ja RAU-suunnittelutehtävistä arvonlisäverottomaan 619 000 euron kokonaishintaan.

B

Lautakunta päättänee hyväksyä hankkeen edellä mainitun suunnittelun lisä- ja muutostyövaraukseksi sekä mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin 10 % edellä mainitun tarjouksen arvonlisäverottomasta kokonaishinnasta yhteensä arvonlisäverottomana 61 900 euroa tammikuun 2014 hintatasossa.

C

Lautakunta päättänee oikeuttaa tilakeskuksen tekemään konsulttisopimuksen edellä mainitun hyväksytyn tarjoajan kanssa sekä tilakeskuksen rakennuspäällikön allekirjoittamaan konsulttisopimuksen ja mahdolliset lisä- ja muutostyötilaukset.

Tiivistelmä

Helsingin kaupunki järjesti keskustakirjaston suunnittelusta avoimen 2-vaiheisen kansainvälisen arkkitehtuurikilpailun 5.1.2012 - 20.2.2013. Tuomaristo valitsi 544 kilpailuehdotuksen joukosta voittajaksi yksimielisesti ehdotuksen ”Käännös”. Hankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelu tilataan kilpailun voittaneelta arkkitehtitoimisto ALA Oy:ltä hankintalain 27 §:n 7 momentin (suorahankinta) perusteella kiinteistölautakunnan 12.12.2013 tekemän päätöksen mukaisesti.

Voittanut kilpailuehdotus on haasteellinen suunnittelutehtävä. Siinä on mm. uudentyyppisiä rakenneratkaisuja puu-, lasi- ja teräsrakenteiden osalta. Hankkeelle on asetettu korkeat energia- ja materiaalitehokkuustavoitteet. Keskustatunnelivaraus kulkee hankkeelle varatun rakennuspaikan alitse. Keskustakirjastohanke on valittu Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlien päähankkeeksi.

Esittelijä

Tarjouspyyntömenettely

LVI- ja RAU-suunnittelijan hankinta on kilpailutettu EU-menettelyn mukaisesti käyttäen 2-vaiheista rajoitettua hankintamenettelyä. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa 10.7.2013. Hankintailmoituksessa oli ilmoitettu, että osallistumishakemusten jättäneiden joukosta valitaan 5 - 7 toimistoa, joille tarjouspyyntö toimitetaan.

LVI- ja RAU-suunnittelijan hankintaan saapui määräaikaan mennessä yhdeksän osallistumishakemusta. Näistä seitsemän vertailussa eniten pisteitä saanutta suunnittelutoimistoa valittiin tilakeskuksen rakennuspäällikön päätöksellä 10.10.2013 keskustakirjaston LVI- ja RAU-suunnittelutehtävien tarjoajaksi.

Suunnittelutarjoukset

LVI- ja RAU-suunnittelutehtävistä lähetettiin tarjouspyynnöt seitsemälle yritykselle, joista kuusi jätti tarjouksen määräaikaan 13.12.2013 klo 14.00 mennessä. Tarjousten arvonlisäveroton vaihteluväli on 320 000 - 1 075 250 euroa.

Päätösehdotuksen mukaisen yrityksen soveltuvuusehdot, luottotiedot ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot on tarkastettu ja ne ovat hyväksyttävät.

Laadun ja hinnan arviointi

Tarjouksen jättäneet soveltuvuusehdot ja tarjouspyynnönmukaisuuden täyttävät konsulttitoimistot arvioitiin kokonaistaloudellisin perustein.

Valinta perustuu vertailuhinnan ja laatuarvioinnin yhteispistemäärään, joka lasketaan Arkkitehtitoimistojen Liiton (ATL), Suomen Arkkitehtiliiton (SAFA), Suunnittelu- ja konsulttitoimistojen Liiton (SKOL) ja Suomen Rakennusinsinöörien liiton (RIL) teettämällä standardointimenetelmällä. Laatutekijöiden (=laatupisteet) ja tarjoushinnan (=tarjouksen vertailuhinta) keskinäinen painotusprosentti on 60/40 %.

Menetelmässä laatu- ja hintapisteet yhdistetään laskentakaavalla, joka huomioi annettujen pisteiden hajonnan ja painoarvot. Laatu- ja hintapisteistä muodostetaan standardoidut numeeriset arvot. Menetelmästä on tarkemmat tiedot Arkkitehtitoimistojen liiton ATL:n sivuilla.

Standardointimenetelmä lyhyesti: Jotta laatu ja hinta muodostaisivat pisteytyksessä painoarvonsa (60/40) mukaiset kokonaispisteet, on kehitetty keskihajontaa huomioiva laskentakaava. Jokaisesta vertailuhinnasta (x) vähennetään vertailuhintojen keskiarvo (µ) ja tämä erotus jaetaan vertailuhintojen hajonnalla (s). Tarjouksen hintapisteet = (vertailuhinta € - vertailuhintojen keskiarvo €) / (vertailuhintojen hajonta €). Tarjouksen laatupisteet = (laatupisteet - laatupisteiden keskiarvo) / (laatupisteiden hajonta).

Rahoitus

Hankkeen arvioidut kokonaiskustannukset ovat 96 miljoonaa euroa. Suunnittelukustannukset sisällytetään toteutuvan mukaisina hankkeen kokonaiskustannusarvioon.

Helsingin kaupungin talousarviossa vuodelle 2014 ja taloussuunnitelmassa vuosille 2014 - 2016 hankkeelle on varattu yhteensä 48 miljoonaa euroa.

Valtio on ilmoittanut rahoittavansa hanketta yhteensä 30 miljoonalla eurolla (alv. 0 %). Valtion keskustakirjastolle kohdennetun 30 miljoonan euron rahoitusosuutta koskevan asetuksen valmistelu on parhaillaan käynnissä opetus- ja kulttuuriministeriössä.

Mikäli hankkeen rahoitusta ei vahvisteta tai päätöstä hankkeesta ei tehdä kiinteistölautakunnassa, kaupunginhallituksessa tai kaupunginvaltuustossa, suunnittelusopimus voidaan katkaista. Tällöin konsultille maksetaan korvaus suoritetusta työstä sekä peruuntumisesta aiheutuvat kustannukset, korvaukset ja kulut konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE95:n mukaan. 

Aikataulu

Hankesuunnittelu aloitetaan alustavan aikataulun mukaan tammikuussa 2014.

Valtion rahoituksen saamisen edellytyksenä on hankkeen rakennustöiden aloittaminen vuoden 2015 aikana sekä hankkeen valmistuminen ja käyttöönotto 6.12.2018 mennessä. Tässä aikataulussa pysyminen edellyttää, että hankkeen luonnossuunnittelun jatkaminen, rakennuslupa-asiakirjojen laadinta sekä pohjarakentamisen toteutussuunnittelu (vaihe 2) aloitetaan hankesuunnitteluvaiheen aikana ennen lopullista hankepäätöstä ja lopullisen rahoituspäätöksen vahvistumista.

Esittelijä

tilakeskuksen päällikkö

Arto Hiltunen

Lisätiedot

Erkki Huitti, projektinjohtaja, puhelin: 310 31866

erkki.huitti(a)hel.fi

Irmeli Grundström, hankepäällikkö, puhelin: 310 42319

irmeli.grundstrom(a)hel.fi

Jouko Snellman, rakennuspäällikkö, puhelin: 310 40334

jouko.snellman(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Päätöshistoria

Rakennuspäällikkö 10.10.2013 § 6

HEL 2013-012189 T 02 08 03 00

Päätös

Rakennuspäällikkö päätti suoritetun osallistumishakemusten yritysreferenssien arvioinnin perusteella valita Keskustakirjaston LVIA-suunnittelutehtävien tarjoajiksi seuraavat seitsemän (7) yritystä:

- Projectus Team Oy                      

- Granlund Oy                    

- FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy        

- Wise Group Finland Oy          

- Pöyry Finland Oy                       

- AIRIX Talotekniikka Oy         

- Hepacon Oy

Päätöksen perustelut

LVIA-suunnittelun kilpailutus toteutetaan kaksivaiheisesti käyttäen rajoitettu menettelyä. Hankinnasta on 10.7.2013 julkaistu hankintailmoitus sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa.

Hankintailmoituksessa on ilmoitettu, että osallistumishakemusten jättäneiden joukosta valitaan 5-7 yritystä, joille tarjouspyyntö toimitetaan.

Osallistumishakemukset tuli jättää 15.8.2013, klo 14.00 mennessä ja määräaikaan mennessä osallistumishakemuksen oli jättänyt seitsemän (7) yritystä.

LVIA-suunnittelukilpailuun haluavien osallistumishakemusten avauspöytäkirja on liitteenä 1.

Kaikki osallistumishakemusten jättäneet yritykset täyttivät asetetut tarjoajan kelpoisuusvaatimukset ja kaikki kelpoisuusvaatimukset täyttäneet yritykset on otettu mukaan yritysreferenssien arviointiin, jossa yritykset on pisteytetty

Tarjoajien valinnasta ja yritysten kelpoisuuden ja yritysreferenssien vertailusta on tehty 20.8.2013 päivätty muistio.

Suoritetun yritysvertailun perusteella on päätetty ottaa mukaan tarjouskilpailuun seitsemän (7) vertailussa eniten pisteitä saanutta LVIA-suunnittelutoimistoa.

Lisätiedot

Pekka Talonpoika, projektinjohtaja, puhelin: 310 31832

pekka.talonpoika(a)hel.fi