Helsingin Historia vuodesta 1945: Lähde- ja arkisto-opas - SOSIAALINEN HELSINKI
Helsinki
Menu

SOSIAALINEN HELSINKI

TILASTOAINEISTO
KAUPUNGIN KUNNALLISHALLINNON PAINETUT ASIAKIRJAT JA NIIHIN LIITTYVÄT HAKEMISTOT
VIRANOMAISTEN ARKISTOAINEISTOA
KIRJASTOT JA VALIKOITU KIRJALLISUUS

KAUPUNGIN KUNNALLISHALLINNON PAINETUT ASIAKIRJAT JA NIIHIN LIITTYVÄT HAKEMISTOT

Kunnallishallinnon painetut asiakirjat ovat tärkeitä lähteitä sosiaalisen Helsingin tutkimisessa. Sosiaalipolitiikkaan, sosiaalitoimeen ja terveydenhuoltoon liittyvät päätökset on tehty ja niistä on keskusteltu kunnallishallinnon elimissä. Painetut asiakirjat ja niihin liittyvät hakemistot ovat parhaiten löydettävissä ja käytettävissä Helsingin kaupunginarkistossa ja Helsingin kaupungin tietokeskuksen kirjastossa. Hakemistojen, kunnalliskertomusten ja vuosikertomusten avulla löytyvät tiedot tärkeimmistä asioista. Lisätietoa päätöksenteosta ja sen taustoista saa kaupunginvaltuuston ja -hallituksen painetuista asiakirjoista. Niistä löytyy tietoja tärkeimpien asioiden käsittelystä ja mahdollisista mietinnöistä, liitteistä ja selvityksistä. Mikäli niitä ei ole painettu, ne voivat löytyä kaupunginarkistosta.

VUOSIKERTOMUKSET JA HAKEMISTOT

Vuosikertomukset

Painetut vuosittaiset vuosikertomukset Helsingin kaupungin kunnallishallinnosta sisältävät tärkeimmät kaupunginvaltuuston ja -hallituksen päätökset. Ne on esitetty vuosien mittaan yhä tiivistetymmin päätösmäärän kasvaessa. Päätösten yhteydessä on mainittu tiedot, joiden avulla asiat löytyvät tarkemmin kaupunginvaltuuston asiakirjoista. Eri hallintokuntien toimintakertomukset muodostivat yhdessä kunnallishallinnon vuosikertomusten toisen osan vuosina 1942-1983. Tietokeskuksen kirjastosta löytyy joiltakin hallintokunnilta vuosittaisia toimintakertomuksia myös kronologisesti yhteen nidottuina sen lisäksi että ne löytyvät sieltä myös erillisinä. Vuosien varrella kaupungin hallintoelinten tehtävien kasvaessa vuosikertomuksetkin ovat muuttaneet muotoaan.

Vuosikertomuksia on ilmestynyt seuraavasti, yleensä vuosittain:

1875-1887 Kertomus Helsingin kaupungin kunnallishallinnosta

1888-1901 Berättelse angående Helsingfors stads kommunalförvaltning

1902-1964 Kertomus Helsingin kaupungin kunnallishallinnosta

(vuodesta 1942 lähtien kaksiosaisena:)

Edellinen osa: kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen tärkeimmät päätökset,

Jälkimmäinen osa: hallintokuntien, lauta- ja johtokuntien toiminta ja tärkeimmät päätökset

1965-1974 (vuosikertomukset jaettiin kahteen osaan seuraavasti:)

Helsingin kaupungin kunnallishallinto

(Kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen tärkeimmät päätökset, lauta- ja johtokuntien toimintakertomukset ja päätökset lyhyesti)

Helsingin kaupungin virastot ja laitokset

1975-1983 (kaksiosaisena seuraavasti ja lisäksi erillinen kevyempi pehmeäkantinen kunnalliskertomus:)

Helsingin kaupungin vuosikertomus:

A. Keskushallintoelinten päätökset

(kaupunginvaltuuston ja -hallituksen, sekä lauta- ja johtokuntien tärkeimmät päätökset lyhyesti)

B. Hallintokuntien toimintakertomukset

(sisältää nyt myös lauta- ja johtokuntien toimintakertomukset, päätökset löytyvät A-osasta)

1984-1990 (Vuosikertomuksen Keskushallintoelinten päätökset -sarja lopetettiin ja tilalle tuli uusi vuoteen 1990 asti ilmestynyt hakemistosarja. Keskushallintoelinten päätökset olivat tulleet asioiden runsauden vuoksi jo itsessään hakemistoluonteisiksi. Niiden avulla löytyvät tarkemmat tiedot asiainkäsittelystä kaupunginvaltuuston asiakirjoissa)

Helsingin kaupungin päätöshakemistot, keskushallintoelinten päätökset.

Hallintokuntien toimintakertomukset (alettiin julkaista vuodesta 1984 erillisinä kasvaneen kokonsa vuoksi)

1991-2000 Vuodesta 1991 lähtien kaupunginvaltuuston ja -hallituksen päätöksien hakemistoina voi käyttää ainoastaan kaupunginvaltuuston asiakirjojen sisällysluettelo ja hakemistotietoja.

Hallintokuntien toimintakertomukset (julkaista jatkui hallintokunnittain erillisinä kertomuksina)

Virallisemman luonteisen vuosikertomussarjan lisäksi kaupunki alkoi julkaista vuodesta 1976 lähtien kevyempää pehmeäkantista yhteenvetoa, jonka koko muuttui vuosien saatossa:

1976-1992 Helsingin kaupungin kunnalliskertomus

1993-1996 Helsingin kaupungin tilinpäätös- ja kunnalliskertomus

1997-1999 Helsingin kaupungin vuosikertomus

Vuosikertomusten hakemistot

1875-1930 vuosikertomusjulkaisuja varten on laadittu seuraavat kolmiosainen pitkän ajan hakemistot:

Helsingin kaupungin vuosikertomusjulkaisut 1875-1930:

- Asiasanahakemisto. Tilastokeskus 1979.

- Henkilöhakemisto. Tilastotoimisto 1942.

- Kiinteistöhakemisto. Tilastotoimisto 1953.

1931-1960 vuosikertomusjulkaisuille on laadittu hakemisto:

Helsingin kaupungin vuosikertomusjulkaisut 1931-1960:

- Yleinen asiahakemisto. Tietokeskus 1991.

1961-1970 vuosikertomuksia varten on laadittu kolmiosainen pitkän ajan hakemisto:

Helsingin kaupungin vuosikertomusjulkaisut 1961-1970:

- Yleinen asiahakemisto. Tilastokeskus 1983.

- A. Henkilöhakemisto. Tilastokeskus 1981.

- B. Kiinteistöhakemisto. Tilastokeskus 1981.

1971-1974 hakemisto noudatti samanlaista jakoa, eli seuraavat kolme osaa:

Helsingin kaupungin vuosikertomusjulkaisut 1971-1974:

- Yleinen asiahakemisto. Tilastokeskus 1985.

- A. Henkilöhakemisto. Tilastokeskus 1985.

- B. Kiinteistöhakemisto. Tilastokeskus 1987.

1975-1983 ajanjaksolle ei ole olemassa erillistä hakemistoa, vaan aineisto on etsittävä suoraan vuosikertomuksista. Ne alkoivat olla asioiden runsauden vuoksi yhä enemmän hakemistoja kaupunginvaltuuston asiakirjoihin.

KAUPUNGINVALTUUSTON ASIAKIRJAT

Kaupunginvaltuuston ja hallituksen toimintaa voi tutkia tarkemmin kaupunginvaltuuston asiakirjat sarja kautta. Kaupunginvaltuuston asiakirjat jakaantuvat kahteen osaan: kaupunginvaltuuston päätösasiakirjat ja kaupunginhallituksen mietinnöt. Asiakirjatietojen avulla löytyy kaupunginarkistosta lisää painamatonta asiakirjamateriaalia. Nykyään viimeisimmät valtuuston ja hallituksen asiakirjat ovat nähtävissä kaupungin internet-sivuilla.

Kaupunginvaltuuston päätösasiakirjat sisältävät kaupunginhallituksen tekemät ehdotukset / esityslistat ja kaupunginvaltuuston tekemät päätökset näihin esitettyihin asioihin. Siinä on ilmestyneet vuosittain seuraavasti:

1912-1946 Helsingin kaupunginvaltuuston esityslistat.

1947-1959 Helsingin kaupunginvaltuuston asiakirjat: kaupunginhallituksen ehdotukset ja kaupunginvaltuuston päätökset.

1960-1992 Helsingin kaupunginvaltuuston asiakirjat: kaupunginvaltuuston päätökset.

1993-1999 Helsingin kaupunginvaltuuston asiakirjat: ehdotukset ja päätökset.

Kaupunginvaltuuston asiakirjoihin voi käyttää hakemistoina kaupungin vuosikertomusten hakemistoja (hakemistot kattavat ajan vuoteen 1974 asti), joiden avulla löytyvät tiedot kulloinkin käsitellyistä tärkeimmistä asioista. Näiden tietojen avulla löytyvät itse asiat tiivistettyinä vuosikertomuksista (joita voi myös käyttää hakemistonomaisesti vuosikertomuksien 1975-1983 osalta), ja sitä kautta myös päätösasiakirjoista. Vuosina 1984-1990 julkaistiin sarjaa Helsingin kaupungin päätöshakemistot, keskushallinnon päätökset. Siitä löytyvät päätösten päivämäärät ja päätöksentekopaikat. Vuodesta 1991 lähtien on olemassa ainoastaan päätösasiakirjojen omat sisällys- ja hakemistotiedot.

Kaupunginhallituksen mietinnöt on oma vuosittainen sarja, johon on kerätty kaupunginhallituksen tärkeimmät mietinnöt, joita käytetään kaupunginvaltuuston päätöksenteon tukena. Mietinnöt muodostuvat eri hallintokuntien tai asiantuntijoiden lausunnoista koskien käsiteltävää asiaa.

1875-2000 Helsingin kaupunginvaltuuston asiakirjat: kaupunginhallituksen mietinnöt. Helsingin kaupunki.

Mietintöjä varten on tehty kaksi hakemistoa, muuten mietintöjä pitää hakea kunkin vuoden niteen sisällysluettelosta:

1915-1960 Helsingin kaupunginvaltuuston asiakirjat: Kaupunginhallituksen mietinnöt. Yleinen asiasanahakemisto 1915-1960. Helsingin kaupunginarkiston julkaisuja 2. Helsinki 1981.

1961-1980 Helsingin kaupunginvaltuuston asiakirjat: Kaupunginhallituksen mietinnöt. Yleinen asiasanahakemisto 1961-1980. Helsingin kaupunginarkiston julkaisuja 3. Helsinki 1984.

Jatka
 
 

Tietokeskus - PL 5500, Helsinki  -  Puh: 1691*  -  Fax: 169 3777  -  tietokeskus.kirjaamo@tike.hel.fi