Koulutilojen varauskokeilu

Koulumme on mukana kasvatuksen ja koulutuksen toimialan pilottikokeilussa, jossa liikuntatilat haetaan keskitetysti liikuntavirastosta.

Varaaminen ja asiakkaaksi rekisteröityminen
Liikuntasalin tilavarauspyyntö tehdään liikuntavirastoon. Vapaana olevia tiloja voi selata sähköisestä tilavarausjärjestelmästä.

Tilojen varaaja sitoutuu varausta tehdessään noudattamaan koulutilojen käyttöehtoja ja maksamaan tiloista voimassaolevan tilamaksun. Asiakas käyttää pääsääntöisesti omia välineitään eikä niitä ole mahdollista varastoida koululla.

Varauksen vahvistuminen vaatii asiakkaaksi rekisteröitymisen. Katso uusien asiakkaiden rekisteröitymisohjeet:
• Rekisteröidyt järjestöt ja yhdistykset hakeutuvat asiakkaaksi sähköisesti WebTimmin kautta.
• Yksityishenkilöt tuovat täytetyn perustietoilmoituksen kasvatuksen ja koulutuksen toimialan asiakaspalvelupisteeseen (Töysänkatu 2 D, Vallila), samalla tulee todistaa henkilöllisyys.

Koulu- ja oppilaitostilojen varaaminen edellyttää tutustumista koulutilojen ulkopuolisen käytön ohjeisiin sekä niiden hyväksymistä.

Varauksen hyväksyminen
Hakija saa tiedon hyväksytystä tai hylätystä hakemuksesta sähköpostitse.

Laskutus
Koulutilojen käyttö laskutetaan varausjärjestelmään merkittyjen käyttötuntien perusteella jälkikäteen kerran kuukaudessa.

Lisätietoja kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tilavarauspalvelusta, puh. 09 310 12001, ma-to klo 10.00–14.00, pe klo 9.00–12.00, tilavaraukset(at)hel.fi.



JAA
25.07.2017 09:14