Innovationsfonden

Enligt stadgarna används fondens medel huvudsakligen för investeringsprojekt och projekt som berikar Helsingfors näringslivs- och kunskapsbas. Stadsstyrelsens näringslivssektion beslutar om användningen av fonden. Sektionen har 25.9.2017 fastställt principerna för användning av innovationsfonden.    

Ansökan om finansiering  

Stadens sektorer, centralförvaltning, dotterbolag eller aktörer som står utanför stadskoncernen såsom högskolor, företag eller registrerade föreningar kan ansöka om finansiering.  

Sökanden som inte ingår i stadens organisation ska ha en samarbetspart från Helsingfors stads sektorer eller centralförvaltning. Dessa sökande ska lämna in en bilaga med sin ansökan, och i bilagan ska framgå att stadens organisation förbinder sig till projektet. Även stadskoncernens dotterbolag ska ha en förbindelse från stadens sektor eller centralförvaltning. Projektens styrgrupper ska ha minst en representant från Helsingfors stad.  

Stadens sektorer och centralförvaltningen kan ansöka självständigt. Projektförslag från stadens sektorer ska vara godkända av sektorchefen. Centralförvaltningens projektförslag ska vara godkända av avdelningschefen eller affärsverkets vd.  

Kontinuerlig ansökan

Ansökan till innovationsfonden pågår hela tiden. Stadsstyrelsens näringslivssektion handlägger i regel projektansökningar fyra gånger om året (i december, februari, maj och september). På dessa möten handläggs de ansökningar som lämnats in minst två månader före mötet. Betydande projektansökningar kan i undantagsfall handläggas även vid övriga tidpunkter.  

Bedömningskriterier för projekt

Vid bedömningen av projektansökningar beaktas projektets genomförbarhet (projektplanens klarhet, helhetsfinansiering och motivering av budgeten, medverkan av relevanta samarbetspartners) samt den nytta som projektet medför i förhållande till den finansiering man ansöker om.  

Projekt som främjar utvecklingen av företagsekosystemen i Helsingfors eller skapandet av testplattformer, via vilka finansieringen främjar innovationsverksamhet och företagande i bred skala, prioriteras i första hand. Vid bedömningen beaktas även den nytta som projektet medför stadens invånare, utvecklingen av kundservice och främjande av välfärd.

Beviljande av finansiering samt återindrivning

Fonden kan bevilja medel för högst 12 månader per gång, men projektfinansiering kan bindas för flera år. Finansieringsbesluten för projekten kan vara villkorliga och det kan t.ex. förutsättas att projektets övriga finansiering säkerställs.

Har projektet inte startat inom sex månader från finansieringsbeslutet, hävs beslutet och de medel som innovationsfonden eventuellt beviljat måste betalas tillbaka. I sådana fall där den sökande inte har genomfört projektplanen i enlighet med finansieringsbeslutet eller följt dess villkor kan projektfinansieringen återindrivas.

Rapportering

Projekt som varar längre än 12 månader ska lämna mellanrapport en gång om året med innovationsfondens blankett. Projekt som varar en kortare tid lämnar ingen mellanrapport om projektet framskrider enligt planerna. Utgående från rapporteringen beslutar stadsstyrelsens näringslivssektion om fortsatt finansiering och omdisponering av anslagen.  

När projektet slutförts ska de som genomfört projektet lämna en slutrapport och en ekonomisk redogörelse inom sex månader, med blanketten för slutrapportering. I slutrapporten ska man bedöma projektets framgång och genomslagskraft i förhållande till bidraget.

Övriga ansvisningar

Om projektet eventuellt producerat geografiska data eller motsvarande som övriga kan ha nytta av ska detta produceras som öppna data och publiceras via Helsinki Region Infoshare (HRI), såvitt man inte kommit överens om något annat.  

Vid upphandlingar i samband med projekten ska man följa vad som föreskrivs i upphandlingslagen (1397/2016), då den upphandlande enheten för upphandlingen får mer än 50 procent i offentligt stöd. Upphandlande enheter såsom kommuner och statliga myndigheter, universitet och övriga offentligrättsliga institut som avses i upphandlingslagen ska alltid följa upphandlingslagen, oavsett finansieringsandel.  


Förfrågningar  

Upplysningar om innovationsfonden per e-post innovaatiorahasto(a)hel.fi eller av specialplanerare Ida Björkbacka, tfn 09 310 25281.



DELA
03.10.2017 13:58