10 §

EU-puheenjohtajakauden 2019 avajaistapahtuman tapahtumatuotannon hankinta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle

HEL 2019-000984 T 02 08 02 01

Päätös

Toimialajohtaja päätti hyväksyä KOKO Tapahtuma OSK (2954685-9) tarjouksen EU – puheenjohtajakauden avajaistapahtuman tuotantopalveluista, kokonaistaloudellisesti edullisimpana, astuen voimaan sopimuksen allekirjoituksesta ja se on voimassa 31.11.2019.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 16 180 euroa.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki vastaa puheenjohtajakauden avajaistapahtumasta ja kustannuksista (Kansliapäällikkö 8.2.2019, 25 §). Helsingissä järjestettävä EU – puheenjohtajakauden avajaisjärjestelyiden projektin kokonaiskoordinointi sisältäen projektijohtamisen, sisältösuunnittelun ja – tuotannon ja vastaa tapahtumaan tarvitsemista alihankinnoista. 

EU – puheenjohtajakauden avajaistapahtuman tuotantopalvelut hankinnasta tehtiin kevyesti toteutettu kilpailutus.

Tarjouspyyntö lähetettiin 17.12.2018 kartoituksen perusteella soveltuville neljälle palveluntarjoajalle Mbym Production Oy:lle, Markkinointitoimisto Pluto Finlandille, Pågå Oy:lle ja Yellow film & TV Oy:lle, josta tarjouspyyntö on välitetty KOKO tapahtuma OSK:lle.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 4.1.2019 klo 16:00. Määräaikaan mennessä saapui yksi (1) tarjous KOKO tapahtuma OSK. Pluto Finland Oy:n tarjous saapui myöhässä 4.1.2019 klo 16:02. Tarjous hylättiin myöhästyneenä eikä sitä käsitelty.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajan kelpoisuus on tarkistettu.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

KOKO tapahtuma OSK:lta pyydettiin lisäselvitystä 8.1.2019 tarjouspyynnön vähimmäiskriteeriin kohta 4 ”soveltuvuus ja ammatillinen pätevyys”. Lisäselvitys saatiin 11.1.2019 ja se täytti vähimmäiskriteeriltä kohta 4 ”soveltuvuus ja ammatillinen pätevyydeltä” vaaditut kriteerit.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta. Laadullisina vertailuperusteina käytettiin tarjoajan referenssejä ja näkemystä kohteena olevan avajaisten konseptoinnin toteutuksesta.

Koska saatu tarjous oli ainoa, tarjousvertailua ei ole tehty. Tapahtuman palvelutarjoajaksi valittiin KOKO tapahtuma OSK.

Lisätiedot

Saila Machere, johtava asiantuntija, puhelin: 310 25903

saila.machere(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Kuva/Taspa