Suoraan sisältöön

Tutkimusluvat


Vallitsevasta koronavirustilanteesta johtuen kevääksi 2020 suunnitellut aineistojen keruut siirretään syksyllä 2020 tai myöhemmin toteutettavaksi. Keväälle 2020 ei myönnetä tutkimuslupia, joten kevättä 2020 koskevia uusia tutkimuslupahakemuksia ei myöskään oteta käsiteltäväksi 24.3.2020 alkaen. Syksyä koskevat tutkimuslupahakemukset toivotaan lähetettäväksi kirjaamoon aikaisintaan kesäkuussa 2020.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla edellytetään lupa kaikkiin tutkimuksiin, opinnäytteisiin ja selvityksiin, joissa kerätään tai käsitellään toimialan asiakkaita, oppilaita, opiskelijoita tai henkilökuntaa koskevia tietoja riippumatta siitä, millä menetelmällä aineisto hankitaan. Lupa tarvitaan myös toiminnallisiin tutkimuksiin ja kehittämishankkeisiin, joista syntyy tutkimuksellinen raportti.

Ennen tutkimusluvan hakemista ole yhteydessä siihen päiväkotiin, kouluun tai oppilaitokseen, jossa tutkimus halutaan toteuttaa ja sovi alustavasti johtajan/rehtorin kanssa tutkimuksen tekemisestä.

Tutkimuslupaa haetaan Tutkimuslupahakemus-lomakkeella (pdf). Katso myös ohje hakijalle (pdf). Varmista, että kaikki tarvittavat tiedot ja liitteet ovat mukana hakemusta lähettäessä.

Tutkimusluvan hakija sitoutuu perehtymään lainsäädännön, erityisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain, henkilötietojen käsittelylle asettamiin vaatimuksiin sekä vastuuseensa tietojen lainmukaisesta käsittelystä.
Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä tutkimuksessa (pdf)

Huomioithan, että alle 15-vuotiaiden lasten ja nuorten kohdalla huoltajilta pyydetään nimenomainen suostumus päiväkodissa tai koulussa tapahtuvaan tutkimukseen osallistumiseen. Jos huoltaja ei anna lupaa, kyseinen lapsi/nuori ei voi osallistua tutkimukseen.  15-17-vuotiaat nuoret voivat osallistua oppilaitoksessa tehtävään tutkimukseen omalla suostumuksellaan, mutta huoltajia tulee tiedottaa ennalta tutkimuksesta.

Käsittelyajat

Toimita tutkimuslupahakemus hyvissä ajoin. Tutkimuslupahakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä, tyypillisesti 4-6 viikon kuluessa saapumisesta. Mikäli tutkimuksessa käsitellään erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvaa henkilötietoa (ks. Tietosuojalaki 1050/2018, 31 §), voi käsittelyaika olla pidempi. Puutteellinen hakemus tai puuttuvat liitteet viivästyttävät käsittelyä.

Suunnittele tutkimusluvan haku siten, että tutkimuksen aineiston keruu on toteutettavissa koulujen ja oppilaitosten työaikojen sekä varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen toiminta-aikojen puitteissa. Jos aineiston keruu toteutetaan kouluissa tai oppilaitoksissa syyslukukauden aikana, tulee tutkimuslupahakemus toimittaa viimeistään syyskuun loppuun mennessä toimialalle. Jos aineiston keruu tehdään kevätlukukaudella, tulee tutkimuslupahakemus toimittaa viimeistään helmikuun loppuun menneessä. Huomioithan, että tutkimuslupahakemuksia ei käsitellä heinäkuussa.

Tutkimuslupahakemuksen toimittaminen

Tutkimuslupahakemus liitteineen toimitetaan paperiversiona Helsingin kaupungin kirjaamoon osoitteella:

Helsingin kaupunki, Kirjaamo
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
PL 10, 00099 Helsingin kaupunki

Käyntiosoite: Kaupungintalo, Pohjoisesplanadi 11–13, 00170 Helsinki

Lisätietoja:
kasko.tutkimusluvat@hel.fi
puh. 09 310 22174

Sähköpostitiedusteluihin vastataan pääsääntöisesti 48h tunnin kuluessa arkipäivinä. Puhelintiedusteluihin vastataan pääsääntöisesti puhelinaikoina ma klo 13.30-15.00, to klo 13.30-15.00 ja pe klo 9-10.

På svenska

JAA