Esiintyminen ja kuvaaminen HKL:n tiloissa ja kulkuvälineissä

Kuvaaminen raitiovaunuissa, metrojunissa, metroasemilla ja Suomenlinnan lautalla

Raitiovaunuissa, metrojunissa, metroasemilla ja Suomenlinnan lautalla kuvaamiseen ei tarvita erillistä lupaa, mutta HKL toivoo yhteydenottoa, jotta voimme antaa turvallisuuteen ja kuvaamiseen liittyviä lisäohjeita ja informoida henkilökuntaamme kuvauksesta.

Kuvaajia/kuvausryhmiä pyydetään työskentelemään siten, että matkustajien matkanteko häiriintyisi mahdollisimman vähän. Tämän vuoksi kuvausryhmä kannattaa pitää mahdollisimman pienenä. Lisäksi HKL suosittelee, että kuvaukset ajoitettaisiin ruuhka-ajan (arkisin klo 79 ja 1517) ulkopuolelle. Jokaisella kuvausryhmän jäsenellä tulee olla voimassa oleva joukkoliikenteen matkalippu, kun kuvaus tapahtuu liikennevälineessä tai metroasemalla maksualueella. Lisätietoja: www.hsl.fi.

Kuvaaminen raitiovaunussa tai metrossa/metroasemilla: 
tiedustelu.hkl @ hel.fi. Asian käsittelyä nopeuttaa, mikäli täytät esitietolomakkeen.

Kuvaaminen Suomenlinnan lautalla: slloytoimisto @ hel.fi tai soita  09 3102 1000.

Kuvaaminen varikoilla ja muissa tiloissa

Kuvaukset, jotka vaativat HKL:n henkilökunnan läsnäoloa tai muuten HKL:n resurssien käyttöä, ovat maksullisia. Tällaisia ovat esimerkiksi varikoilla tehtävät kuvaukset (elokuvat, tv-sarjat, mainokset ja erilaiset videot) tai kuvaaminen metroasemalla yöaikaan. HKL arvioi, onko kuvaus mahdollista järjestää.

Hinnasto

Yhteydenotot: täytä esitietolomake, käsittelemme kuvauslupapyyntösi mahdollisimman pian.  

Esiintymisluvat metroasemille

Esiintymislupia myönnetään Kampin, Rautatientorin, Helsingin yliopiston, Hakaniemen, Sörnäisten, Herttoniemen, Itäkeskuksen ja Vuosaaren metroasemille.

Asemasta riippuen luvan saa tunniksi tai kahdeksi tunniksi kerrallaan. Lupia voi tiedustella metrovartijoilta.

HKL:n tilojen hyödyntäminen tapahtumakäyttöön

HKL omistaa ja hallinnoi niin metroasemia ja joukkoliikennepysäkkejä kuin metrojunia ja raitiovaunujakin ja siten päättää myös tilojen luovuttamisesta kolmannen osapuolen käyttöön esimerkiksi erilaisissa tapahtumissa.

HKL:n on myös mahdollista osallistua yhteistyökumppanina tapahtumajärjestelyihin ja luovuttaa tätä kautta tila tapahtuman käyttöön. Pääsääntöisesti HKL ei anna lupaa minkään hallinnoimansa tilan käyttöön yksityisen yrityksen, kaupallisen tuotteen, aatteellisen/uskonnollisen tai poliittisen kannan markkinointiin tai edistämiseen. Tiloja ei myöskään vuokrata näihin tarkoituksiin pois lukien raitiovaunujen ja metrojunien lunastaminen listahinnalla tilausajoon, jolloin markkinointi on mahdollista.

Tilausajotiedustelut sähköpostitse tilausajot.hkl @ hel.fi. Mahdollisuutta HKL:n tilojen hyödyntämiseen tapahtumakäytössä on järjestelyjen mittavuudesta riippuen riittävän aikaisin tiedusteltava sähköpostitse: esiintymiset.hkl @ hel.fi.

Katospysäkkien osalta järjestäjän tulee vielä tämän jälkeen varmistaa katokset omistavan JCDecaux-ulkomainosyhtiön kanta asiaan. HKL luovuttaa mieluiten tilojaan sellaiseen käyttöön, joka tukee kaupungin elävöittämistä ja matkustajien viihtymistä ja mahdollisesti on jo alun perin Helsingin kaupungin tukemaa, ei kaupallista toimintaa. HKL ei kuitenkaan automaattisesti hyväksy tapahtumapyyntöjä, sillä kunkin tapahtuman kohdalla on arvioitava erikseen sen aiheuttama työmäärä ja kulut HKL:lle. Lisäksi HKL:n tulee ottaa huomioon tasapuolisuus eri järjestäjiä kohtaan. Pääsääntöisesti tilat luovutetaan hyväksyttyjen hankkeiden käyttöön korvauksetta. HKL ei myöskään itse maksa korvausta tapahtumajärjestäjälle.

 

JAA