Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

 

1 (2)

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

 

 

Kirjastopalvelukokonaisuus

 

 

 

03.09.2019

 

 

 

 

Kirjastopalvelujen johtaja

 

 

 

 

21 §

Hankinta, kirjastot.fi -raportointipalvelu, jatkokehitys ja ylläpito 2019

HEL 2019-009117 T 02 08 02 01

Päätös

Kirjastopalvelujen johtaja päätti 2.9.2019 hankkia Raportointipalvelun jatkokehityksen ja ylläpidon Gispositio Oy:ltä arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 14 000 euroa. Hankintahinta sisältää Kirjastot.fi:n osuuden Tilastokeskuksen Väestötietokannan lisenssimaksusta 4 080 euroa.

Päätöksen perustelut

Kirjastotoimen Raportointipalvelun perustaminen hankittiin vuonna 2014 suorahankintana Gispositio Oy:ltä kirjastotoimen johtajan päätöksellä 25.6.2014, 16 § (HEL 2014-008455 T 02 08 02 01).

Kirjastot.fi-Raportointipalvelu toimii kirjastopalveluiden vaikuttavuuden arvioinnin BI-työkaluna.  Palvelu perustuu Gispositio Oy:n monivuotiseen tutkimustyöhön Helmet- ja Vaski-kirjastojen kanssa. Palvelu tuottaa lainausdatan ja maantieteellis-sosioekonomisen (Tilastokeskuksen Väestötietokannan) datan pohjalta kirjastopalveluiden vaikuttavuuden analyysiä.

Raportointipalvelun käyttöliittymää parannetaan ja uusia ominaisuuksia lisätään siihen vuoden 2019 aikana. Lainausdataa saadaan neljä kertaa vuodessa Sierra- ja Aurora-järjestelmistä. Vuonna 2019 palveluun liitetään uusia kirjastoja mukaan. Tavoitteena on saada myös Koha- ja Micromark-järjestelmistä lainausdataa ja liittää näitä järjestelmiä käyttävät kirjastokimpat Raportointipalveluun. Kysyntä-tarjontalaskelma päivitetään edistyneemmäksi kokoelmanhallinnan työkaluksi, joka vastaa paremmin myös kelluvien kokoelmien hallinnan tarpeisiin. Myös palvelusaavutettavuustiedon kehittämistä jatketaan. Näin ikäryhmittäinen tietämys asiointimatkojen pituuksista ja palvelusaavutettavuudesta saadaan ajantasaiseksi vaikuttavuuden mittariksi kunkin kirjaston kohdalla.

Ylläpitona raportointipalvelun taustalla päivitetään koko ajan Suomen osoitetietokantaa, reittiverkostoja, väestötietokantaa segmentointeineen sekä hallitaan sovelluksen käyttäjien tunnistautumista. Väestötietokanta on maksullinen aineisto, joka hankitaan vuosittain Tilastokeskukselta. Reittiverkostojen päivittäminen tuottaa jonkin verran palvelinkustannuksia.

Hankinta toteutetaan suorahankintana hankintalain 40 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesti, sillä verkkopalvelun toteutus perustuu suljettuun lähdekoodiin ja immateriaalioikeuksilla suojattuun kirjastopalveluita varten muokattuun data-analyysimenetelmään, eikä sitä teknisistä syistä ole mahdollista toteuttaa muun toimittajan tuottamana.

Lisätiedot

Matti Sarmela, kehittämispäällikkö, puhelin: 310 79482

matti.sarmela(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Gispositio Oy

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Tiedoksi

Valtakunnalliset kehittämispalvelut

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 52401

Rautatieläisenkatu 8

+35893101691

0201256-6

FI81 8000 1600 4169 53

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 52

Faksi

 

Alv.nro

kulttuurijavapaa-aika@hel.fi

http://www.hel.fi/kirjasto

+358931085517

 

FI01012566