Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

 

1 (2)

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

 

 

Hallinto

 

 

 

31.03.2020

 

 

 

 

Hallintojohtaja

 

 

 

 

9 §

Työryhmän asettaminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan maanvuokrausasioiden hallinnan ja prosessien kehittämiseksi

HEL 2020-004078 T 00 01 04 01

Päätös

Hallintojohtaja päätti asettaa työryhmän kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan maanvuokra-asioiden hallinnan ja prosessien kehittämiseksi. Työryhmä toimii ajalla 1.4.2020 - 31.8.2020. Työryhmä laatii:

1)

Aikataulutetun toimenpidesuunnitelman maanvuokrasopimuksia koskevan tiedonhallinnan parantamiseksi Kuvassa. Tiedonhallinnan parantamisessa on huomioitava mm. tietojärjestelmätyö sekä säännöllinen yhteistyö kaupunkiympäristön toimialan kanssa.

 

 

2)

Kuvauksen maanvuokraprosessista, sen omistajuudesta ja osapuolista (ml. Talpa) tehtävineen ja vastuineen sekä valvontatoimenpiteistä. Lisäksi työryhmä määrittelee, miten maanvuokrausprosessia jatkuvasti parannetaan ja miten siihen kytkeytyvän henkilöstön ajantasainen osaaminen turvataan. Lisäksi työryhmä määrittelee maanvuokraprosessiin liittyen controllerin roolin taloudellisen tiedon tuottajana ja kehittäjänä sekä talouteen liittyvän valvonnan toteuttajana.

 

 

3)

Aikataulutetun toimenpidesuunnitelman Kuvan sopimustenhallinnan kehittämisestä sekä Cloudia-järjestelmän hyödyntämisestä, seurannasta ja valvonnasta maanvuokrasopimuksiin liittyen.  

 

 

4)

Aikataulutetun toimenpidesuunnitelman maanvuokratulojen kertymisen seurannasta, valvonnasta ja säännöllisestä raportoinnista liikunnan palvelukokonaisuuden johtoryhmälle. Tarvittaessa tehdään tarkistuksia Kuvan ja Talpan palvelusopimukseen, jotta riittävä ja säännönmukainen raportoinnin taso on määritelty. Lisäksi työryhmä määrittelee, miten vakuuksien hallintaa ja valvontaa kehitetään.  

 

Työryhmän kokoonpano:

 

Puheenjohtaja Pia Uljas

 

Varapuheenjohtaja Ari Tirri

 

Jäsen Matti Kuusela

 

Jäsen Elli Alho

 

Jäsen Arja Eloranta

 

Jäsen Sebastian Westermarck

 

Työryhmän sihteeri projektipäällikkö Jari Koivunen

 

Työryhmän tulee tehdä työtä yhteistyössä liikuntapalvelukokonaisuuden johdon kanssa. Työryhmä kutsuu tarvittaessa asiantuntijoita työhönsä mukaan.

Lisätiedot

Kirsti Laine-Hendolin, hallintojohtaja, puhelin: 310 87751

kirsti.laine-hendolin(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Otteet

Ote

 

Työryhmäm jäsenet

 

Kaupunginkanslia/sisäinen tarkastus

 

Tiedoksi

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 25401

Paavo Nurmen kuja 1 C

+358 9 310 1060

0201256-6

FI7880001501583513

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 25

Faksi

 

Alv.nro

kulttuurijavapaa-aika@hel.fi

http://www.hel.fi

+358 9 310 87770

 

FI02012566