Suoraan sisältöön

Ulkoilmatapahtuman järjestäminen


COVID19: Päivitettyä tietoa koronavirukseen liittyvistä kokoontumisrajoituksista

Tarvitset luvan tapahtuman järjestämiseen kadulla, torilla tai puistossa, jos tapahtuma rajoittaa alueen yleistä käyttöä. Lupa tarvitaan esimerkiksi silloin, jos tapahtumapaikalle tuodaan telttakatoksia, pöytiä, tuoleja, lavoja, aitoja tai muita rakennelmia.

Jos tapahtuma vaikuttaa jalankulkuun, pyöräliikenteeseen tai muuhun ajoneuvoliikenteeseen, tulee lisäksi tehdä ilmoitus tilapäisistä liikennejärjestelyistä. Tapahtuman järjestäjä huolehtii myös tilapäisten liikennejärjestelyiden toteuttamisesta.  

 

Miten haet?



Missä voit järjestää tapahtuman?



Mitä maksaa? 



Milloin et tarvitse lupaa? 

  • Varaamosta voit varata ulkotapahtumapaikan pientä tapahtumaa varten ilman lupahakumenettelyä 1.4.–31.10. väliselle ajalle. Tutustu käyttösääntöihin (pdf) ja usein kysyttyihin kysymyksiin (pdf).
  • Yksityishenkilön pienimuotoisiin tilaisuuksiin (merkkipäivät, polttarit yms.) et tarvitse lupaa. Halutessasi voit kuitenkin varata alueen itsellesi hakemalla lupaa.
  • Katusoittoon ei Helsingissä tarvita viranomaisten lupaa. Lisätietoja löydät ympäristönsuojelumääräyksistä.
  • Tuotteiden ja esitteiden jakelu on sallittua ilman erillistä lupaa, jos toiminta on lyhytkestoista eikä maahan aseteta rakenteita, kuten pöytää, tuoleja tai telineitä. Katso lisätietoja liikkuvasta myynnistä ja jakelusta.
  • Mielenosoitusta varten tee poliisille ilmoitus yleisestä kokouksesta.


Hyvä tietää 



Milloin lupa alueen käyttöön haetaan muulla tavalla? 

  • Torialueet: Jos tapahtuma on torilla, jolla käydään torikauppaa, lupaa haetaan Helsingin Kaupunkitilat Oy:ltä. Helsingin Kaupunkitilat Oy hallinnoi myös Teurastamoa, Torikortteleita, kauppahalleja ja Tukkutorin aluetta.
  • Malmin lentokenttä: Malmin lentokentällä voidaan järjestää erilaisia tapahtumia osana alueen väliaikaista käyttöä. Tapahtuma-alueen, hangaarin ja terminaalin ala-aulan vuokraamista koordinoi Björn Åkerblom, nalle.akerblom@exesec.fi
  • Suomenlinna: Maanomistajan luvat myöntää Suomenlinnan hoitokunta, tilavuokra@suomenlinna.fi / puh. 0295 338 420.
  • Suvilahti ja Kaapelitehdas: Kaapeli Oy vuokraa lyhytaikaisia tiloja Kaapelitehtaalla ja Suvilahdessa. Lisätietoa: https://www.kaapeli.com/fi/palvelumme/vuokrattavat-tapahtumatilat
  • Jos tapahtuma on uimarannalla, urheilukentällä tai -puistossa, lupaa haetaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalta.
  • Jos tapahtuma on satama-alueella, lupaa haetaan Helsingin Satamalta.
  • Jos tapahtuma on metroasemalla, lupaa haetaan Kaupunkiliikenne Oy:ltä.
  • Jos tapahtuma on yksityisellä alueella, esimerkiksi ostoskeskuksessa, lupaa haetaan alueen omistajalta tai haltijalta.


Ota yhteyttä 

Tarvittaessa saat yhteyden tarkastajiin (pdf) puhelimitse arkisin kello 10.00–11.30 tai sähköpostitse ulkoilma@hel.fi.



Vaikuttaako tapahtuma liikenteeseen?

Jos tapahtuma vaikuttaa jalankulkuun, pyöräliikenteeseen tai muuhun ajoneuvoliikenteeseen, tee ilmoitus tilapäisistä liikennejärjestelyistä ja liitä ilmoitukseen suunnitelma tilapäisistä liikennejärjestelyistä. Ilmoitus pitää tehdä myös silloin, jos pysäköintipaikkoja varataan tapahtuman käyttöön siirtokehotuskyltillä. Lue alta tarkemmat ohjeet. Tapahtuman järjestäjä vastaa itse myös tilapäisten liikennejärjestelyiden toteutuksesta.

Ohje: tilapäiset liikennejärjestelyt


Miten haet?



Suunnitelman sisältö

  • Voit tehdä suunnitelman pohjakartalle kuvankäsittelyohjelmalla tai piirtää sen käsin ja skannata. Halutessasi voit käyttää apuna valmiita tyyppikuvia (pdf).
  • Suunnitelmasta on käytävä ilmi
    • eri liikennemuotojen tilapäiset kulkureitit
    • tilapäiset liikennemerkit ja liikenteenohjauslaitteet
    • mahdollinen ajonopeuden alentaminen
    • selostus työmaan vaikutuksesta joukkoliikenteeseen ja muutokset joukkoliikennepysäkkeihin
    • järjestelyn vaikutukset taksitolppiin
    • siirtokehotuskylttien sijainnit ja vaikutusalue
    • muu muutos, jolla on vaikututusta pysyviin liikennejärjestelyihin
    • työkohteen suojaaminen ja aitaaminen
    • vaikutus muiden työmaiden järjestelyihin (katso voimassa olevat luvat kartalla).
  • Huolehdithan ympäristön esteettömyydestä.


Ennen työn aloittamista

  • Sovi joukkoliikenteeseen vaikuttavista töistä etukäteen HSL:n kanssa (infra@hsl.fi) ja kerro suunnitelmassa sovituista järjestelyistä. Lue myös HSL:n oma ohjeistus.
  • Ilmoita työskentelystä kiskoalueella tai raitiovaunujen ajojohtimien läheisyydessä HKL:lle.
  • Ilmoita katujen katkaisusta pelastuslaitokselle: tilannekeskus@hel.fi, puh. 09 310 30150.
  • Jos työskentely vaikuttaa liikennevalojen toimintaan, ole yhteydessä pääkaupunkiseudun liikenteenhallintakeskukseen: liikenteenhallintakeskus@hel.fi, puh. 09 310 37555.


Mitä maksaa?

  • Päätös tilapäisestä liikennejärjestelystä ei itsessään maksa mitään, mutta päätös johon se liittyy, saattaa maksaa (esim. tapahtumalupa).  
  • Päätöksen saaja hankkii tai vuokraa liikennemerkit sekä toteuttaa tai teettää liikennejärjestelyt.


Mitä ohjeita työssä tulee noudattaa?



Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää ulkoilmatapahtumiin liittyvistä tilapäisistä liikennejärjestelyistä, ota yhteyttä tarkastajiin (pdf) puhelimitse tai sähköpostitse luvat@hel.fi.

 

 

Pienelle tapahtumalle alue Varaamosta


Varaamosta voit varata ulkotapahtumapaikan pientä tapahtumaa varten ilman lupahakumenettelyä 1.4. ja 31.10. väliselle ajalle. Tutustu käyttösääntöihin (pdf) ja usein kysyttyihin kysymyksiin (pdf).



 01.06.2023 15:48