60 §

Metrojunakaluston pyörän mittalaitteen hankinta

HEL 2021-004271 T 02 08 01 00

Päätös

Toimitusjohtaja päätti sulkea Siemens Mobility Oy:n tarjouksen pois tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisena.

Toimitusjohtaja päätti tehdä hankintasopimuksen metrojunan pyörän mittalaitteesta PPW Koltech sp. z o.o.:n kanssa yhteensä 327.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu liikenneliikelaitoksen (HKL) järjestämään tarjouskilpailuun 71H20.

Metrovarikolle asennettavalla metrojunakaluston pyörän mittalaitteella pyörän kuluneisuuden mittaaminen sujuu nopeammin ja mittaukset tapahtuvat tiheämmällä syklillä. Mittauksien tietoja hyödyntäen pyörän kuluneisuus saadaan tietoon nykyistä tehokkaammin ja pyörän huoltoja voidaan ennakoida paremmin.

Hankesuunnitelma

Toimitusjohtaja hyväksyi 18.3.2021, 32 §, pyörän mittalaitehankkeen hankesuunnitelman korotuksen siten, että hankkeen korotettu kokonaishinta on yhteensä enintään 405.000,00 euroa (alv 0%). Hankesuunnitelman korotus oli käsitelty 17.3.2021 Muu tuotanto-omaisuussalkun ohjausryhmässä.

Hankinnan kuvaus

Hankintamenettelynä käytettiin EU-kynnysarvon alittavaa avointa menettelyä, koska hankinnan ennakoitu kokonaisarvo alitti erityisalojen
hankintalain (1398/2016) mukaisen tavaroiden EU-kynnysarvon.

Tarjouskilpailusta ilmoitettiin julkisesti 21.1.2021 Internet-osoitteessa
www.tarjouspalvelu.fi. Menettelyssä kenellä tahansa oli mahdollisuus
osallistua tarjouskilpailuun kaikille saataville olevien tarjouspyyntöasiakirjojen avulla. Tarjousten määräaika oli 12.3.2021 kello 12:00.

Tarjouskilpailun ratkaisuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus
niin, että hinnan painoarvo oli 70 % ja laadun 30 %.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kaksi (2) tarjoajaa:

        PPW Koltech sp. z o.o.

        Siemens Mobility Oy

Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa:
1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu

Tarjoajan soveltavuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää tarjoajan edellytykset toimittaa mittalaite tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut pakolliset vaatimukset.

Erityisalojen hankintalain 78 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

Hankintayksikkö tarkisti, että saapuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä määritellyn mukaiset vähimmäisvaatimukset.

Saaduista tarjouksista PPW Koltech sp. z o.o.:n tarjous täytti tarjouspyynnössä hankinnan kohteena olleelle metrojunakaluston pyörän mittalaitteelle asetetut vaatimukset.

Tarkistuksessa todettiin, että Siemens Mobility Oy:n tarjous on tarjouspyynnön vastainen, jonka vuoksi hankintayksikkö sulki tarjouksen pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö lähettää erikseen tarkemman perustelumuistion poissuljetulle tarjoajalle.

PPW Koltech sp. z o.o.:n tarjouksen mukainen hinta hankittavalle laitteelle oli 327 000,00 euroa. Hankintayksikön arvion mukaan PPW Koltech sp. z o.o.:n tarjous on markkinahintojen mukainen. Koska vain yksi tarjous oli tarjouspyynnön mukainen, tarjousten vertailua ei suoritettu.

Lisätiedot

Jaakko Laurila, hankintainsinööri, puhelin: 09 310 22691

jaakko.laurila(a)hel.fi

Ulla Yli-Kullas, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 32902

ulla.yli-kullas(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

.