25 §

Asiantuntijaresurssin hankinta OmaOps-sovelluksen kehittämiseen ja ylläpitoon (OPPI DPS 3)

HEL 2021-002962 T 02 08 02 00

Päätös

Hallintojohtaja päätti hankkia asiantuntijaresurssin OmaOps-sovelluksen kehittämistä ja ylläpitoa varten Gapps Oy:ltä vuosille 2021-2023.

Sopimus on voimassa toistaiseksi. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään neljäntoista päivän irtisanomisajalla.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on enintään 120 000 euroa.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Päätöksen perustelut

OmaOpsin avulla Google Classroomissa olevat tehtävät voidaan yhdistää Suomen opetussuunnitelmaan. Palvelun avulla Classroomissa oleviin tehtäviin voidaan yhdistää itse- ja vertaisarviointi sekä opettajan jatkuva arviointi. Tämän lisäksi OmaOpsissa oppija voi asettaa itselleen tavoitteita ja arvioida omien digitaalisten taitojen kehittymistä. Kaikki oppijaryhmän arviot esitetään opettajalla koostetaulukossa, josta opettaja voi helposti seurata ryhmänsä etenemistä ja hienosäätää pedagogiikkansa ryhmän osaamistason mukaiseksi.

OmaOpsin automatiikassa hyödynnetään laajasti Google Workspace-ympäristön rajapintoja mm. oppilasryhmien hallintaan sekä kurssien ja tehtävien päivittämiseen. Integraatioilla helpotetaan opettajan työtä ja automatisoidaan käsin tehtäviä työvaiheita.

Hankinnan kohteena on yksi ohjelmistokehittäjä (full stack). Asiantuntijaresurssia käytetään OPPI-hankkeessa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan OmaOps-sovelluksen kehittämiseen ja ylläpitoon.

Hankintaan sisältyy tarjouspyynnössä määritelty optio, jota hankintayksikkö voi tarvittaessa käyttää täydentävien asiantuntijaresurssien hankkimiseen.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala on perustanut IT-palvelut (DPS) -nimisen dynaamisen hankintajärjestelmän sähköiseen HILMA-ilmoituskanavaan 22.12.2018, ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2018-026564. Ilmoituksen numero Euroopan unionin virallisessa lehdessä (EUVL) on 2018/S 247-569736.

Hankinta on kilpailutettu hankintalain mukaisesti dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisenä kilpailutuksena. Tarjouspyyntö on julkaistu dynaamisessa hankintajärjestelmässä 9.2.2021, määräaika tarjousten jättämiselle oli 22.2.2021.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti yksi tarjoaja: Gapps Oy.

Tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset on tarkastettu dynaamiseen hankintajärjestelmään ilmoittautumisen yhteydessä.

Hankintasopimus voittaneen tarjoajan kanssa voidaan tehdä välittömästi. Hankintalain 130 §:n mukaan odotusaikaa ei tarvitse noudattaa, jos sopimus tehdään ainoan hyväksyttävän tarjouksen tehneen tarjoajan kanssa eikä tarjouskilpailussa ole jäljellä muita tarjoajia tai ehdokkaita, joiden asemaan sopimuskumppanin valinta vaikuttaa.

Hankintayksikkö hankkii palvelua omien tarpeidensa perusteella. Tarjouspyynnössä hankinnan laajuudeksi on arvioitu 120 – 160 henkilötyöpäivää (sitoumukseton arvio). Option laajuudeksi on arvioitu 0 – 50 henkilötyöpäivää (sitoumukseton arvio).

Sovelletut säännökset:

Hallintolaki (434/2003): 43 §, 44 § ja 45 §

Hankintalaki (1397/2016): 33 §, 49 §, 52 §, 58 §, 62 §, 71 §, 74 §, 79 §, 83 §, 93 §, 123 §, 126 § ja 130 §

Lisätiedot

Julle Keihänen, ICT-hankintalakimies, puhelin: 310 89498

julle.keihanen(a)hel.fi

Samuli Turunen, ICT-asiantuntija, puhelin: 310 23376

samuli.turunen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Tietohallinto