50 §

Rastilan leirintäalueen turvallisuuspalvelut

HEL 2019-009656 T 02 08 02 00

Päätös

Liikuntajohtaja päätti hankkia Palmia Oy:ltä Rastilan leirintäalueen turvallisuuspalvelut tarjouspyynnössä ilmoitettujen ehtojen mukaisesti arvonlisäverottomaan kokonaishintaan arvoltaan enintään 130 000 euroa.

Hankinnan sopimuskausi on 1.1.2020 – 31.12.2020.  Hankintasopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) optiokaudella vuosille 2021 - 2022 tilaajan päätöksen mukaisesti.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun tilaaja ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena on Rastilan leirintäalueen kesä-ja talvikauden aikana piirivartiointi- ja hälytysvartiointipalvelut sekä järjestyksenvalvontatehtävät kesäkaudella.

Hankintamenettely

Vartiointipalvelut ovat julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) E-liitteen mukainen palvelu. Hankintalain 25 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan kansalliset kynnysarvot ilman arvonlisäveroa laskettuna ovat 300.000 euroa liitteen E 5–15 kohdassa tarkoitettuja muita erityisiä palveluja koskevissa hankinnoissa. Hankinta ei ylitä hankintalain 25 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaista kansallista kynnysarvoa, jolloin kyse on pienhankinnasta.

Kilpailutuksesta julkaistiin kevyesti toteutettuna kilpailutuksena pienhankintailmoitus: ”Rastilan leirintäalueen turvallisuuspalvelut”. Määräaikaan 25.11.2019 klo 12:00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat kolme yritystä: Needa Oy, Palmia Oy ja Securitas Oy.

Soveltuvuusvaatimusten tarkistus ja tarjousten vertailu

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksissa annettujen tietojen perusteella. Kaikki tarjoajat otettiin mukaan tarjousvertailuun.

Päätöksenteon peruste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa. Laadulliset vaatimukset on otettu huomioon vähimmäiskriteereissä.

Vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä 3.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman ja halvimman tarjouksen perusteella valituksi tulee Palmia Oy.

Lisätiedot

Reko Junnonen, tiimiesimies, ulkoilualueet ja leirintä tiimi, puhelin: 310 71439

reko.junnonen(a)hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 20573

niina.lammi(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Tarjoajat