Viktiga förändringar i olycksfallsförsäkringar för personliga assistenter och utbetalning av lön till dem

För månadsavlönade arbetstagare tas arbetstidsbokföring i bruk 

Även för arbete som utförs av månadsavlönade arbetstagare ska fr.o.m. 1.2.2016 en arbetstidsbokföring (timrapport) lämnas till lönekontoret. Med detta meddelande skickas en timrapportblankett och en modell för ifyllande av blanketten. Betalningsdagen för grundlönen förblir oförändrad, men ifall timrapporten över utfört arbete inte lämnas in till lönekontoret, avbryts lönebetalningen för arbetstagaren tills timrapporten har lämnats till lönesekreteraren.

•	Timrapporten för månadsavlönade assistenter lämnas till lönekontoret månatligen i efterskott senast den sjunde dagen den följande månaden. Den första arbetstidsbokföringen för februari ska lämnas in senast 7.3.2016.
•	I arbetstidsbokföringen antecknas alla, under månaden utförda arbetstimmar.
•	Utifrån arbetstidsbokföringen betalas också eventuella arbetstidsersättningar (kvälls-, lördags-, söndags-, nattarbete)
•	För arbetstidsbokföring som lämnats in i enlighet med tidsschemat betalas arbetstidsersättningarna den sista dagen i månaden. 

Timmarna i arbetstidsbokföringen kontrolleras och jämförs med det i arbetsavtalet överenskomna antalet timmar som utgör grunden för månadslönen. 

Alla nya arbetsförhållanden är timavlönade

Från 1.2.2016 är månadslön inte längre ett avlöningsalternativ. Alla nya arbetsförhållanden ska ingås med timlön. Månadsavlönade arbetsförhållanden som ingåtts tidigare förblir dock i kraft.

För timavlönade arbetsförhållanden tillämpas i fortsättningen två löneutbetalningsdagar i månaden

I fortsättningen kan en timavlönad assistent få sin lön antingen en eller två gånger i månaden:

•	14:e dagen i månaden
•	sista dagen i månaden

Den sista dagen för inlämning av timrapporten för respektive löneutbetalningsdag hittar du i tabellen som bifogats till detta meddelande. Timrapporten ska skickas regelbundet till lönekontoret så att assistenten kan få lönen en eller två gånger i månaden. 

Det blir obligatoriskt för alla att teckna en olycksfallsförsäkring

Från början av 2016 träder den nya lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar i kraft. Den ersätter den tidigare lagen om olycksfallsförsäkring. Den nya lagen innehåller inte längre en bestämmelse om att familjemedlemmar som bor i samma hushåll som den assisterade inte omfattas av försäkringen. 

Därför ska en lagstadgad olycksfallsförsäkring nu tecknas även i situationer där en personlig assistent som är en familjemedlem bor i samma hushåll tillsammans med sin arbetsgivare. Försäkringen är arbetsgivarspecifik och behöver inte tecknas skilt för olika assistenter.

I guiden för arbetsgivare till personliga assistenter i Helsingfors finns instruktioner om hur man tecknar försäkringen. Mer information ges vid behov av socialhandledaren för personlig assistans inom det sociala arbetet för funktionshindrade, Mari Parttimaa (tfn 310 45939 må-fr kl. 12–13), eller av den egna socialarbetaren.

Mer information om ändringarna i lönebetalningar 

Mer information ges vid behov av den egna lönesekreteraren eller av Ekonomiförvaltningstjänstens jour, tfn 09 3102 5289.

Guide för arbetsgivare

Anvisningar om anvisningarna om lönebetalningar och arbetsgivarens skyldigheter finns i 
”Guide för arbetsgivare till personliga assistenter i Helsingfors”. Den nyaste guiden finns alltid på sidan med tjänster för funktionshindrade (www.hel.fi -> Social- och hälsovård -> Tjänster för funktionsnedsatta -> Övriga tjänster -> Personlig assistans -> Guide för arbetsgivare till personliga assistenter). Man kan be byråsekreteraren på byrån för socialt arbete för funktionshindrade om att få läsa en utskrift av guiden på papper.