Helsingin kaupunki | Pöytäkirja |
| 1 (4) |
Kaupunkiympäristön toimiala |
|
| |
Liikenneliikelaitos |
|
| |
| 02.02.2021 |
| |
|
|
| |
Toimitusjohtaja |
|
|
18 §
Ilmastointikanavien puhdistustöiden tilaaminen
HEL 2021-000859 T 02 08 02 00
Päätös
Toimitusjohtaja päätti tehdä tilauksen ilmastointikanavien puhdistustöistä hankinta-asiakirjoissa tarkemmin ilmenevin puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti seuraavien toimittajien kanssa:
Ilmastointinikkarit Oy
LVI-Mustonen Oy
Trio Ilmastointi Oy
niin, että
puitejärjestelyn sopimuskausi on 1.3.2021 – 28.2.2025,
HKL:llä on oikeus jatkaa sopimuskautta kahden (2) vuoden optiokaudella,
kokonaiskustannukset tehtävien puitesopimusten perusteella varsinaiselta sopimuskaudelta ja optiokaudelta ovat yhteensä enintään 400.000,00 euroa (alv 0 %),
toimeksiantojen tekemisessä noudatetaan HKL:n käytäntöjä perusteluissa kuvatulla tavalla.
Päätöksen perustelut
Liikenneliikelaitos (HKL) järjesti puitejärjestelynä tarjouskilpailun (77H20, 17.12.2020) ilmastointikanavien puhdistustöistä neljän (4) vuoden aikana. Puitejärjestely sisältää neljän (4) vuoden varsinaisen puitejärjestelykauden ja yhden (1) kahden (2) vuoden optiokauden.
Hankintamenettelynä käytettiin EU-kynnysarvon alittavaa avointa menettelyä, koska hankinnan ennakoitu kokonaisarvo alitti erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukaisen palveluiden EU-kynnysarvon.
Tarjouskilpailusta ilmoitettiin julkisesti 21.10.2020 Internet-osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi. Menettelyssä kenellä tahansa oli mahdollisuus osallistua tarjouskilpailuun kaikille saataville olevien tarjouspyyntöasiakirjojen avulla. Tarjousten määräaika oli 11.1.2021 klo 10:00.
Tarjouskilpailun ratkaisuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus
niin, että hinnan painoarvo oli 60 % ja laadun 40 %.
Tarjouksen jätti yhteensä kolme (3) yritystä:
Ilmastointinikkarit Oy
LVI-Mustonen Oy
Trio Ilmastointi Oy
Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa:
Tarjoajan soveltavuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua ilmastointikanavien puhdistustöiden suorittamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Hankintayksikkö tarkisti, että saapuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä määritetyt vähimmäisvaatimukset, jotka ostettavalle palvelulle oli asetettu.
Pakolliset vaatimukset ja pyydetyt selvitykset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tarjousten vertailu suoritettiin kaikkien tarjousten osalta, sillä ne täyttivät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset.
Arviointiperusteena käytettiin seuraavia kriteereitä:
Tarjoushinnoista laskettiin kullekin tarjoajalle vertailuhinta tilattavan palvelun työtuntien painotetun jakautuman mukaisesti (nuohoustyö, työnjohtotyö sekä dokumentointityö) mukaisesti. Vertailuhinta on esitetty liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa.
Edullisimman vertailuhinnan saanut urakoitsija sai parhaat hintapisteet (60 pistettä). Muut tarjoajat saivat (halvin hinta / tarjottu hinta) x 60 pistettä.
Laadun vertailuperusteena käytettiin tarjoajien soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ylittävää osuutta.
Laatutekijät olivat (suluissa maksimipistemäärät laatutekijöiden osalta):
Laatuarviointi suoritettiin tarjouksen liitteeksi vaadittujen selvitysten perusteella.
Laatutekijät on esitetty liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa. Laatupisteet skaalattiin siten, että parhaimmat laatupisteet saanut urakoitsija sai 40 laatupistettä, muut tarjoajat (tarjoajan pistemäärä/parhaan pistemäärä) x 40 pistettä.
Vertailupisteet laskettiin hinta- ja laatupisteiden yhteenlaskettuna summana.
Vertailutaulukko on hankintapäätöksen liitteenä.
HKL hankkii puitejärjestelyn mukaiset ilmastointikanavien puhdistustyöt kilpailutuksessa siten, että sillä on oikeus valita tämän puitejärjestelyn mukaisiin yksilöityihin toimeksiantoihin kokonaistaloudellinen edullisuusjärjestys huomioon ottaen se Palveluntuottaja, jolla on sen kannalta parhaat edellytyksen toimeksiannon suorittamiseen HKL:n toiminnan edellyttämän tarpeen ja aikataulun sekä Palveluntuottajan kapasiteetin mukaan. Tilaaja voi järjestää myös erillisten toimeksiantojen osalta minikilpailutuksen puitejärjestelyyn valittujen Palveluntuottajien kesken.
Hallinto- ja hankintapalvelut huolehtivat hankintapäätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.
Lisätiedot
Marko Hartikainen, tekninen isännöitsijä, puhelin: 310 35580
marko.hartikainen(a)hel.fi
Sami Kellokoski, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 23601
sami.kellokoski(a)hel.fi
Liitteet
1 | Vertailutaulukko |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pienhankinnat, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Hankinta | Liite 1 |
Kirjanpito | Liite 1 |
Sopimussihteeri | Liite 1 |
Yksikön johtaja | Liite 1 |
Tekninen isännöitsijä | Liite 1 |
Hankinta-asiantuntija | Liite 1 |
Tarjoajat | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pienhankinnat, liikenneliikelaitoksen johtokunta |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 55250 | Hämeentie 86 | 3101071 | 0201256-6 | FI3280001301351509 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 00550 | Faksi |
| Alv.nro |
hkl@hel.fi | http://hkl.fi | 09655783 |
| FI02012566 |
|
|