Suoraan sisältöön

Koulutilojen käyttö

Ajankohtaista Koronavirustilanteeseen liittyen

Koulujen asukaskäytön tilavuorot (vakio- ja yksittäisvuorot sekä tapahtumat) perutaan 18.3.2020 -13.4.2020. Tälle ajalle ei myöskään vahvisteta uusia eikä jo tehtyjä odottamassa olevia varauksia.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala peruu kaikki kouluille tehdyt tilavaraukset, jotka kohdistuvat luokkatiloihin, auditorioihin, ruokaloihin tai aulatiloihin.

Tässä poikkeuksellisessa tilanteessa perutuista tilavuoroista ei peritä normaaleja peruutusehtojen mukaisia tilavarausmaksuja. Peruutetuista vuoroista ei erikseen lähetetä ilmoitusta.

Majoitustoimintaa kouluilla ei myöskään järjestetä.

Mahdollisista muutoksista tilavarausjärjestelyihin ilmoitetaan tällä sivulla.

Syksyn 2020 asukaskäytön varauksia voi tehdä 4.5.2020 alkaen Timmi- varausjärjestelmän kautta.

Asiakaspalvelu ja neuvonta:
Puhelinaika ma-to klo 12-14, puh. 09 310 12001, sähköpostitse tilavaraukset (at)hel.fi.

Tietoa liikuntatilojen varauksista


___________________________________


Seurat, järjestöt, yhteisöt, yritykset ja yksityiset henkilöt voivat hakea koulujen ja oppilaitosten liikunta-, juhlasali- ja luokkatilojen käyttövuoroja illoiksi ja viikonlopuiksi. Liikuntasalien varauksia hallinnoi Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala.

Lukuvuodelle 2019 – 2020 voi hakea tiloja. Syyskausi alkaa elokuun alussa.

Luokkatiloja ja muita ei liikuntakäyttöön tarkoitettuja tiloja haetaan Timmi-järjestelmästä, hakeminen edellyttää asiakkaaksi rekisteröitymistä.

  • Rekisteröidyt järjestöt ja yhdistykset hakeutuvat asiakkaaksi sähköisesti Timmin kautta Y-tunnuksella.
  • Yksityishenkilöt hakeutuvat asiakkaaksi sähköisesti Timmin kautta ja lisäksi tuovat täytetyn perustietoilmoituksen kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 1. kerroksen vastaanottoon (Töysänkatu 2 D). Samalla tulee todistaa henkilöllisyys.    
  • Koulu- ja oppilaitostilojen varaaminen edellyttää tutustumista koulutilojen ulkopuolisen käytön ohjeisiin sekä niiden hyväksymistä.
  • Tilavaraukset tulee tehdä riittävän ajoissa, koska tilaamme vahtimestarin tilaisuuksiin, ellei erikseen muuta ole sovittu. Hän avaa oven 15 min. ennen tilaisuuden alkua. Vahtimestaripalvelu sisältyy hintaan.

Asiakaspalvelu ja neuvonta:

Puhelinaika ma-to klo 12-14, puh. 09 310 12001. Muuten neuvonta ja peruutukset sähköpostitse tilavaraukset(at)hel.fi.       

Kausivarausten peruutukset tulee tehdä kirjallisesti sähköpostilla
tilavaraukset(at)hel.fi:

  • elokuussa 2019 alkavat vuorot tulee perua viimeistään 20.6.2019
  • syyskuussa 2019 alkavat vuorot tulee perua viimeistään 05.08.2019
  • lokakuusta 2019 alkavat vuorot tulee perua viimeistään 09.09.2019
  • kevätlukukauden 2020 vuorot tulee perua viimeistään 1.12.2019
  • yksittäisvuorot tulee perua viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta

Kasvatus- ja koulutuslautakunnan vahvistamat käyttövuorojen jakoperusteet:

  1. Koulun/oppilaitoksen oma toiminta
  2. Helsingin kaupungin virastojen ja laitosten sekä Helsingin seudun kesäyliopiston tarvitsemat opetus- ja liikuntatilat
  3. Liikuntalautakunnan tukeen oikeutetut seurat
  4. Rekisteröityjen yhteisöjen järjestämä lasten ja nuorten liikunta- ja kulttuuritoiminta
  5. Muut urheiluseurat ja yhteisöt
  6. Muut käyttäjät

Kausivarausten myöntämisessä otetaan huomioon myös tilan soveltuvuus kyseiselle lajille ja edellisen kauden varaukset.


JAA