7 §

Jalkaterapian hoitotuotteiden ja haavanhoitojalkineiden hankinta

HEL 2021-011091 T 02 08 01 00

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti käydyn tarjouskilpailun perusteella hankkia Jalkaterapian hoitotuotteita ja haavanhoitojalkineita Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan eri yksiköitä varten seuraavilta toimittajilta:

Osa-alue 1, Jalkaterapian hoitotuotteet: Mills Enterprises Ltd Oy (1007948-8)

Osa-alue 2, Haavanhoitojalkineet: Jämsän Finbort Oy (0945700-7).

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 180 000 (alv 0%) euroa. Suunniteltu sopimuskausi on 1.2.2022-31.1.2026.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan tuotteita hankitaan tarpeen mukaan.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan eri toimipisteiden käyttöön hankittavat Jalkaterapian hoitotuotteet ja haavanhoitojalkineet. Hankinnan kohde koostuu kahdesta osa-alueesta:

Osa-alue 1: Jalkaterapian hoitotuotteet
Osa-alue 2: Haavanhoitojalkineet.

Hankintamenettely

Jalkaterapian hoitotuotteiden ja haavanhoitojalkineiden hankinnan arvo ylittää lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), myöhemmin hankintalaki, tarkoittaman kansallisen kynnysarvon. Hankintaa varten järjestettiin tarjouskilpailu hankintalain mukaisella avoimella menettelyllä.

Tarjouskilpailu käynnistettiin julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa, osoitteessa hankintailmoitukset.fi 25.11.2021 julkaistulla hankintailmoituksella.

Hankintaa koskevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat saatavilla kokonaan sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalissa. Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin tarjoajien soveltuvuudelle sekä hankittaville tuotteille vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja tarjouskilpailua koskevia lisätietokysymyksiä 13.12.2021 klo 12.00 mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. Hankintayksikkö sai määräaikaan mennessä yhteensä kaksi kysymystä, joihin vastattiin 14.12.2021.

Tarjouskilpailussa tarjoajien oli mahdollista jättää tarjous yhteen tai useampaan tarjouspyynnön osa-alueeseen. Osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytty.

Tarjoukset tuli jättää 5.1.2022 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat kaksi (2) tarjoajaa:

Osa-alue 1: Mills Enterprises Ltd Oy (1007948-8)
Osa-alue 2: Jämsän Finbort Oy (0945700-7).

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Hankintapalvelut on tarkastanut tarjoajien soveltuvuuden. Molemmat tarjoajat täyttivät asetetut soveltuvuusvaatimukset. Harmaan talouden torjuntaan liittyvät selvitykset on tarkastettu molemmilta tarjoajilta.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Hankintapalvelut on tarkistanut tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Kokonaisuudessaan molemmat tarjoukset täyttivät tarjouksille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin hankittaville tuotteille vähimmäisvaatimukset. Kaikki tarjotut tuotteet täyttivät asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten vertailu ja valintaperusteet

Valinnan perusteena oli hankintalain (1397/2016) 115 § mukainen kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena oli halvin hinta. Hinnan painoarvo on 100 %.

Tarjousten vertailua ei suoritettu, sillä tarjouksia tuli vain yksi/osa-alue. Saadut tarjoukset ovat kohtuullisia ja saadut tarjoukset hyväksytään. Molempiin osa-alueisiin valittiin yksi toimittaja.

Valitut toimittajat osa-alueittain:
Osa-alue 1, Jalkaterapian hoitotuotteet: Mills Enterprises Ltd Oy (1007948-8)
Osa-alue 2, Haavanhoitojalkineet: Jämsän Finbort Oy (0945700-7).

Sopimuskausi

Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on 1.2.2022 – 31.1.2026.

Helsingin kaupunkia ja toimittajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.

Toimivaltaperuste

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 30.3.2021 § 76.

Lisätiedot

Lotta Kauppila, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 78727

lotta.kauppila(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

.