5 §

Oulunkylän kirjasto siivouspalveluiden kilpailutus

HEL 2018-010708 T 02 08 02 00

Päätös

Kirjastopalvelujen johtaja päätti hyväksyä Palmia Oy:n tarjouksen Oulunkylän kirjaston siivouspalveluista yhdeksi (1) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Lisäksi hankintaan kuuluu yksi yhden (1) vuoden pituinen optiokausi ajalle 1.1.2020–31.12.2020 ja yksi kahden (2) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2021–31.12.2022. Tilaaja päättää erikseen optioiden  käyttöönotosta suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden/edellisen sopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 92 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Tämän kohteen kilpailutus tehtiin erillisenä hankintana kori 2 kilpailutuksen jälkeen, kun selvisi, että kohteen edellisen toimijan kanssa ei haluttu jatkaa optiokauden käyttöönottoon.

Kilpailutuksen tarjouspyyntö lähetettiin Helsingin kaupungin puitesopimuksen piirissä oleville palveluntuottajille. Tarjouskilpailu toteutettiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä (Tarjouspalvelu).

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 3.12.2018 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui yksi (1) tarjous: Palmia Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajan kelpoisuus on tarkistettu puitesopimuksen kilpailutuksen H018-17/HEL 2017-001237 yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta hintaa.

Tarjouspyyntöön saatiin vain yksi tarjous, joten tarjousvertailua ei tehty. Ainoan tarjouksen tehnyt on Palmia Oy.

Lisätiedot

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 20573

niina.lammi(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

.