27 §

Hankinta,  Kontulan kirjaston siivouspalvelut

HEL 2019-011255 T 02 08 02 00

Päätös

Kirjastopalvelujen johtaja päätti hyväksyä ISS Palvelut Oy:n (y-tunnus 09066333-1) tarjouksen Kontulan kirjaston siivouspalveluista yhdeksi (1) vuodeksi ajalle 1.1.2020 - 31.12.2020 kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Lisäksi hankintaan kuuluu yksi (1) yhden (1) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2021 – 31.12.2021 ja yksi (1) kahden (2) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2022 – 31.12.2023. Tilaaja päättää erikseen optioiden käyttöönotosta suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden / edellisen sopimuskauden päättymistä.

Samalla kirjastopalvelujen johtaja päätti delegoida varsinaisen siivoussopimuksen allekirjoitusoikeuden Kontulan kirjastonjohtajalle. Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 46 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu Siivous- ja käyttäjäpalveluiden puitejärjestelyyn H018-17/HEL 2017 - 001237, jonka hankintapäätös on tehty 26.6.2017. Puitejärjestelyssä on sovittu, että kohdekohtaiset siivouspalvelut minikilpailutetaan kohderyhmään A (Siivouspalvelut) valittujen palveluntuottajien kesken.

Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 30.10.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön H082-82 / HEL 2019-011255. Minikilpailutuksen tarjouspyyntö lähetettiin kaikille kohderyhmässä A (Siivouspalvelut) mukana oleville palveluntuottajille. Tarjouskilpailu toteutettiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä (Tarjouspalvelu).

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 20.11.2019 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta: ISS Palvelut Oy, Lassila & Tikanoja Oyj, Palmia Oy, RTK-Palvelu Oy, Services Netto.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu puitesopimuksen kilpailutuksen H018-17/HEL 2017 – 001237 yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta hintaa.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman tarjouksen on jättänyt ISS Palvelut Oy.

Lisätiedot

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 20573

niina.lammi(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Aluekirjastopalvelut