Suoraan sisältöön

Järjestä tapahtuma

Kuva: Ihmisiä kuuntelemassa esiintyjää, Helsingin kaupungin aineistopankki, Kimmo Brandt.

Tapahtumatori on areena kaikille Helsingin kehittäjille kansalaisista ja yhteisöistä päättäjiin ja kaupungin työntekijöihin. Tilaan sopivat esimerkiksi seminaarit, keskustelu- tai pressitilaisuudet, työpajat, kokoukset tai suuret kaupunkitapahtumat, joissa Helsingin kehittäminen on keskiössä. Aulan toiminta palvelee erityisesti helsinkiläisiä, kaupungin työntekijöitä ja paikallisia yhteisöjä ja yrityksiä.

Kaupungintalon aulassa ei voi järjestää poliittisten puolueiden ja uskonnollisten organisaatioiden tilaisuuksia eikä puhtaasti kaupallisia tilaisuuksia.

Sopisiko oma tapahtumasi aulan tiloihin ja toiminta-ajatukseen? Aloita sen kartoittaminen lukemalla varausehdot ja lähettämällä tapahtuman hakulomake aulasta vastaavalle taholle. 

Tapahtumatorin koronaohjeet

Kaupungintalon aulan tapahtumatorilla seurataan hallituksen ja Helsingin kaupungin koronaohjeistuksia.

Tältä sivulta löytyy tarkempi kahden tapahtumajärjestäjän ja kaupungin eri viranomaisten ja palveluntuottajien kanssa yhteistyössä laadittu yleisohje siitä, miten järjestetään tapahtuma, jossa koronavirustartuntojen ehkäiseminen tehdään mahdollisimman tehokkaasti ja valtion ohjeistukseen pohjautuen.


Tapahtumatorin toiminta:

  • Koronavirustilanteesta johtuen kaupungintalon aula on suljettu yleisöltä toistaiseksi
  • ilmainen
  • kaikille avoin, seinätön tila
  • esteetön sisäänpääsy
  • enintään 100 henkilölle soveltuva
  • 11 metriä pitkä mediaseinä mahdollistaa visuaalisen materiaalin esittämisen
  • striimaus-mahdollisuus
  • puhemikrofonit
  • induktiosilmukka
  • siirrettävät kosketusnäytöt ja kirjoitustaulut työpajakäyttöä varten
  • mahdollisuus erilaisiin tilaratkaisuihin tapahtuman mukaan
  • tarjoilut tilattavissa kaupungintalon ravintolasta
  • tilajärjestelyissä auttavat virastomestarit ja av-asiantuntija

Kaupungintalon aulan muut tilat ja toiminta

Aulassa on myös pieni itsenäisen työskentelyn tila, selfie-piste, lounge-alue ja vesikulma, jossa voi täyttää esimerkiksi oman juomapullon. Kaupungintalon ravintolasta saa kätevästi tilattua tapahtumaa varten tarjoilun tai käydä lounaalla ja kahvilla. Taidetta janoavat voivat ihailla Kimmo Kaivannon, Rut Brykin ja Jorma Purasen taidetta.

Kimmo Kaivanto, Ketju (1971). Veistos on omistettu Euroopan kansojen ystävyydelle. Teoksen ylä- ja alapuolelle sijoitetut peilit synnyttävät illuusion äärettömyyteen jatkuvasta yhtenäisestä ketjusta. Teoksesta piti tulla sininen, mutta valkoisen värin katsottiin soveltuvan tilaan paremmin.

Rut Bryk, Kaupunki auringossa (1976). Rut Bryk oli modernin suomalaisen keramiikkataiteen edelläkävijöitä. Reliefissä on käytetty satoja erikokoisia keramiikkalaattoja, jotka luovat mielikuvan Helsingin kartasta.

Jorma Puranen, Where Compasses All Go Mad (2007) tarkastelee tutkimusmatkojen ja valloittamisen historiaa. Teos koostuu antropologisten kuva-arkistojen materiaalista ja taiteilijan ottamista kuvista Grönlannista.

Havainnekuva aulan vesibaarista.




04.08.2021 10:24