Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

 

1 (2)

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

 

 

Liikuntapalvelukokonaisuus

 

 

 

30.06.2020

 

 

 

 

Liikuntajohtaja

 

 

 

 

29 §

Koulujen iltavalvontapalveluita koskevan hankintasopimuksen optiokauden käyttöönotto

HEL 2020-008365 T 02 08 02 01

Päätös

Liikuntajohtaja päätti ottaa käyttöön koulujen iltavalvonta- ja vartiointipalveluita koskevan sopimuksen H097-17 kahden (2) vuoden optiokauden ajalle 1.1.2020–31.12.2021 Palmia Oy:n kanssa.

Kahden (2) vuoden optiokautta koskevan suorahankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 2,2 miljoonaa euroa.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Päätöksen perustelut

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 16.1.2018, § 7 hankkia koulusalien ilta- ja omavalvontapalvelut Palmia Oy:ltä iltavalvonnan siivous- ja käyttäjäpalveluiden puitejärjestelyyn H018-17/HEL 2017-001237 perustuvan minikilpailutuksen perusteella. Hankintapäätökseen sisältyi lisähankintamahdollisuus, joka koostui yhdestä yhden (1) vuoden pituisesta optiokaudesta ajalle 1.1.2019–31.12.2019 ja yhdestä kahden (2) vuoden pituisesta optiokaudesta ajalle 1.1.2020–31.12.2021.

Kulttuurin ja vapaa-ajanlautakunta päätti 18.12.2018 §239 päätti ottaa käyttöön koulujen iltavalvonta- ja vartiointipalveluita koskevan sopimuksen H097-17 yhden (1) vuoden optiokauden ajalle 1.1.2019–31.12.2019 Palmia Oy:n kanssa sekä samalla päätti valtuuttaa liikuntajohtajan päättämään hankintasopimuksen viimeisen kahden (2) vuoden optiokauden käyttämisestä ajalle 1.1.2020–31.12.2021.

Kyseessä on hankintalain 41.2 §:n mukainen lisätilauksia koskeva suorahankinta.

Koulusalien iltavalvontapalvelut hankitaan alkuperäiseen hankintapäätökseen 16.1.2018, § 7 perustuvalle kahden (2) vuoden optiokaudelle 1.1.2020–31.12.2021.

Päätös tehdään takautuvasti koskemaan koko kautta 1.1.2020-31.12.2021. Asiasta on sovittu sähköpostitse asianosaisten kesken marraskuussa 2019, mutta viranhaltijan päätös ja sopimus ovat jääneet valmistelematta ajallaan.

Lisätiedot

Minna Rehn, suunnittelija, puhelin: 310 36794

minna.rehn(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Palmia oy

Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Tiedoksi

Palmia oy

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 51400

Konepajankuja 3

+358 9 310 1060

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00510

Faksi

 

Alv.nro

kulttuurijavapaa-aika@hel.fi

 

 

 

FI02012566