9 §

Jääkiekkokaukaloiden (3 kpl) hankinta liikuntapalvelukokonaisuuden liikuntapaikkapalveluiden käyttöön

HEL 2017-002563 T 02 08 01 00

Päätös

Liikuntajohtaja päätti hyväksyä Vepe Oy Peltosen tarjouksen kolmen uuden jääkiekkokaukalon toimittamisesta liikuntapalvelukokonaisuuden liikuntapaikkapalveluiden käyttöön. Yksi kolmesta kaukalosta tulee ympärivuotiseen käyttöön. Hankinnan perusteena on halvin tarjous, jonka Vepe Oy Peltonen antoi. Kahden muun tarjouksen jättäjän; Icepro Oy:n ja Raita Sport Oy:n tarjoukset ei anna liikuntapalvelukokonaisuuden puolelta aihetta toimienpiteisiin, sillä molempien tarjoamien kaukaloiden hankintahinnat olivat korkeammat.

Hankittavien kolmen jääkiekkokaukalon yhteishinta on 69 880 euroa (alv. 0 %).

Hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan vuoden 2017 talousarviossa liikuntapaikkakokonaisuudelle osoitetuista irtaimen omaisuuden määrärahoista.

Jääkiekkokaukaloiden hankinnasta tehdään sopimus / tilaus tämän päätöksen saatua lainvoiman.

Päätöksen perustelut

Liikuntalautakunta (19.1.2017, § 7) vahvisti vuoden 2017 irtaimen omaisuuden perusmäärärahojen käyttösuunnitelman ja oikeutti ulkoliikuntapalvelut käyttämään yhteensä 335 000 euroa (alv.0 %) irtaimen hankintoihin, joihin oli sisällytetty kolmen jääkiekkokaukalon hankinta. Helsingin kaupungin 1.6.2017 voimaan tulleen organisaatiouudistuksen myötä liikuntavirasto muuttui liikuntapalvelukokonaisuudeksi, joka on kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan yksi palvelukokonaisuus. Ulkoliikuntapalveluiden liikuntapuistot ja kentät siirtyivät liikuntapaikkapalveluiden hallintaan. Jääkiekkokaukalot sijoitetaan liikuntapaikkapalveluiden hallinnoimille liikuntapaikoille Siltamäen liikuntapuistoon, Lauttasaaren liikuntapuistoon ja Pitäjänmäenkentälle.

Jääkiekkokaukaloiden hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä ja hankintailmoitus julkaistiin 10.3.2017 HILMA-järjestelmässä (ilmoitusnumero 2017-006342). Korjausilmoitus julkaistiin 24.3.2017 (ilmoitusnumero 2017-007849). Määräaika tarjousten jättämiselle oli 31.3.2017 kello 12.00 mennessä. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta kolmesta jääkiekkokaukalosta. Määräaikaan mennessä saapui tarjoukset kolmelta toimittajalta: Icepro Oy, Raita Sport Oy ja Vepe Oy Peltonen.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset. Tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoajat täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on asetettu tarjoukselle, sen sisällölle sekä tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin ne tekniset ominaisuudet, jotka tarjottavien jääkiekkokaukaloiden tulee käyttötarkoitukset huomioiden täyttää, minkä lisäksi pyydettiin erikseen hinnoiteltuna saatavilla olevat mahdolliset lisävarusteet. Kahden muovikaukalon materiaalipyyntö oli 10 mm polypropeeni, mutta kaikki kolme toimittajaa tarjosivat  materiaalina HD-polyeteenia, joka on nykyisin käytössä oleva laadukkaampi materiaali.  Tarjouksista on laadittu vertailu.

Valintaperusteena on halvin hinta. Laaditun vertailun perusteella edullisimman, hinnaltaan halvimman tarjouksen on tehnyt Vepe Oy Peltonen 31.3.2017 päivätyllä tarjouksellaan.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianomaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätiedot

Harri Uusimäki, kenttäpäällikkö, puhelin: 310 87502

harri.uusimaki(a)hel.fi

Arja Eloranta, hallintosihteeri, puhelin: 310 87902

arja.eloranta(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.