Nyt olisi oivallinen tilaisuus tulla kehittämään Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen palvelujen tiedonhallintaa! Yksikössämme on avoinna uusi palvelujen tiedonhallinnan tuki alayksikön esihenkilön tehtävä.
Tehtävä sijoittuu sosiaali- terveys ja pelastustoimialan yhteisiin palveluihin tiedonhallinta ja arkkitehtuuri -yksikköön. Olemme vuoden alusta organisoineet yksikkömme toimintaa uudella tavalla ja nyt haemme yksikön neljän esihenkilön tiimiin uutta positiivista, kehittämismyönteistä ja kokenutta jäsentä.
Tehtävässä toimit esihenkilönä alayksikön neljälle asiantuntijalle. Lisäksi alayksikköön rekrytoidaan vuoden 2025 kuluessa määräaikaisia projektityöntekijöitä, joiden tehtävät jatkuvat enintään vuoden loppuun saakka. Alayksikön tehtäviin kuuluu palvelujen tiedonhallinnan asiantuntijatuki, kuten esimerkiksi tiedon elinkaaren ohjaus, kaupungin tiedonohjaussuunnitelman kehittäminen ja ylläpito toimialan osalta, arkistotoimen tukitehtävät, tietopyyntöjen käsittelyn tuki sekä palvelujen tiedonhallinnan ohjeistaminen.
Tehtävässä ohjaat aihealueen toimialatasoista kehittämistä, huolehdit asiakirjojen säilytysaikojen määrittelystä, osallistut yksikön sisäiseen kehittämiseen ja teet aktiivista yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa. Huolehdit toiminnan raportoinnista ja vastaat alayksikön taloudesta.
Odotamme sinulta osaamista palvelujen tiedonhallinnan tehtävistä sekä useamman vuoden kokemusta esihenkilötehtävistä. Hallitset muutosjohtamisen keskeiset asiat ja luot rakentavaa yhteistyötä yksikön sisällä ja erityisesti organisaation muiden toimintojen kanssa. Sinulla on erittäin vahvat yhteistyö-, neuvottelu-, esiintymis- sekä suullisen ja kirjallisen viestinnän taidot. Pystyt toimimaan tehokkaasti ja tuloksellisesti nopeatempoisessa ja alati muuttuvassa ympäristössä. Luot alayksikköösi selkeät toimintatavat ja tuot mukanasi roppakaupalla innostavaa, eteenpäin katsovaa energiaa.
Tehtävässä sinua tukevat yksikön muut esihenkilöt ja asiantuntijat sekä muun muassa juridisen tuen henkilöt.
Valinta tehtävään tehdään työhaastattelussa saadun kokonaisarvioinnin perusteella. Haastattelut on suunniteltu pidettäväksi viikoilla 9 ja 10.
Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja erinomainen suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito.
Tehtävässä on hyödyksi
- tiedonhallinnan, erityisesti asiakirjahallinnon osaaminen,
- ymmärrys tiedonhallinnan ja kokonaisarkkitehtuurin laajasta kontekstista sekä kokemus julkishallinnon toiminnasta.
- sosiaali-, terveys- ja pelastustoimea koskevan lainsäädännön ja erityisesti tiedonhallintaa koskevan kansallisen ja EU-tason lainsäädännön ymmärryksestä.
Valinta toimeen on ehdollinen, kunnes valitulle henkilölle on hänen suostumuksellaan tehty ja hyväksytty turvallisuusselvityslain (726/2014) mukainen suppea turvallisuusselvitys.
Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi laajat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet. Koska elämä ei ole pelkkää työtä, meillä huolehditaan myös työn ja vapaa-ajan tasapainosta. Saat käyttöösi Epassi Flex -kokonaisuuden sisältäen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut. Etua voi saada korkeintaan 550 euroa kalenterivuodelta. Käytettävissä oleva saldo määräytyy työsuhteesi pituuden perusteella. Lisäksi käytettävissäsi on lounasetu. Saat käyttöösi henkilöstöetuna myös kaupunkipyörän ja voit halutessasi vierailla kaupungin työntekijöiden omalla virkistyssaarella.
Sopimusala
HYVTES Hyvinvointialan yleinen virka- ja työehtosopimus
Lisätiedot
Tiedonhallintapäällikkö Satu Könni
puh. 09 3107 3906, s-posti: satu.konni@hel.fi
ti 7.2 klo. 9-10 tai ma 12.2 klo. 12-13