3

Maaperän pilaantuneisuustutkimukset ja suunnittelu puitejärjestelyn optiovuoden käyttöönotto (2016-2017) (b-asia)

HEL 2016-005532 T 02 08 02 01

Päätösehdotus

Kaupunkisuunnittelulautakunta päättää ottaa maaperän pilaantuneisuustutkimusten ja suunnittelun (Kslk 22.9.2015 § 262) optiovuoden (2016-2017) käyttöön ja hyväksyä puitesopimustoimittajien esittämät hinnantarkistukset alla mainittujen toimittajien kanssa.

Palvelu 1: Maaperän pilaantuneisuustutkimukset ja suunnittelu

1. Ramboll Finland Oy
2. Vahanen Environment Oy
3. Golder Associates Oy

Lautakunta päättää oikeuttaa yleissuunnitteluosaston allekirjoittamaan optiokautta koskevat sopimukset siten, että optiovuosi alkaa 27.10.2016.

Esittelijän perustelut

Kaupunkisuunnitteluviraston yleissuunnitteluosastolla on ollut käytössään teknistaloudellisten tutkimusten ja suunnittelun puitesopimus vuodesta 2006 lähtien. Palveluryhmäkokonaisuuksia on viisi ja ne kattavat lähes kaikki teknistaloudellisen toimiston toimialat.

Tämänhetkiset sopimuksen alaiset palveluryhmät ovat:

1. maaperän pilaantuneisuustutkimukset ja -suunnittelu
2. geotekniikka
3. kunnallistekninen suunnittelu
4. rakenne- ja kalliotekninen suunnittelu
5. melu- ja tärinäselvitykset

Kokemukset sopimusten käytöstä ovat olleet myönteisiä. Puitesopimusmenettely nopeuttaa tavanomaisten töiden aikatauluja ja vähentää tarjouskilpailujen järjestämiseen kuluvan työajan määrää, joka pienissä töissä saattaa olla työn arvoon nähden suuri. Nyt päätettävänä olevien sopimusten päätöspäivämäärästä lukien sopimuksen alaisia tilauksia on tehty seuraavasti:

Palvelu 1: Maaperän pilaantuneisuustutkimusten ja suunnittelun tilausten arvo on noin 300 000 euroa vuosittain.

Puitesopimustoimittajat ovat ilmoittaneet halukkuudesta jatkaa sopimusta vuoden optiokauden ajan. Kaikki muut konsultit, paitsi Golder Associates Oy ovat esittäneet hinnantarkistuksia, jotka vaihtelevat 0,85 - 1,7 %:n välillä. Tarkistukset ovat hyväksyttävissä.

Option käyttöönottopäätös perustuu hankintalain 28 §:n 3 momenttiin. Hankintalain 28 §:n 3 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Esittelijä

yleiskaavapäällikkö

Rikhard Manninen

Lisätiedot

Eija Kivilaakso, toimistopäällikkö, puhelin: 310 37247

eija.kivilaakso(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

.