Helsingin kaupunki | Pöytäkirja |
| 1 (2) |
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala |
|
| |
Kirjastopalvelukokonaisuus |
|
| |
| 03.09.2019 |
| |
|
|
| |
Kirjastopalvelujen johtaja |
|
|
21 §
Hankinta, kirjastot.fi -raportointipalvelu, jatkokehitys ja ylläpito 2019
HEL 2019-009117 T 02 08 02 01
Päätös
Kirjastopalvelujen johtaja päätti 2.9.2019 hankkia Raportointipalvelun jatkokehityksen ja ylläpidon Gispositio Oy:ltä arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 14 000 euroa. Hankintahinta sisältää Kirjastot.fi:n osuuden Tilastokeskuksen Väestötietokannan lisenssimaksusta 4 080 euroa.
Päätöksen perustelut
Kirjastotoimen Raportointipalvelun perustaminen hankittiin vuonna 2014 suorahankintana Gispositio Oy:ltä kirjastotoimen johtajan päätöksellä 25.6.2014, 16 § (HEL 2014-008455 T 02 08 02 01).
Kirjastot.fi-Raportointipalvelu toimii kirjastopalveluiden vaikuttavuuden arvioinnin BI-työkaluna. Palvelu perustuu Gispositio Oy:n monivuotiseen tutkimustyöhön Helmet- ja Vaski-kirjastojen kanssa. Palvelu tuottaa lainausdatan ja maantieteellis-sosioekonomisen (Tilastokeskuksen Väestötietokannan) datan pohjalta kirjastopalveluiden vaikuttavuuden analyysiä.
Raportointipalvelun käyttöliittymää parannetaan ja uusia ominaisuuksia lisätään siihen vuoden 2019 aikana. Lainausdataa saadaan neljä kertaa vuodessa Sierra- ja Aurora-järjestelmistä. Vuonna 2019 palveluun liitetään uusia kirjastoja mukaan. Tavoitteena on saada myös Koha- ja Micromark-järjestelmistä lainausdataa ja liittää näitä järjestelmiä käyttävät kirjastokimpat Raportointipalveluun. Kysyntä-tarjontalaskelma päivitetään edistyneemmäksi kokoelmanhallinnan työkaluksi, joka vastaa paremmin myös kelluvien kokoelmien hallinnan tarpeisiin. Myös palvelusaavutettavuustiedon kehittämistä jatketaan. Näin ikäryhmittäinen tietämys asiointimatkojen pituuksista ja palvelusaavutettavuudesta saadaan ajantasaiseksi vaikuttavuuden mittariksi kunkin kirjaston kohdalla.
Ylläpitona raportointipalvelun taustalla päivitetään koko ajan Suomen osoitetietokantaa, reittiverkostoja, väestötietokantaa segmentointeineen sekä hallitaan sovelluksen käyttäjien tunnistautumista. Väestötietokanta on maksullinen aineisto, joka hankitaan vuosittain Tilastokeskukselta. Reittiverkostojen päivittäminen tuottaa jonkin verran palvelinkustannuksia.
Hankinta toteutetaan suorahankintana hankintalain 40 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesti, sillä verkkopalvelun toteutus perustuu suljettuun lähdekoodiin ja immateriaalioikeuksilla suojattuun kirjastopalveluita varten muokattuun data-analyysimenetelmään, eikä sitä teknisistä syistä ole mahdollista toteuttaa muun toimittajan tuottamana.
Lisätiedot
Matti Sarmela, kehittämispäällikkö, puhelin: 310 79482
matti.sarmela(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Gispositio Oy | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
Tiedoksi
Valtakunnalliset kehittämispalvelut
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 52401 | Rautatieläisenkatu 8 | +35893101691 | 0201256-6 | FI81 8000 1600 4169 53 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 52 | Faksi |
| Alv.nro |
kulttuurijavapaa-aika@hel.fi | http://www.hel.fi/kirjasto | +358931085517 |
| FI01012566 |
|
|