Helsingin kaupunki | Pöytäkirja |
| 1 (1) |
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala |
|
| |
|
|
| |
| 13.12.2017 |
| |
|
|
| |
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja |
|
| |
36 §
Pitäjänmäen kirjaston, nuorisotalon ja moottorihallin siivouspalveluiden minikilpailutus H093-17
HEL 2017-011258 T 02 08 02 00
Päätös
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja päätti hyväksyä Inhouse Partners Oy:n (19637124) tarjouksen Pitäjänmäen kirjaston, nuorisotalon ja moottorihallin siivouspalveluista yhdeksi (1) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.
Lisäksi hankintaan kuuluu yksi (1) yhden (1) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2019 - 31.12.2019 ja yksi (1) kahden (2) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2020 - 31.12.2021. Tilaaja päättää erikseen optioiden käyttöönotosta suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden / edellisen sopimuskauden päättymistä.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 64 832 euroa.
Päätöksen perustelut
Minikilpailutus perustuu Siivous- ja käyttäjäpalveluiden puitejärjestelyyn H018-17/HEL 2017 - 001237, jonka hankintapäätös on tehty 26.6.2017. Puitejärjestelyssä on sovittu, että kohdekohtaiset siivouspalvelut minikilpailutetaan kohderyhmään A (Siivouspalvelut) valittujen palveluntuottajien kesken.
Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosaston hankinnat ja kilpailutus yksikön 1.11.2017 päivättyyn tarjouspyyntöön H093-17/HEL 2017- 011258. Minikilpailutuksen tarjouspyyntö lähetettiin kaikille kohderyhmässä A (Siivouspalvelut) mukana oleville palveluntuottajille. Tarjouskilpailu toteutettiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä (Tarjouspalvelu).
Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 22.11.2017. Määräaikaan mennessä saapui 4 tarjousta: Palmia Oy, Tmi Siivouspalvelu Kari Toivonen, Coor Service Management Oy ja Inhouse Partners Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu puitesopimuksen kilpailutuksen H018-17/HEL 2017 – 001237 yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta hintaa.
Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman tarjouksen on jättänyt Inhouse Partners Oy.
Lisätiedot
Jutta Paajamaa, palvelupäällikkö, puhelin: 310 31791
jutta.paajamaa(a)hel.fi
Paula Mantila, sihteeri, puhelin: 310 87721
paula.mantila(a)hel.fi
Liitteet
1 | Vertailutaulukko H093-17 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, minikilpailutus, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Kanslia | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, minikilpailutus, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
Tiedoksi
Kuva
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4800 | Paavo Nurmen kuja 1 C | +358 9 310 8771 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 25 | Faksi |
| Alv.nro |
|
| +358 9 310 87770 |
| FI02012566 |
|
| |||