16 §

Hammastekniikan opetuksessa käytettävien materiaalien ja tarvikkeiden hankinta Stadin ammatti- ja akuisopistoon

HEL 2020-012959 T 02 08 01 00

Päätös

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja päätti että hammastekniikan opetuksessa käytettävien hammasteknisten materiaalien ja tarvikkeiden toimittajiksi valitaan seuraavat tarjoajat ensisijajärjestyksessä:

1. Plandent Oy
2. Hammasväline Oy
3. Dental Sytems Oy

Sopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi ja siihen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota. Hankittavien tarvikkeiden ja materiaalien arvioitu arvonlisäveroton hankintahinta on n. 140 000 euroa (Alv 0%) sopimuskauden aikana mukaan lukien optiokaudet.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 27.1.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön "Hammastekniikan opetuksessa tarvittavien materiaalien ja tarvikkeiden hankinta Stadin ammattiopistoon, HEL 2020-012959". Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 27.1.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Lisätietokysymykset tuli esittää 8.2.2021 mennessä ja niihin vastattiin 10.2.2021. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 1.3.2021. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta: Dental Systems Oy (0250157-0), Hammasväline Oy (0881266-0) ja Plandent Oy (0112771-6).

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä oli esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Kaikki tarjoajat toimittivat vaaditut selvitykset ja täyttivät asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa oli asetettu hankittaville tuotteille ja materiaaleille laadullisia vaatimuksia, jotka tarjottavien tuotteiden ja materiaalien piti täyttää.

Kaikki määräajassa saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hintavertailu suoritettiin rivikohtaisesti. Rivikohtainen halvin yksikköhinta (X) sai täydet 100 pistettä ja muut suhteutettiin siihen kaavalla X/Y x 100 p. Mikäli tarjoaja ei tarjonnut jotain tuotetta tai tarjottu tuote ei täyttänyt sille asetettuja vähimmäisvaatimuksia, tarjoaja sai kyseiseltä riviltä 0 pistettä.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena oli halvin hinta. Vertailtavat tuotteet määriteltiin tarjouspyynnön hintaliitteellä.

Kaikki tarjotut tuotteet täyttivät niille asetetut vaatimukset, paitsi Plandentin tarjoamat kirurgiveitset suora terä, kertakäyttöinen ja kirurgiveitset kaareva terä, kertakäyttöinen. Plandent tarjosi kyseisiin positioihin veitsen teriä, ei kokonaisia veitsiä.

Puitejärjestelyyn valittiin kolme eniten pisteitä saanutta toimittajaa etusijajärjestyksessä. Tarjoajien kokonaispistemäärät on saatu laskemalla rivikohtaiset pisteet yhteen.

1. Plandent Oy, 16454,71 p.
2. Hammasväline Oy, 10164,6 p.
3. Dental Systems Oy, 1332,95 p.

Tarjousten vertailu hintapisteineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Valituilta toimittajilta voidaan tehdä tilauksia tarjouspyynnössä ja sen
liitteissä sopimusluonnos ja puitejärjestelyn säännöt esitetyllä tavalla.

Sopimuksen tekeminen

Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen hankintasopimusluonnoksen mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan lisäksi Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja, JYSE 2014 Tavarat (huhtikuu 2017 päivitysversio). Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoituksella ja päättyy kahden vuoden kuluttua allekirjoituspäivämäärästä. Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota, joiden käytöstä päättää tilaaja.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, eikä palveluntuottaja voi vaatia tilaajalta tilausta tarjouspyynnön perusteella.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätökseen Toimivallan siirtäminen kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla hankinnoissa ja oppikirjatilauksissa 1.1.2021 alkaen (20.10.2020 § 250).

Lisätiedot

Marko Harapainen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 21580

marko.harapainen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Tarjoajat

Kasko