85 §

HKL:n laskujen ja muiden maksujen suorittamisen perusteena olevienasiakirjojen hyväksyminen

HEL 2021-005651 T 02 05 00

Päätös

Toimitusjohtaja päätti Helsingin kaupungin hallintosäännön 11 luku 2 §:n nojalla, kumoten 7.5.2021 (56 §) tekemänsä päätöksen, pitää käytössä yleisen 300.000 euron laskukohtaisen hyväksymisrajan, ellei tässä päätöksessä ole erikseen annettu muita eurorajoja.

Toimitusjohtaja oikeuttaa jäljempänä mainitut viran- ja toimenhaltijat hyväksymään ja allekirjoittamaan omalta toimialaltaan Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen laskuja tai muita maksujen suorittamisen perusteena olevia asiakirjoja seuraavasti:

Yli 300.000 euron (brutto) laskut hyväksytään seuraavasti:

        1.000.000 euroon asti

        yksikönjohtajat tai heidän sijaisensa;

        yli 1.000.000 euroa

        toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) tai hänen sijaisensa;

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa jäljempänä mainitut viran- ja toimenhaltijat hyväksymään ja allekirjoittamaan omalta toimialaltaan Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) laskuja tai muita maksujen suorittamisen perusteena olevia asiakirjoja seuraavasti:

HKL:n kaikkia yksiköitä koskevien koontilaskujen osalta:

        toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) TAI taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta) ja heidän estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        hallintopäällikkö (Jukka Hämäläinen),

        henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),

        IT-päällikkö (Jari Jokiniemi) ja

        turvallisuuspäällikkö (Juhana Hietaranta).

Kahden yksikön ollessa kyseessä laskun hyväksyy jompikumpi yksikönjohtaja.

Johto

Tulosyksikön 4611 Toimitusjohtajan osalta:

        Toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        Talous ja toiminnanohjaus -yksikön johtaja (Karoliina Rajakallio)

        Henkilöstö ja liiketoiminnan tuki -yksikön johtaja (Petri Lumijärvi)

        Suuret kaupunkihankkeet -yksikön johtaja (Artturi Lähdetie),

        Liikennöintiyksikön johtaja (Arttu Kuukankorpi) ja

        Kunnossapitoyksikön johtaja (Toni Jurva) ja

        Omaisuudenhallintayksikön johtaja (Antti Nousiainen).

Tulosyksikön 4612 Johtokunta osalta:

        Henkilöstö ja liiketoiminnan tuki -yksikön johtaja (Petri Lumijärvi) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        hallintopäällikkö (Jukka Hämäläinen),

        taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta),

        henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),

        IT-päällikkö (Jari Jokiniemi) ja

        turvallisuuspäällikkö (Juhana Hietaranta).

Tulosyksikön 4641 Suomenlinnan henkilö- ja tavaraliikenne osalta:

        toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) TAI taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta) ja heidän estyneenä ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),

        IT-päällikkö (Jari Jokiniemi) ja

        turvallisuuspäällikkö (Juhana Hietaranta).

Tulosyksiköiden 4613 Strategiaseuranta, 4614 Konsernipalvelut, vyörytettävät, 4615 Konsernipalvelut, ei vyörytettävät, 4620 Siemens automaattimetroon liittyvät selvittelyt, 4671 Metroliikenteen liikennöintikorvaukset, 4672 Raitioliikenteen liikennöintikorvaukset, 4673 Infrakorvaukset, 4674 Kaupungin tuki, 4675 Muut tulot osalta:

        toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) TAI taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta) ja heidän estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        hallintopäällikkö (Jukka Hämäläinen),

        henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),

        IT-päällikkö (Jari Jokiniemi) ja

        turvallisuuspäällikkö (Juhana Hietaranta).

Talous ja toiminnanohjaus -yksikkö kaikkien laskujen osalta

        Talous ja toiminnanohjaus -yksikön johtaja (Karoliina Rajakallio) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta),

        IT-päällikkö (Jari Jokiniemi),

        kehittämispäällikkö (Sari Valasjärvi),

        turvallisuuspäällikkö (Juhana Hietaranta) ja

        laatu- ja ympäristöpäällikkö (Maija Sarpo).

lisäksi vastuullaan olevien tulosyksiköidensä osalta 5.000 euroon (sis. alv) asti

        taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta),

        IT-päällikkö (Jari Jokiniemi),

        kehittämispäällikkö (Sari Valasjärvi),

        turvallisuuspäällikkö (Juhana Hietaranta) ja

        laatu- ja ympäristöpäällikkö (Maija Sarpo).

Henkilöstö ja liiketoiminnan tuki -yksikkö kaikkien laskujen osalta

        Henkilöstö ja liiketoiminnan tuki -yksikön johtaja Petri Lumijärvi ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        hallintopäällikkö (Jukka Hämäläinen),

        henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg) ja

        viestintä- ja henkilöstönkehittämispäällikkö (Elina Norrena)

lisäksi vastuullaan olevien tulosyksiköidensä osalta 5.000 euroon (sis. alv) asti

        hallintopäällikkö (Jukka Hämäläinen),

        henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg) ja 

        viestintä- ja henkilöstönkehittämispäällikkö (Elina Norrena)

Omaisuudenhallintayksikkö

tulosyksikön 7111 sekä useamman tiimin kustannuspaikoille kohdistuvien laskujen osalta

        Omaisuudenhallintayksikön johtaja (Antti Nousiainen) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        infrapalvelupäällikkö (Hannu Stam),

        kalustopäällikkö (Heidi Heikkilä),

        kiinteistöpalvelu- ja kehityspäällikkö (Janne Aho) ja

        hankepäällikkö (Kimmo Reiman 29.10.2021 asti ja Anni Suomalainen 12.10.2021 alkaen).

Kalustopäällikön vastuulla olevien tulosyksiköiden osalta

        kalustopäällikkö (Heidi Heikkilä) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaanseuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        infrapalvelupäällikkö (Hannu Stam),

        kiinteistöpalvelu- ja kehityspäällikkö (Janne Aho)

        hankepäällikkö (Kimmo Reiman 29.10.2021 asti ja Anni Suomalainen 12.10.2021 alkaen) ja

        omaisuudenhallintayksikön johtaja (Antti Nousiainen)

Infrapalvelupäällikön vastuulla olevien tulosyksiköiden osalta

        infrapalvelupäällikkö (Hannu Stam) ja hänen estyneenä tai poissaollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        kalustopäällikkö (Heidi Heikkilä),

        kiinteistöpalvelu- ja kehityspäällikkö (Janne Aho)

        hankepäällikkö (Kimmo Reiman 29.10.2021 asti ja Anni Suomalainen 12.10.2021 alkaen) ja

        omaisuudenhallintayksikön johtaja (Antti Nousiainen)

Kiinteistöpalvelu- ja kehityspäällikön vastuulla olevien tulosyksiköiden osalta

        kiinteistöpalvelu- ja kehityspäällikkö (Janne Aho) ja hänen estyneenä taipoissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        infrapalvelupäällikkö (Hannu Stam),

        kalustopäällikkö (Heidi Heikkilä) ja

        hankepäällikkö (Kimmo Reiman 29.10.2021 asti ja Anni Suomalainen 12.10.2021 alkaen) ja

        omaisuudenhallintayksikön johtaja (Antti Nousiainen).

Hankepäällikön vastuulla olevien tulosyksiköiden osalta

        hankepäällikkö (Kimmo Reiman 29.10.2021 asti ja Anni Suomalainen 12.10.2021 alkaen) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaanseuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        infrapalvelupäällikkö (Hannu Stam),

        kalustopäällikkö (Heidi Heikkilä),

        kiinteistöpalvelu- ja kehityspäällikkö (Janne Aho) ja

        omaisuudenhallintayksikön johtaja (Antti Nousiainen).

Suuret kaupunkihankkeet –yksikön tulosyksiköiden 3401 ja 3402 sekä useamman tiimin kustannuspaikoille kohdistuvien laskujen osalta

        Suuret kaupunkihankkeet -yksikön johtaja (Artturi Lähdetie) ja hänen estyneenä ja poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        hankejohtaja (Juha Saarikoski),

        hankejohtaja (Heikki Viika),

        hankekehitysjohtaja Mikko Asikainen ja

        hankejohtaja (Jarno Köykkä).

Hankekehitysjohtajan vastuulla olevan tulosyksikön 3481 osalta

        hankekehitysjohtaja Mikko Asikainen ja hänen estyneenä ja poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        hankejohtaja (Juha Saarikoski)

        hankejohtaja (Heikki Viika),

        hankejohtaja (Jarno Köykkä) ja

        Suuret kaupunkihankkeet -yksikön johtaja (Artturi Lähdetie).

Varikkohankkeiden hankejohtajan vastuulla olevan tulosyksikön 3421 osalta

        hankejohtaja (Jarno Köykkä) ja hänen estyneenä ja poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        hankejohtaja (Juha Saarikoski)

        hankejohtaja (Heikki Viika),

        hankekehitysjohtaja Mikko Asikainen ja

        Suuret kaupunkihankkeet -yksikön johtaja (Artturi Lähdetie).

Pikaraitiohankkeiden hankejohtajan vastuulla olevan tulosyksikön 7872 osalta

        hankejohtaja (Juha Saarikoski) ja hänen estyneenä ja poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        hankejohtaja (Heikki Viika),

        hankekehitysjohtaja Mikko Asikainen,

        hankejohtaja (Jarno Köykkä) ja

        Suuret kaupunkihankkeet -yksikön johtaja (Artturi Lähdetie).

Metron kapasiteettihankkeet hankejohtajan vastuulla olevan tulosyksikön 7871 osalta

        hankejohtaja (Heikki Viika) ja hänen estyneenä ja poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        hankejohtaja (Juha Saarikoski),

        hankekehitysjohtaja Mikko Asikainen,

        hankejohtaja (Jarno Köykkä) ja

        Suuret kaupunkihankkeet -yksikön johtaja (Artturi Lähdetie).

Investointeihin kohdistuvien laskujen hyväksyminen (koko HKL)

Laskujen ja muiden maksujen hyväksyjä tai hänen sijaisensa määräytyvät investointikohteen toteuttamisvastuussa olevan henkilön tulosyksikön mukaisesti ja tässä päätöksessä määritellyssä järjestyksessä.

SKAR-yksikön investointilaskujen osalta kuitenkin seuraavasti: 

        Pikaraitiotiehankkeiden hankejohtaja (Juha Saarikoski) voi hyväksyä SKARin vetovastuulla olevien raitioratahankkeiden ostolaskut

        Metron kapasiteettihankkeiden hankejohtaja (Heikki Viika) voi hyväksyä SKARin vetovastuulla olevien metroon liittyvien hankkeiden ostolaskut

        Varikkohankkeiden hankejohtaja (Jarno Köykkä) voi hyväksyä kaikkien SKARin vetovastuulla olevien kiinteistöhankkeiden ostolaskut.

Omaisuudenhallintayksikön hankepalveluiden investointilaskujen osalta kuitenkin seuraavasti

        hankepalveluiden tiimipäälliköt (Timo Virman, Leena Mätäsniemi ja Ari Pentikäinen) kukin oman tiiminsä osalta, ja tiimipäällikön poissaollessa

        hankepäällikkö (Kimmo Reiman 29.10.2021 asti ja Anni Suomalainen 12.10.2021 alkaen) ja hänen estyneenä ja poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        infrapalvelupäällikkö (Hannu Stam),

        kalustopäällikkö (Heidi Heikkilä),

        kiinteistöpalvelu- ja kehityspäällikkö (Janne Aho) ja

        omaisuudenhallintayksikön johtaja (Antti Nousiainen).

Hankepalveluiden kunkin tiimipäällikön omalla vastuulla olevien projektien osalta

        hankepäällikkö (Kimmo Reiman 29.10.2021 asti ja Anni Suomalainen 12.10.2021 alkaen) ja hänen estyneenä ja poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        infrapalvelupäällikkö (Hannu Stam),

        kalustopäällikkö (Heidi Heikkilä),

        kiinteistöpalvelu- ja kehityspäällikkö (Janne Aho) ja

        omaisuudenhallintayksikön johtaja (Antti Nousiainen).

Kunnossapitoyksikkö

Kunnossapitoyksikön kaikkien ja sen useampia tiimejä koskevien laskujen osalta sekä tulosyksiköiden 8611, 8613 ja 8614 osalta

        Kunnossapitoyksikön johtajan (Toni Jurva) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        kaluston kunnossapitopäällikkö (Antti Vigelius),

        tuotannon kehityspäällikkö (Mika Nikola),

        kiinteistön kunnossapitopäällikkö (Toni Åkerfelt),

        ratakunnossapitopäällikkö (Jukka Anttalainen) ja

        käyttöönottopäällikkö (Ari Tarvainen)

Kaluston kunnossapitopäällikön vastuulle kuuluvien tulosyksiköiden osalta

        kaluston kunnossapitopäällikkö (Antti Vigelius) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        tuotannon kehityspäällikkö (Mika Nikola),

        ratakunnossapitopäällikkö (Jukka Anttalainen),

        kiinteistökunnossapitopäällikkö (Toni Åkerfelt),

        käyttöönottopäällikkö (Ari Tarvainen) ja

        Kunnossapitoyksikön johtaja (Toni Jurva).

Lisäksi tiimipäälliköt (Rami Iiskola, Anssi Vainiola ja Markus Valtonen) sekä kunnossapitoinsinööri Toni Kervisen osalta oikeutetaan hyväksymään vastuullaan olevien tulosyksiköiden laskuja 2.000,00 euroon (sis. alv) asti. Jos laskulla on useamman tiimin kuluja, laskun voi hyväksyä joku tiimipäälliköistä.

Ratakunnossapitopäällikön vastuulle kuuluvien tulosyksiköiden osalta

        ratakunnossapitopäällikkö (Jukka Anttalainen) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        kiinteistökunnossapitopäällikkö (Toni Åkerfelt),

        kaluston kunnossapitopäällikkö (Antti Vigelius),

        tuotannon kehityspäällikkö (Mika Nikola),

        käyttöönottopäällikkö (Ari Pekka Tarvainen) ja

        Kunnossapitoyksikön johtaja (Toni Jurva).

Kiinteistökunnossapitopäällikön vastuulle kuuluvien tulosyksiköiden osalta

        kiinteistökunnossapitopäällikkö (Toni Åkerfelt) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        ratakunnossapitopäällikkö (Jukka Anttalainen),

        kaluston kunnossapitopäällikkö (Antti Vigelius),

        tuotannon kehityspäällikkö (Mika Nikola),

        käyttöönottopäällikkö (Ari Pekka Tarvainen) ja

        Kunnossapitoyksikön johtaja (Toni Jurva).

Jos samalla laskulla on kahden eri päällikön hyväksymisoikeuden alaisia laskuja, voi toinen päälliköistä hyväksyä tämän laskun.

Liikennöintiyksikkö

Liikennöintiyksikön kaikkien laskujen ja sen useampia tiimejä koskevien laskujen osalta sekä tulosyksiköiden 9611 ja 9614 osalta liikennöintiyksikön johtaja (Arttu Kuukankorpi) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        liikennetuotantopäällikkö (Tero Hagberg),

        valvomopäällikkö (Petri Norrena) ja

        liikennehenkilökunnan päällikkö (Matti Heikkilä).

Tulosyksiköitä 9620, 9621, 9622, 9662 ja 9664 koskevien laskujen osalta;

        liikennetuotantopäällikkö (Tero Hagberg) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä

        liikennemestari Kalle Muilu,

        liikennemestari Markus Polttila

        valvomopäällikkö (Petri Norrena),  

        liikennehenkilökunnan päällikkö (Matti Heikkilä) ja

        liikennöintiyksikön johtaja (Arttu Kuukankorpi).

Tulosyksiköitä 9640, 9641, 9644, 9647, 9650 ja 9653 koskevien laskujen osalta;

        valvomopäällikkö (Petri Norrena) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä

        valvomomestari Timo Ansamaa,

        valvomomestari Pasi Lintusen,

        valvomomestari Elina Severinkangas,

        valvomomestari Laura Penttinen,

        liikennetuotantopäällikkö (Tero Hagberg) ja

        liikennöintiyksikön johtaja (Arttu Kuukankorpi)

Tulosyksiköitä 9630, 9634, 9637, 9670, 9671, 9624, 9625 ja 9627 koskevien laskujen osalta;

        liikennehenkilökunnan päällikkö (Matti Heikkilä) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;

        liikennemestari Teija Nissinen,

        liikennetuotantopäällikkö (Tero Hagberg),

        valvomopäällikkö (Petri Norrena) ja

        liikennöintiyksikön johtaja (Arttu Kuukankorpi)

Hyväksyttyjen ostolaskujen manuaalinen suoramaksaminen

Jos Baswaren IP-järjestelmässä normaalisti hyväksytty ostolasku suoritetaan pikamaksuna tai siihen liittyy vähennettävä myyntilasku tai vastaava erä (esimerkiksi sakkolasku), tai lasku on maksettava manuaalisesti, kun laskun siirto normaalilla maksuohjelmalla ei onnistu, nettomäärä maksetaan suoramaksuna Nomentia-maksatusohjelmiston kautta (maksuosoitus). Tällaiset maksuosoitukset hyväksytään seuraavasti:

        taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinta ja hänen estyneenä ollessaan taloussuunnittelija Juha Hokajärvi tai taloussuunnittelija Maria Jokinen tai taloussuunnittelija Sara Sepiddam tai taloussuunnittelija Matti Vainionpää tai hallintopäällikkö (Jukka Hämäläinen).

Ulosottomaksujen hyväksyminen

Jos palkasta on vähennetty ulosottomaksuja, ulosottojen maksusuoritukset Ulosottovirastolle hyväksytään seuraavasti:

Henkilöstöpäällikkö Matts Hägg ja hänen estyneenä ollessaan
hr-suunnittelija Sami Keskimäki tai tai hr-suunnittelija Paavo Aarnio tai taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinta tai taloussuunnittelija Juha Hokajärvi tai taloussuunnittelija Maria Jokinen tai taloussuunnittelija Sara Sepiddam tai taloussuunnittelija Matti Vainionpää.

Laskujen tiliöintitietojen korjaaminen

Lisäksi toimitusjohtaja päätti erikseen laskujen tiliöintitietojen (alv, kirjanpidon tili, työnumero, verkko/vaihe, ostotilausnumero) korjauksien hyväksymismenettelyistä seuraavasti:

        Yksiköiden laskujen edellä mainitut hyväksyjät tai taloussuunnittelu- päällikkö Ari Päivärinta ja hänen estyneenä ollessaan taloussuunnittelija Juha Hokajärvi tai taloussuunnittelija Maria Jokinen tai taloussuunnittelija Sara Sepiddam tai taloussuunnittelija Matti Vainionpää.

Muistioiden hyväksyminen

Lisäksi toimitusjohtaja päätti erikseen muistioiden hyväksymismenettelyistä seuraavasti:

Toimitusjohtaja päätti oikeuttaa taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinnan ja taloussuunnittelija Juha Hokajärven ja taloussuunnittelija Maria Jokisen hyväksymään seuraavat HKL:n muistiot:

        Investointivarauksien lisäys ja vähennys

        Poistoeron lisäys ja vähennys

        Lainojen korkokulut

        Vakuutusrahastomaksut

        Lomapalkkajaksotukset

        Lomapalkkavaraus

        Tuottotavoitteet

        Kaupungin infratuki

        HSL:n infrakorvaus.

Toimitusjohtaja päätti oikeuttaa taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinnan, taloussuunnittelija Juha Hokajärven, taloussuunnittelija Maria Jokisen, laskentasihteeri Heli Nyströmin ja kirjanpitäjä Janne Joutsenen hyväksymään seuraavat HKL:n muistiot:

        Tulosyksikkökorjaukset

        Työnumerokorjaukset

        Verkko- ja vaihekorjaukset

        Tilikorjaukset

        ALV-korjaukset

        Tilinpäätösjaksotukset

        Vakuutusjaksotukset

        Työttömyysvakuutuskirjaukset.

Muutokset viran- ja toimenhaltijoissa

Tässä päätöksessä nykyinen viran- tai toimenhaltija on merkitty
sulkuihin. Jos viran- tai toimenhaltijoissa tapahtuu henkilövaihdoksia, tätä päätöstä ei henkilövaihdoksien osalta muuteta.

Lisätiedot

Ari Päivärinta, taloussuunnittelupäällikkö, puhelin: 310 78433

ari.paivarinta(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

.