Helsingin kaupunki | Pöytäkirja |
| 1 (2) |
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala |
|
| |
Liikuntapalvelukokonaisuus |
|
| |
| 13.12.2019 |
| |
|
|
| |
Liikuntajohtaja |
|
|
51 §
Siivouspalveluiden hankinta Liikuntamyllyyn
HEL 2019-011251 T 02 08 02 00
Päätös
Liikuntajohtaja päätti hyväksyä ISS Palvelut Oy:n (y-tunnus 0906333-1) tarjouksen Liikuntamyllyn siivouspalveluista yhdeksi (1) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.
Lisäksi hankintaan kuuluu yksi (1) yhden (1) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2021 – 31.12.2021 ja yksi (1) kahden (2) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2022 – 31.12.2023. Tilaaja päättää erikseen optioiden käyttöönotosta suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden / edellisen sopimuskauden päättymistä.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 94 000 euroa.
Päätöksen perustelut
Minikilpailutus perustuu Siivous- ja käyttäjäpalveluiden puitejärjestelyyn H018-17/HEL 2017 - 001237, jonka hankintapäätös on tehty 26.6.2017. Puitejärjestelyssä on sovittu, että kohdekohtaiset siivouspalvelut minikilpailutetaan kohderyhmään A (Siivouspalvelut) valittujen palveluntuottajien kesken.
Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 30.10.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön H078-19 / HEL 2019-011251. Minikilpailutuksen tarjouspyyntö lähetettiin kaikille kohderyhmässä A (Siivouspalvelut)
mukana oleville palveluntuottajille. Tarjouskilpailu toteutettiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä (Tarjouspalvelu).
Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 20.11.2019 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta: ISS Palvelut Oy, Lassila Tikanoja Oyj, Palmia Oy, RTK-Palvelu Oy, SOL Palvelut Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu puitesopimuksen kilpailutuksen H018-17/HEL 2017 – 001237 yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta hintaa.
Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman tarjouksen on jättänyt SS Palvelut Oy.
Toimivalta
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 26.3.2019, 55 § siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelukokonaisuuden liikuntajohtaja voi päättää hankinnoista kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla 100 000,00 euroon saakka.
Lisätiedot
Risto Hietanoro, yksikön päällikkö, puhelin: 310 87827
risto.hietanoro(a)hel.fi
Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 20573
niina.lammi(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarjouspyyntö_257884 |
2 | Avauspöytäkirja_257884 |
3 | H078-19 Liikuntamylly vertailutaulukko (2) |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, minikilpailutus, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tarjoajat | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, minikilpailutus, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta |
Tiedoksi
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 25400 | Paavo Nurmen kuja 1 C | +358 9 310 1060 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 25 | Faksi |
| Alv.nro |
kulttuurijavapaa-aika@hel.fi |
| +358 9 310 87770 |
| FI02012566 |
|
|