Helsingin kaupunki | Pöytäkirja |
| 1 (1) |
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala |
|
| |
|
|
| |
| 05.12.2017 |
| |
|
|
| |
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja |
|
| |
35 §
Kanneltalon kirjaston, nuorisotalon ja kulttuurikeskuksen siivouspalveluiden minikilpailutus
HEL 2017-012514 T 02 08 02 00
Vrt. sama asia H092-HEL 2017-011315 T 02 08 02 00
Päätös
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja päätti hyväksyä Inhouse Partners Oy:n (19637124) tarjouksen Kanneltalon kirjaston, nuorisotalon ja kulttuurikeskuksen siivouspalveluista yhdeksi (1) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.
Lisäksi hankintaan kuuluu yksi (1) yhden (1) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2019 – 31.12.2019 ja yksi (1) kahden (2) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2020 – 31.12.2021. Tilaaja päättää erikseen optioiden käyttöönotosta suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden / edellisen sopimuskauden päättymistä.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 144 480 euroa.
Päätöksen perustelut
Minikilpailutus perustuu Siivous- ja käyttäjäpalveluiden puitejärjestelyyn H018-17/HEL 2017 - 001237, jonka hankintapäätös on tehty 26.6.2017. Puitejärjestelyssä on sovittu, että kohdekohtaiset siivouspalvelut minikilpailutetaan kohderyhmään A (Siivouspalvelut) valittujen palveluntuottajien kesken.
Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosaston hankinnat ja kilpailutus yksikön 29.9.2017 päivättyyn tarjouspyyntöön H092-17/HEL 2017- 011315. Minikilpailutuksen tarjouspyyntö lähetettiin kaikille kohderyhmässä A (Siivouspalvelut) mukana oleville palveluntuottajille. Tarjouskilpailu toteutettiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä (Tarjouspalvelu).
Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 17.11.2017. Määräaikaan mennessä saapui 2 tarjousta: Palmia Oy ja Inhouse Partners Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu puitesopimuksen kilpailutuksen H018-17/HEL 2017 – 001237 yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta hintaa.
Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman tarjouksen on jättänyt Inhouse Partners Oy.
Lisätiedot
Jutta Paajamaa, palvelupäällikkö, puhelin: 310 31791
jutta.paajamaa(a)hel.fi
Paula Mantila, sihteeri, puhelin: 310 87721
paula.mantila(a)hel.fi
Liitteet
1 | Vertailutaulukko H092-17 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, minikilpailutus, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Kanslia | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, minikilpailutus, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
Tiedoksi
Kuva
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 4800 | Paavo Nurmen kuja 1 C | +358 9 310 8771 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 25 | Faksi |
| Alv.nro |
|
| +358 9 310 87770 |
| FI02012566 |
|
| |||