Tapahtumien ympäristövastuullisuus

Jo tapahtuman järjestämisen alkumetreillä tulee ottaa huomioon tapahtuman mahdollisesti aiheuttamat ympäristövaikutukset ja etsiä ratkaisuja niiden vähentämiseksi.

Ympäristövaikutukset syntyvät tapahtumaan liittyvistä toiminnoista kuten lisääntyneestä liikenteestä, äänentoistosta, tarjoiluista, kuljetuksista ja hankinnoista. Esimerkiksi huonosti hoidettu jätehuolto vähentää yleisön viihtyvyyttä ja aiheuttaa roskaantumista, joka voi haitata myös tapahtuma-alueen ulkopuolella.

Tapahtumien vastuullisuusperiaatteet Helsingissä

Tapahtumien vastuullisuusperiaatteet ohjaavat tapahtumajärjestäjiä vastuullisempien tapahtumien toteuttamiseen Helsingissä. Periaatteiden avulla Helsingin kaupunki haluaa kannustaa tapahtumajärjestäjiä toimimaan vastuullisesti ja ylittämään lakisääteiset velvoitteet. Vastuullisuusperiaatteita voi soveltaa kaikentyyppisissä ja kaiken kokoisissa tapahtumissa.

Vastuullisuusperiaatteiden lisäksi tapahtumajärjestäjän on tutustuttava Helsingin tapahtumajärjestäjän ohjeisiin ja huolehdittava ohjeissa mainituista velvoitteista, luvista ja ilmoituksista.

Ympäristövastuu

Yleiset suunnitteluperiaatteet

• Tapahtumalle laaditaan ympäristösuunnitelma tai –järjestelmä keskeisten ympäristöasioiden hallitsemiseksi ja nimetään ympäristöasioista vastaava yhteyshenkilö.
• Ekokompassi -sertifikaatilla voi saada 30 % alennusta aluevuokrasta Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan vuokraamista tapahtumapaikoista.
• Tapahtumajärjestäjä sitouttaa yhteistyökumppanit ja alihankkijat toimimaan vastuullisesti, esimerkiksi huomioimalla tämän jo kilpailutusvaiheessa.

Tapahtumapaikka

• Tapahtumapaikaksi valitaan helposti saavutettava ja tapahtuman järjestämiselle tarvittavan infran, melun, jätehuollon ja luonnon kulumisen näkökulmasta soveltuva paikka.
• Tapahtuman rakentamisessa ja purkamisessa, sekä tapahtuman aikana käytetään uusiutuvaa energiaa tai uusiutuvia polttoaineita muun muassa ajoneuvoissa, koneissa ja laitteissa.
• Kävijöitä kannustetaan saapumaan kävellen, pyöräillen tai julkisella liikenteellä. Tämä huomioidaan myös tapahtuman suunnittelussa esimerkiksi julkisen liikenteen aikataulujen ja valvottujen pyöräparkkien osalta.
• Tapahtumajärjestäjä huolehtii tapahtumapaikan siisteydestä huomioiden, että tapahtuman vaikutukset ulottuvat todennäköisesti myös virallisen tapahtumapaikan ulkopuolelle.

Hankinnat

• Tapahtuman hankinnoissa suositaan kestävästi ja eettisesti tuotettuja tuotteita ja palveluita.
• Mikäli tapahtumalla on oma sähkösopimus, käytetään 100 % uusiutuvaa aurinko- tai tuulisähköä tai EKOenergia -merkittyä sähköä.
• Tapahtumassa hyödynnetään uudelleenkäytettäviä, monivuotisia ja kierrätettyjä materiaaleja (esim. messumatot, banderollit, työasut). Laitteita ja kalustoa myös vuokrataan.
• Tapahtumassa vältetään ylimääräisen tavaran tai oheistuotteiden jakamista, kuten esitteiden, mainospaitojen tai lippalakkien jakamista.

Ruoka ja juoma

• Tapahtumassa tarjoillaan kattavasti vegaani- ja kasvisruokavaihtoehtoja, sekä vastuullisesti tuotettua lähiruokaa.
• Tapahtuman ruokatoimijat suosivat ensisijaisesti kestoastioita ja –aterimia. Jos kertakäyttöastioiden käyttö on välttämätöntä, suositaan biohajoavia vaihtoehtoja (EN13432-standardi).
• Tapahtumassa on pullojen, tölkkien ja tuoppien palautusjärjestelmä.
• Ruokahävikkiä vähennetään hyvällä suunnittelulla. Ylijääneitä annoksia voidaan esimerkiksi myydä alennettuun hintaan tapahtumapäivän lopuksi.
• Tapahtumassa on mahdollisuus täyttää oma vesipullo. 

Melu ja jätehuolto

• Tapahtumajärjestäjä selvittää meluilmoitusvelvollisuutensa hyvissä ajoin (suositus vähintään 60 vrk ennen tapahtumaa) ja toimittaa mahdollisen meluilmoituksen viimeistään 30 vrk ennen tapahtumaa kaupungin ympäristönsuojeluviranomaiselle.
• Jätteen synty minimoidaan. Yli 500 hengen tapahtumista toimitetaan jätehuoltosuunnitelma kaupungin ympäristöpalveluille viimeistään 30 vrk ennen tapahtumaa.
• Lajittelusta tehdään kävijöille helppoa selkeillä opasteilla ja roska-astioiden sijoittelulla. Käytännön vinkkejä kestävän jätehuollon toteuttamiseen löytyy Roskat Riviin! –oppaasta.

Tapahtumajärjestäjän tulee hyvissä ajoin selvittää myös muut mahdolliset luvat ja ilmoitukset, joita tapahtuman järjestäminen edellyttää.

JAA

13.09.2021 14:34