Suoraan sisältöön

SINETTI-arkistotietojärjestelmä

SINETTI-arkistotietojärjestelmä sisältää viitetiedot Helsingin kaupunginarkistossa säilytettävästä aineistosta eli tiedot siitä, millaisia aineistoja Helsingin kaupunginarkistossa voi tutkia.

SINETTI vastaa arkistoluetteloita, mutta antaa lisäksi monipuolisemmat hakumahdollisuudet. SINETTIIN on tallennettu myös paljon digitoituja aineistoja, joita on mahdollista tutkia suoraan verkkopalvelussa.

Aineistoa voi selailla puunäkymän kautta kohdassa ”Selaus” tai käyttämällä hakutoimintoa. Arkistotietojärjestelmä mahdollistaa myös hakutulosten rajaamisen esimerkiksi ajankohdan, hallinnon alan tai aiheen mukaan. 

Piirustuksia etsittäessä hakuehtona voi käyttää kartan laatijaa tai kaupunginosaa. Hakua voi kohdistaa myös ainoastaan käytettävissä olevaan digitoituun aineistoon. Koska kaikki digitoidut aineistot ovat tekstintunnistettuja, tehdyt haut etsivät hakutuloksia myös digitoitujen asiakirjojen teksteistä. Esimerkiksi hakusana ”olympialaiset” antaa hakutulokseksi vuoden 1936 kunnalliskertomuksen, jossa on vielä arvuuteltu saako Suomi vuoden 1940 olympialaiset pidettäväkseen.

Tietojärjestelmä jakaantuu viiteen hierarkkiseen kuvailutasoon:

  • arkistonmuodostaja
  • pääsarja
  • sarjataso
  • arkistoyksikkö ja
  • asiakirja.

Arkistonmuodostajatasolla esitellään koko arkiston yleiskuvailu esim. mitä kaupunkisuunnitteluviraston arkistosta löytyy. Tämän ohella tasolta löytyy myös arkistonmuodostajasta laadittu lyhyt historiikki taustatietoineen. Sarjatasoilla esitellään pääsarjat ja niiden alle kuuluvat yksittäiset sarjat, esimerkiksi ”Johtokunnan pöytäkirjat” ja ”Saapuneiden kirjeiden diaarit”.

Yksikkötasolla kuvailun kohde on arkistoyksikkö, esim. sidos, kotelo tai laatikko. Jokaisella arkistoyksiköllä on oma kirjaimista ja numeroista koostuva tunnuksensa, esimerkiksi ”Dd:5, Vuosikertomus vuodelta 1936”.  Alimmalla tasolla kuvaillaan yksittäisiä asiakirjoja kuten karttoja ja piirustuksia.

SINETTIä täydennetään jatkuvasti, jotta se pysyisi ajan tasalla aineistomäärän kasvaessa.

Helsingin kaupunginarkisto on siirtynyt asiakirjojen sähköiseen tilaamiseen

Kaupunginarkistossa säilytettäviä asiakirjoja voi etukäteen tilata Sinetti-arkistotietojärjestelmästäkaupunginarkiston tutkijasaliin. Asiakas saa sähköpostiin ilmoituksen, kun aineisto on valmiina käytettäväksi. Lisäksi järjestelmästä voi tarkastella omia vanhoja tilauksia sekä tehdä tilattuun materiaaliin liittyviä muistiinpanoja.

SINETTI-arkistojärjestelmään >>

Digitoidut aineistot Sinetissä

SINETTI-arkistotietojärjestelmä sisältää satojatuhansia digitoituja asiakirjoja. Päätösasiakirjojen lisäksi Sinetistä löytyy muun muassa kartta- ja piirustusaineistoa.

Esimerkkejä digitoiduista aineistoista:

• Kaupunkisuunnitteluviraston asemakaavaosaston historialliset kartat
• Kiinteistöviraston kaupunkimittausosaston historialliset kartat
• Rakennuskonttorin piirustukset
• Rakennusviraston puistosuunnitelmat
• Kertomukset Helsingin kaupungin kunnallishallinnosta 1875 - 1973
• Kaupunginvaltuuston päätösasiakirjat 1912 - 1917
• Kaupunginhallituksen mietinnöt 1875 - 1917
• Helsingin kaupungin kunnallinen asetuskokoelma
• Helsingin tilastolliset vuosikirjat 1905 - 2008
• Helsingin kadunnimet –kirjasarja
• Maistraatin pöytäkirjat 1721 – 1829
• Rahatoimikamarin pöytäkirjat 1785 – 1917



JAA
21.11.2018 16:28