Suoraan sisältöön

Koulutilojen käyttö

Seurat, järjestöt, yhteisöt, yritykset ja yksityiset henkilöt voivat hakea koulujen ja oppilaitosten liikunta-, juhlasali- ja luokkatilojen käyttövuoroja illoiksi ja viikonlopuiksi. Liikuntasalien varauksia hallinnoi Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala.

Lukuvuodelle 2019 – 2020 voi hakea tiloja. Syyskausi alkaa elokuun alussa.

Luokkatiloja ja muita ei liikuntakäyttöön tarkoitettuja tiloja haetaan Timmi-järjestelmästä, hakeminen edellyttää asiakkaaksi rekisteröitymistä.

  • Rekisteröidyt järjestöt ja yhdistykset hakeutuvat asiakkaaksi sähköisesti Timmin kautta Y-tunnuksella.
  • Yksityishenkilöt hakeutuvat asiakkaaksi sähköisesti Timmin kautta ja lisäksi tuovat täytetyn perustietoilmoituksen kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 1. kerroksen vastaanottoon (Töysänkatu 2 D). Samalla tulee todistaa henkilöllisyys.    
  • Koulu- ja oppilaitostilojen varaaminen edellyttää tutustumista koulutilojen ulkopuolisen käytön ohjeisiin sekä niiden hyväksymistä.
  • Tilavaraukset tulee tehdä riittävän ajoissa, koska tilaamme vahtimestarin tilaisuuksiin, ellei erikseen muuta ole sovittu. Hän avaa oven 15 min. ennen tilaisuuden alkua. Vahtimestaripalvelu sisältyy hintaan.

Asiakaspalvelu ja neuvonta:

Puhelinaika ma-to klo 12-14, puh. 09 310 12001. Muuten neuvonta ja peruutukset sähköpostitse tilavaraukset(at)hel.fi.       

Kausivarausten peruutukset tulee tehdä kirjallisesti sähköpostilla
tilavaraukset(at)hel.fi:

  • elokuussa 2019 alkavat vuorot tulee perua viimeistään 20.6.2019
  • syyskuussa 2019 alkavat vuorot tulee perua viimeistään 05.08.2019
  • lokakuusta 2019 alkavat vuorot tulee perua viimeistään 09.09.2019
  • kevätlukukauden 2020 vuorot tulee perua viimeistään 1.12.2019
  • yksittäisvuorot tulee perua viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta

Kasvatus- ja koulutuslautakunnan vahvistamat käyttövuorojen jakoperusteet:

  1. Koulun/oppilaitoksen oma toiminta
  2. Helsingin kaupungin virastojen ja laitosten sekä Helsingin seudun kesäyliopiston tarvitsemat opetus- ja liikuntatilat
  3. Liikuntalautakunnan tukeen oikeutetut seurat
  4. Rekisteröityjen yhteisöjen järjestämä lasten ja nuorten liikunta- ja kulttuuritoiminta
  5. Muut urheiluseurat ja yhteisöt
  6. Muut käyttäjät

Kausivarausten myöntämisessä otetaan huomioon myös tilan soveltuvuus kyseiselle lajille ja edellisen kauden varaukset.


JAA