147 §

Hankinta, M2 matka- ja kulunhallinnanohjelmiston SaaS-palvelun ylläpito, liikenneliikelaitos

HEL 2019-010846 T 02 08 02 01

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tilata suorahankintana M2 matka- ja kulunhallinnanohjelmiston SaaS-palvelun ylläpidon Visma Enterprise Oy:ltä ajalle 1.1.2018-31.12.2021 yhteensä siten enintään 15.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan. Ohjelmistoa käytetään toimittajan osoittamilta palvelimilta.

Päätöksen perustelut

Perustuu taloushallintopalvelu-liikelaitoksen rahoitusjohtajan päätökseen 16.12.2013, 190 § M2 Matka- ja kuluhallintajärjestelmän jatkosopimus 19.4.2016 asti.

Helsingin kaupungin hankintakeskus on kilpailuttanut Helsingin kaupungin matka- ja kulunhallintajärjestelmän hankinnan vuonna 2016. Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin hankintakeskuksen 9.5.2016 päivättyyn tarjouspyyntöön H003-16, Dnro HEL 2016–004604. Vs. hankintajohtaja päätti hyväksyä Aditro Oy:n (2644028-2) tekemän tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana. Myöhemmin Helsingin kaupunki on purkanut sopimuksen Aditro Oy:n kanssa (Hankintakeskuksen Hankintajohtajan päätös 20§, 6.4.2017).

HKL:llä on toistaiseksi voimassa oleva M2 SaaS-ohjelmistopalvelusopimus Visma Enterprise Oy:n kanssa.

HKL liittyy Talpan SAP-järjestelmään (LASKE:een) ja kaupungin sopimustoimittajan toimittamaan kaupungin virastojen yhteiseen matkahallintajärjestelmään alustavan tiedon mukaan vuonna 2021 tai 2022, jos HKL jatkaa liikelaitoksena. Jos kaupunginvaltuusto päättää muuttaa HKL:n liikelaitoksesta osakeyhtiöksi, HKL:n järjestelmäratkaisut päätetään erikseen osakeyhtiövalmistelun yhteydessä. HKL jatkaa M2 matka- ja kulunhallinnan ohjelmiston SaaS-palvelun ylläpidon tilaamista Visma Enterprise Oy:ltä erillissopimuksella siirtymävaiheen ajan. HKL:ssä todettiin erillissopimuksen olevan taloudellisesti edullisin ratkaisu siirtymävaiheen ajan, koska järjestelmien välisiä liittymämäärittelyjä ei tarvitse tehdä kahdesti.

Aiemmat päätökset:
Toimitusjohtajan päätös 116§, 29.11.2016                                 10.000,00 eur
Toimitusjohtajan päätös 30§, 21.3.2014                                     20.000,00 eur
Toimitusjohtajan päätös 60 §, 10.10.2012                                  9.500,00 eur
Toimitusjohtajan päätös 82 §, 3.12.2010                                    9.500,00 eur
Toimitusjohtajan päätös 35 §, 21.2.2008                                    9.270,00 eur

Tämän päätöksen jälkeen HKL:n M2 SaaS matka- ja kulunhallintajärjestelmän ohjelmistotilaus on yhteensä enintään 73.270,00 euroa (alv 0%).

Lisätiedot

Kai Sohlberg, it-suunnittelija, puhelin: 310 78428

kai.sohlberg(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

.