Suoraan sisältöön

Tilavarausohjeet


Nuorisopalveluiden tilojen kausivaraushaku 2022-2023 (15.8.2022-28.5.2023)

Järjestöt, yhdistykset sekä muut toimijat ja ryhmät voivat hakea säännöllistä, viikottaista vuoroa nuorisopalveluiden tiloista vähintään kolme kuukautta kestävään toimintaan.

  1. Tutustu varattavissa oleviin tiloihin osoitteessa tilavaraus.hel.fi
  2. Lue tällä sivulla olevat hakuohjeet.
  3. Täytä sähköinen kausivaraushakemus osoitteessa tilavaraus.hel.fi  hakuaikana ke 6.4.2022 klo 9.00  (HUOM. uusi alkamisaika 7.4.2022 klo 9.00)  pe 29.4.2022 klo 16.00  (HUOM. uusi päättymisaika 2.5.2022 klo 16.00)

HUOM. Kausivaraushakemusten lähettämisessä ilmenneiden teknisten ongelmien vuoksi, hakuaikaa on pidennetty maanantaihin 2.5. klo 16 asti.


Nuorisopalveluiden tilojen käytön ensisijaisuusperusteet​

Kausivarausten jakoperusteena noudatetaan seuraavia ensisijaisuusperusteita toimintakaudesta 2022-23 alkaen:​ ​

  1. ​Nuorisopalveluiden oma toiminta. ​ ​
  2. 9–24-vuotiaille suunnattu harrastus- ja kansalaistoiminta, jonka järjestäjänä on rekisteröity tai rekisteröimätön helsinkiläinen yhdistys, ryhmä tai yhteisö. (Ei yrityksen järjestämä toiminta) ​ ​
  3. Helsingin kaupungin toimialojen ja kaupunginkanslian järjestämä toiminta. ​ ​
  4. Muu toiminta, jonka järjestäjänä on rekisteröity tai rekisteröimätön helsinkiläinen yhdistys, ryhmä tai yhteisö. (Ei yrityksen järjestämä toiminta) ​
  5. Yritysten, yksityishenkilöiden sekä muiden kuntien järjestöjen ja yhteisöjen järjestämä toiminta. ​ ​


Nuorisopalveluiden tilojen maksuton ja maksullinen käyttö

Maksuton käyttö ​

  • ​Rekisteröityneiden helsinkiläisten järjestöjen ja yhdistysten toiminta. ​ ​
  • Helsinkiläisten asukkaiden ja yhteisöjen omaehtoinen ryhmätoiminta ja kansalaistoiminta. ​
  • Perusopetuslain mukainen koululaisten iltapäivätoiminta, taiteen perusopetuksen ryhmä- ja yksilöopetus sekä kotouttamista edistävä ryhmätoiminta. Alle 29-vuotialle suunnattu oppilaitosten toiminta on aina maksutonta. ​
  • Helsingin kaupungin toimialojen ja kaupunginkanslian oma toiminta. ​ ​

​Tilan käytöstä ei pääsääntöisesti peritä maksua edellä mainitun toiminnan osalta. Hinnastossa on erikseen määritelty tilat, joiden käyttö on aina maksullista. ​

Maksullinen käyttö ​

  • Yritysten ja uskonnollisten yhdyskuntien toiminta. ​ ​
  • Muiden kuntien asukkaiden ja yhteisöjen järjestämä toiminta. ​ ​
  • Muiden toimijoiden järjestämä toiminta. ​ ​
  • Yksityistilaisuudet (kuten perhejuhlat ja synttärit) ​

​​Tilan käytöstä peritään hinnaston mukainen maksu. Hinnastossa on erikseen määritelty tilat, joiden käyttö on aina maksullista. ​


Infotilaisuus

Kausivaraus-info järjestettiin Teams-kokouksena maanantaina 28.3.2022 klo 17-18. Kiitokset kaikille tilaisuuteen osallistuneille! Katso kausivarausinfon tallenne Nuorten.Helsinki YouTube-kanavalla


Hakuohjeet

Täytä sähköinen kausivaraushakemus osoitteessa tilavaraus.hel.fi  hakuaikana  ke 6.4.2022 klo 9.00  (HUOM. uusi alkamisaika 7.4.2022 klo 9.00)  pe 29.4.2022 klo 16.00 (HUOM. uusi päättymisaika 2.5.2022 klo 16.00):

  1. Kirjaudu palveluun.​
  2. Valitse sivun yläreunasta Kausivaraus.​
  3. Valitse Täytä hakemus.​
  4. Lisää haluamasi tilat hakemukselle. ​
  5. Valitse hakukierros ja klikkaa Täytä hakemus –painiketta. ​
  6. Täytä varauksen tiedot. ​
  7. Aseta tilat toivomaasi järjestykseen. ​
  8. Tallenna varaustoive.
  9. Lisää toinen kausivaraustoive, mikäli haluat hakea tiloja myös toiselle ryhmälle.​
  10. Aseta ensisijaiset aikatoiveet ja muut aikatoiveet.​
  11. Täytä omat/järjestön/yhdistyksen/yhteisön/yrityksen tiedot.​
  12. Tarkista hakemuksen tiedot, hyväksy sopimusehdot ja Lähetä hakemus.​

Katso ohjevideo kausivaraushakemuksen tekemisestä Nuorten.Helsinki YouTube-kanavalla

Tutustu varattaviin tiloihin ja lisää niistä sopivimmat hakemukselle. Voit myöhemmin järjestää ja poistaa tiloja hakemukselta. Hakemusta voi muokata hakuajan päättymiseen asti.​

Lisää kaikki kausivaraukset samalle hakemukselle. Jos samalta hakijalta on monta hakemusta, vain viimeisin hakemus huomioidaan. ​​

Ilmoita kaikki toiminnalle sopivat tilat ja ajat hakemuksessa. Useamman tila- ja aikatoiveen ilmoittaminen parantaa mahdollisuuksia saada toiveiden mukaiset tilat ja ajat.​ Tilat on ilmoitettu järjestelmässä sekä yksittäisinä tiloina että tilakokonaisuuksina. Tilatoiveita on siten mahdollista esittää useampaan saman toimipisteen tilaan. Varaa aikaa myös ennakkovalmisteluille ja loppusiivoukselle. 

Hakemukset priorisoidaan ensisijaisuusperusteiden mukaisesti. Tee hakemus järjestönä, ryhmänä tai yhteisönä, jos toiminta on yhdistystoimintaa, omaehtoista kansalaistoimintaa tai kaupungin sisäistä toimintaa. Yksityishenkilöiden ja yritysten hakemukset ovat ensisijaisuusperusteissa viimeisenä. ​Tarkista, että toiminnan kohderyhmä ja toiminnan tyyppi ovat merkittyinä oikein.

Hakijan on hyväksyttävä sopimusehdot ennen hakemuksen lähettämistä:​ 

​Hakemusta voi muokata hakuajan päättymiseen asti.​ 


Varausvahvistus

​Varausvahvistus toimitetaan hakemuksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen toukokuun 2022 loppuun mennessä.​


Lisätietoa

​Nuorisopalveluiden henkilökunta antaa mielellään lisätietoja varattavissa olevista tiloista ja auttaa hakemuksen tekemiseen liittyvissä kysymyksissä. 

Katso nuorisotilojen yhteystiedot Nuorten.Helsinki-sivustolta. ​ ​