13 §

Finlandia-talon perusparannushankkeen AV- ja esitysteknisen suunnittelun sekä esitysteknisten tilojen valaistussuunnittelun hankinta

HEL 2019-006866 T 02 08 02 00

Päätös

Rakennuttamispäällikkö päätti

A
sulkea tarjouskilpailusta Akukon Oy:n koska yritys ei jättänyt alustavaa tarjousta,

B
hyväksyä Granlund Oy:n tarjouksen Finlandia-talon perusparannushankkeen AV- ja esitysteknisen suunnittelun sekä esitysteknisten tilojen valaistussuunnittelun toteuttamisesta,

C
oikeuttaa rakennuttaminen -palvelun yksikön päällikön tilaamaan Finlandia-talon perusparannuksen AV- ja esitysteknisen suunnittelun sekä esitysteknisten tilojen valaistussuunnittelun mahdolliset lisä- ja muutostyötilaukset.

Päätöksen perustelut

Finlandia-talon perusparannushankkeen AV- ja esitysteknisen suunnittelun sekä esitysteknisten tilojen valaistussuunnittelun kilpailutus toteutettiin neuvottelumenettelynä.

Hankinnasta julkaistiin ennakkoilmoitus 11.9.2018 ja EU-hankintailmoitus 20.3.2019 sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa.

Osallistumishakemukset tuli jättää 23.4.2019 klo 13.00 mennessä. Määräaikaan mennessä osallistumishakemuksen jättivät seuraavat kaksi (2) tarjoajaehdokasta:

- Akukon Oy

- Granlund Oy

Ehdokkaat täyttivät osallistumishakemusten perusteella soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Osallistumishakemuksen jättäneiden tarjoajien soveltuvuutta koskevien vaatimusten täyttyminen on arvioitu liitteessä 2. Koska soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita oli alle suunnitellun enimmäismäärän, ei ehdokkaiden referenssejä pisteytetty. Yhteenveto tarjoajaehdokkaiden valinnasta tarjoajiksi on liitteessä 1.

Molemmille hyväksytyille tarjoajille lähetettiin alustava tarjouspyyntö.

Alustavat tarjoukset (laatutarjous) tuli jättää 13.5.2019 klo 13.00 mennessä. Alustavan tarjouksen jätti ainoastaan Granlund Oy. Akukon Oy ei jättänyt tarjousta. Tarjouksessa ilmoitettiin suunnittelutoimeksiantoon nimettävät avainhenkilöt ja heidän kokemuksensa. Tarjoajan ilmoittamat avainhenkilöt täyttivät henkilöille asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjoajan kanssa järjestettiin kahdenkeskiset sopimusneuvottelut.

Tilaaja toimitti tarjoajalle päivitetyt tarjouspyyntöasiakirjat ja kirjalliset vastaukset tarjoajan neuvotteluja varten jättämiin kysymyksiin 20.5.2019.

Tarjoaja jätti lopullisen tarjouksensa (hintatarjous) 6.6.2019 klo 13.00 mennessä. Tarjous avattiin 6.6.2019. Jätetty tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Tarjouspyynnön mukaisesti tehdään Finlandia-talon AV- ja esitysteknistä suunnittelua sekä esitysteknisten tilojen valaistussuunnittelua koskeva kirjallinen tilaus kustakin suunnitteluvaiheesta erikseen. Tilauksessa määritellään kulloinkin tilattavan tehtävän sisältö ja veloituksen enimmäismäärä.

Tilaajan arvio hanke- ja ehdotussuunnittelun tarkastamiseen sekä yleissuunnitteluun tarvittavasta työmäärästä on noin 1 530 tuntia, hanke- ja ehdotussuunnittelun tarkastamisen sekä yleissuunnitteluvaiheen AV- ja esitysteknisen suunnittelun sekä esitysteknisten tilojen valaistussuunnittelun arvonlisäverottoman kattohinnan perusteena käytetään 10% korkeampaa tuntimäärää 1 683 tuntia. Hanke- ja ehdotussuunnittelun tarkastamisen sekä yleissuunnitteluvaiheen AV- ja esitysteknisen suunnittelun sekä esitysteknisten tilojen valaistussuunnittelun arvonlisäveroton kattohinta on 154 731,50 euroa. Kilpailutetun AV- ja esitysteknisen suunnittelun sekä esitysteknisten tilojen valaistussuunnittelun arvonlisäveroton kokonaiskattohinta on 571 472,47 euroa tarjoushetken hinnoin laskettuna. Veloitusperusteet tarkistetaan vuosittain kunkin vuoden alussa perustuen työehtosopimusten mukaisiin korotuksiin, kuitenkin vähintään elinkustannusindeksin mukainen korotus. Ensimmäinen tarkistus tehdään tammikuussa vuonna 2021.

Tuntiveloitushintoja voidaan käyttää optiona mainittujen väliaikaistilojen tilajärjestelyjen suunnittelutehtävissä. Väliaikaisten tilajärjestelyjen suunnittelutehtävät eivät sisälly kattotuntimääriin.

Lisätiedot

Erkki Huitti, projektinjohtaja, puhelin: 310 31866

erkki.huitti(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.