Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

 

1 (2)

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

 

 

Hallinto

 

 

 

04.02.2022

 

 

 

 

Hallintojohtaja

 

 

 

 

3 §

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hankinta Pelitalo-palvelun hallintaohjelmistoksi

HEL 2021-012853 T 02 08 02 01

Päätös

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintojohtaja päätti hankkia Pelitalo-palvelun hallintaohjelmiston NETProjectsilta. Ohjelmisto ylläpitoineen tilataan ainoan tarjouksen esittäneeltä toimittajalta, NETProjectsilta arvonlisäverottomaan kokonaishintaan noin 30 700,00 euroa.

Samalla hallintojohtaja valtuuttaa ICT-palvelupäällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

Päätöksen perustelut

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tarjoaman Pelitalo-palvelun hallintaohjelmisto on tullut elinkaarensa loppuun eikä ollut enää toimintakuntoinen. Ohjelmisto on uusittava.

Hankintamenettely

Hankinnasta tehtiin Hilma-järjestelmään tietopyyntö 24.5.2021, johon ei saatu vastauksia määräaikaan mennessä. Ohjelmistohankinta päätettiin toteuttaa suorahankintana NETProjectsilta, joka on toimittanut myös ohjelmiston edellisen version.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaishinta on noin 30700,00 euroa, hankinta ei kuulu hankintalain piiriin, vaan hankinnassa noudatetaan Helsingin kaupungin hankintakäsikirjan ohjeita pienhankinnoista. Sen mukaan pienhankinta ilman tarjouskilpailua on mahdollista toteuttaa, jos hankinta on yritetty tuloksetta kilpailuttaa ja jos tarjoaja on ainoa, joka kykenee toimittamaan tarvittavan palvelun.

Tarjoaja täyttää tilaajavastuun vaatimukset ja tarjous on tarjouspyynnön vaatimusten mukainen.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 2.3.2021, § 26 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että hallintojohtaja voi päättää hankinnoista 150 000 euroon saakka.

Lisätiedot

Leevi Kuokkanen, ICT-palvelupäällikkö, puhelin: 310 34376

leevi.kuokkanen(a)hel.fi

Liitteet

1

Salassa pidettävä (JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k)

2

Salassa pidettävä (JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k)

3

Pelitalo sopimusluonnos

4

Salassa pidettävä (JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k)

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pienhankinnat, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjoajat

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pienhankinnat, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
Liite 3
Liite 4

Tiedoksi

Kuva

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 51400

Konepajankuja 3

+358 9 310 1060

0201256-6

FI7880001501583513

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00510

Faksi

 

Alv.nro

kulttuurijavapaa-aika@hel.fi

http://www.hel.fi

 

 

FI02012566