Suoraan sisältöön

Järjestä tapahtuma

Kuva: Ihmisiä kuuntelemassa esiintyjää, Helsingin kaupungin aineistopankki, Kimmo Brandt.

Tapahtumatori on areena kaikille Helsingin kehittäjille kansalaisista ja yhteisöistä päättäjiin ja kaupungin työntekijöihin. Tilaan sopivat esimerkiksi seminaarit, keskustelu- tai pressitilaisuudet, työpajat, kokoukset tai suuret kaupunkitapahtumat, joissa Helsingin kehittäminen on keskiössä. Aulan toiminta palvelee erityisesti helsinkiläisiä, kaupungin työntekijöitä ja paikallisia yhteisöjä ja yrityksiä.

Kaupungintalon aulassa ei voi järjestää poliittisten puolueiden ja uskonnollisten organisaatioiden tilaisuuksia eikä puhtaasti kaupallisia tilaisuuksia.

Sopisiko oma tapahtumasi aulan tiloihin ja toiminta-ajatukseen? Aloita sen kartoittaminen lukemalla varausehdot ja lähettämällä tapahtuman hakulomake aulasta vastaavalle taholle. 

Huomioi. Kaupungintalon aulassa alkaa hissiremontti 9.3.2020. Arvioitu kesto 8 viikkoa, jolloin remontista aiheutuva häiriö estää tapahtumien järjestämisen aulassa näiden viikkojen aikana. Otamme vastaan tapahtumahakemuksia jälleen 8.5.2020.

Tapahtumatorin toiminta:

  • avoinna ma-pe klo 8-18
  • ilmainen
  • kaikille avoin, seinätön tila
  • esteetön sisäänpääsy
  • enintään 100 henkilölle soveltuva
  • 11 metriä pitkä mediaseinä mahdollistaa visuaalisen materiaalin esittämisen
  • striimaus-mahdollisuus
  • puhemikrofonit
  • induktiosilmukka
  • siirrettävät kosketusnäytöt ja kirjoitustaulut työpajakäyttöä varten
  • mahdollisuus erilaisiin tilaratkaisuihin tapahtuman mukaan
  • tarjoilut tilattavissa kaupungintalon ravintolasta
  • tilajärjestelyissä auttavat virastomestarit ja av-asiantuntija

Kaupungintalon aulan muut tilat ja toiminta

Aulassa on myös pieni itsenäisen työskentelyn tila, selfie-piste, lounge-alue ja vesikulma, jossa voi täyttää esimerkiksi oman juomapullon. Kaupungintalon ravintolasta saa kätevästi tilattua tapahtumaa varten tarjoilun tai käydä lounaalla ja kahvilla. Taidetta janoavat voivat ihailla Kimmo Kaivannon, Rut Brykin ja Jorma Purasen taidetta.

Kimmo Kaivanto, Ketju (1971). Veistos on omistettu Euroopan kansojen ystävyydelle. Teoksen ylä- ja alapuolelle sijoitetut peilit synnyttävät illuusion äärettömyyteen jatkuvasta yhtenäisestä ketjusta. Teoksesta piti tulla sininen, mutta valkoisen värin katsottiin soveltuvan tilaan paremmin.

Rut Bryk, Kaupunki auringossa (1976). Rut Bryk oli modernin suomalaisen keramiikkataiteen edelläkävijöitä. Reliefissä on käytetty satoja erikokoisia keramiikkalaattoja, jotka luovat mielikuvan Helsingin kartasta.

Jorma Puranen, Where Compasses All Go Mad (2007) tarkastelee tutkimusmatkojen ja valloittamisen historiaa. Teos koostuu antropologisten kuva-arkistojen materiaalista ja taiteilijan ottamista kuvista Grönlannista. Kaupungintalon aula on areena Helsingin kehittäjille kansalaisista ja yhteisöistä päättäjiin sekä kaupungin työntekijöihin. Aulassa järjestetään seminaareja, työpajoja, yleisötilaisuuksia ja tapahtumia, jotka liittyvät kaupungin kehittämiseen.

Havainnekuva aulan vesibaarista.




JAA
05.02.2020 14:36