Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

 

1 (1)

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

 

 

Liikuntapalvelukokonaisuus

 

 

 

25.10.2017

 

 

 

 

Liikuntajohtaja

 

 

 

 

18 §

Nosto-ovien huollon ja korjausten hankinta, option käyttöönotto

HEL 2017-010083 T 02 08 02 01

Päätös

Liikuntajohtaja päätti käyttää option käyttöönotto-oikeuttaan ja jatkaa sopimusta entisin ehdoin ASSA ABLOY Entrance Systems Finland Oy:n kanssa yhden (1) vuoden ajan. Optiokauden sopimus on ajalle 1.3.2018 -28.2.2019.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo optiokausi mukaan lukien on 100 000 euroa (alv 0 %), sisältäen arvioidut varaosakustannukset.

Alkuperäinen sopimus on voimassa 28.2.2018 asti. Optiokauden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Tilaajan uudelleen organisoitumistilanteessa 1.6.2017 sopimus vastuineen ja velvoitteineen siirtyy automaattisesti tilaajan toimintoja jatkavalle organisaatiolle.

Liikuntajohtaja oikeuttaa liikuntapalvelujen yksiköt tilaamaan ASSA ABLOY Entrance Systems Finland Oy:ltä nosto-ovien huolto- ja korjaustöitä sopimuskauden aikana tarpeen mukaan.

Päätöksen perustelut

Taustaa

Helsingin kaupungin rakentamispalvelun (Staran) nosto-ovien huollot ja korjaukset hankintaa koskeva EU hankintailmoitus on julkaistu 15.05.2014 Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnan kohteena ovat Helsingin rakentamispalvelun, Staran, nosto-ovien huollot ja korjaukset. Kilpailutus toteutettiin hankintarenkaana, jonka jäseniä ovat Kiinteistöviraston tilakeskus, liikuntavirasto ja Stara.

Liikuntajohtajan päätöksellä hyväksyttiin 4.12.2015, 49 § ASSA ABLOY Entrance Systems Finland Oy: tarjous kokonaistaloudellisesti edullisimpana. 

Helsingin kaupungin liikuntavirasto ja ASSA ABLOY Entrance Systems Finland Oy:n kanssa 10.11.2014 solmitun määräaikaisen (1.3.2015 - 28.2.2018) nosto-ovien huolto- ja korjaustöitä koskevan sopimuksen (HEL 2013-012590) mukaan sopimus on voimassa 9.11.2017 saakka. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa entisin ehdoin yhdellä (1) vuodella sopimuskauden päätyttyä.

Alkuperäisen hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo optiokausi mukaan lukien on 100 000 euroa (alv. 0 %).

Tämä päätös perustuu hankintalain (1397/2016) 41 §:n 2 momenttiin. Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Nosto-ovien huollon ja korjausten hankinnan osalta tuottajan valinnassa täyttyvät hankintalain § 41 mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset.

Lisätiedot

Stefan Fröberg, ulkoilupalvelupäällikkö, puhelin: 310 87901

stefan.froberg(a)hel.fi

Petri Angelvuo, kenttäpäällikkö, puhelin: 31087906

petri.angelvuo(a)hel.fi

Soile Lehmusto, hallintosihteeri, puhelin: 310 87803

soile.lehmusto(a)hel.fi

Liitteet

1

Lj päätös 4.12.2015, 49 §.pdf

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Sopimuskumppani

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Tiedoksi

Liikuntapalvelut

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 4800

Paavo Nurmen kuja 1 C

+358 9 310 8771

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 25

Faksi

 

Alv.nro

liikuntavirasto@hel.fi

http://www.hel.fi/liikunta

+358 9 310 87770

 

FI02012566